Zmiany formatowania wprowadzone w arkuszach programu Excel poprawiają ich wygląd i skupiają uwagę na określonych danych. Formatowanie zmienia wygląd danych, ale nie zmienia rzeczywistych danych w komórce. Jest to ważne, gdy dane są wykorzystywane w obliczeniach.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i Excel dla komputerów Mac.
Formatuj liczby w programie Excel
Formatowanie liczb w programie Excel zmienia wygląd liczby lub wartości w komórce arkusza. Formatowanie liczb jest dołączone do komórki, a nie do wartości w komórce. Formatowanie liczb nie zmienia rzeczywistej liczby w komórce, tylko jej wygląd.
Na przykład wybierz komórkę, która została sformatowana dla liczb ujemnych, specjalnych lub długich, a na pasku formuły nad arkuszem zostanie wyświetlona zwykła liczba zamiast sformatowanej liczby.
Istnieje kilka sposobów zmiany formatowania liczb:
- Klawisze skrótów na klawiaturze.
- Ikony formatowania na wstążce.
- Okno dialogowe Formatuj komórki.
Formatowanie liczb można zastosować do pojedynczej komórki, całych kolumn lub wierszy, wybranego zakresu komórek lub całego arkusza roboczego.
Domyślnym formatem komórek zawierających wszystkie dane jest styl Ogólne. Ten styl nie ma określonego formatu i domyślnie wyświetla liczby bez znaków dolara ani przecinków. W stylu Ogólne liczby mieszane (liczby zawierające składnik ułamkowy) nie są ograniczone do określonej liczby miejsc dziesiętnych.
Zastosuj formatowanie liczb
Kombinacja klawiszy do zastosowania formatowania liczb do danych to Ctrl+ Shift+ ! (wykrzyknik).
Formaty zastosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to:
- Dwa miejsca po przecinku.
- Przecinek (,) jako separator tysięcy.
Aby zastosować formatowanie liczb do danych za pomocą klawiszy skrótu:
- Podświetl komórki zawierające dane do sformatowania.
- Naciśnij i przytrzymaj Ctrl+ Shift.
- Naciśnij klawisz wykrzyknika (!).
- Zwolnij klawisze Ctrl+ Shift.
- Liczby w wybranych komórkach są sformatowane z dwoma miejscami po przecinku i separatorem przecinków.
- Wybierz komórkę, aby wyświetlić oryginalną niesformatowaną liczbę na pasku formuły nad arkuszem.
W przypadku liczb z więcej niż dwoma miejscami dziesiętnymi wyświetlane są tylko pierwsze dwa miejsca dziesiętne. Pozostałe miejsca po przecinku nie są usuwane i są używane w obliczeniach dotyczących tych wartości.
Zastosuj formatowanie liczb za pomocą opcji wstążki
Niektóre powszechnie używane formaty liczb są dostępne na karcie Strona główna, jak pokazano na powyższym obrazku. Jednak większość formatów liczb znajduje się na liście rozwijanej Format liczb.
Aby wybrać z listy formatów liczb:
- Podświetl komórki danych do sformatowania.
- Wybierz strzałkę w dół obok Format liczb, aby otworzyć listę rozwijaną.
- Wybierz Numer, aby zastosować tę opcję do wybranych komórek danych.
Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku powyższego skrótu klawiaturowego, ale w tej metodzie nie jest używany separator przecinków.
Zastosuj formatowanie liczb w oknie dialogowym Formatuj komórki
Wszystkie opcje formatowania liczb są dostępne w oknie dialogowym Formatuj komórki.
Są dwie możliwości otwarcia okna dialogowego:
- Wybierz wyświetlacz okna dialogowego. Jest to mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu grupy Numery.
- Naciśnij Ctrl+ 1.
Opcje formatowania komórek w oknie dialogowym są pogrupowane na listach z kartami, przy czym formaty liczb znajdują się na karcie Liczba. Na tej zakładce dostępne formaty są podzielone na kategorie w lewym oknie. Po wybraniu opcji w oknie po prawej stronie zostaną wyświetlone atrybuty i próbka tej opcji.
Po wybraniu Numeru można dostosować kilka atrybutów:
- Liczba miejsc dziesiętnych do wyświetlenia.
- Użycie separatora przecinków dla tysięcy.
- Formaty liczb ujemnych.
Zastosuj formatowanie walut
Stosowanie formatowania walut za pomocą klawiszy skrótów
Kombinacja klawiszy do zastosowania formatowania waluty do danych to Ctrl+ Shift+ $ (znak dolara).
Domyślne formaty walut stosowane do wybranych danych za pomocą klawiszy skrótów to:
- Znak dolara.
- Dwa miejsca po przecinku.
- Przecinek (,) jako separator tysięcy.
Aby zastosować formatowanie waluty do danych za pomocą klawiszy skrótu:
- Podświetl komórki zawierające dane do sformatowania.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl+ Shift.
- Naciśnij klawisz znaku dolara ($).
- Zwolnij klawisze Ctrl+ Shift.
- Wybrane komórki są sformatowane jako waluta i, w stosownych przypadkach, wyświetlają znaki dolara, dwa miejsca po przecinku i separatory przecinków.
- Gdy zaznaczysz komórkę, oryginalna niesformatowana liczba zostanie wyświetlona na pasku formuły nad arkuszem.
Zastosuj formatowanie waluty za pomocą opcji wstążki
Format waluty można zastosować do danych, wybierając Currency z listy rozwijanej Format liczb.
Ikona znaku dolara ($) znajdująca się w grupie Liczba na karcie Strona główna nie jest przeznaczona dla formatu Waluta. Dotyczy formatu księgowania, jak pokazano na powyższym obrazku.
Główna różnica między nimi polega na tym, że format księgowości wyrównuje znak dolara po lewej stronie komórki, jednocześnie wyrównując dane po prawej.
Zastosuj formatowanie waluty w oknie dialogowym Formatuj komórki
Format waluty w oknie dialogowym Formatowanie komórek jest bardzo podobny do formatu liczbowego, z wyjątkiem opcji wyboru innego symbolu waluty z domyślnego znaku dolara.
Okno dialogowe Formatowanie komórek jest otwierane na dwa sposoby:
- Wybierz wyświetlacz okna dialogowego. Jest to mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu grupy Numery.
- Naciśnij Ctrl+ 1.
W oknie dialogowym wybierz Currency na liście kategorii po lewej stronie, aby wyświetlić lub zmienić bieżące ustawienia.
Zastosuj formatowanie procentowe
Upewnij się, że dane wyświetlane w formacie procentowym są wprowadzane w postaci dziesiętnej. Na przykład 0,33, które po sformatowaniu jako procent jest wyświetlane jako 33%.
Z wyjątkiem liczby 1, liczby całkowite (liczby bez części dziesiętnej) nie są zwykle formatowane jako procent, ponieważ wyświetlane wartości są zwiększane o współczynnik 100.
Na przykład przy formatowaniu na procent:
- Liczba 1 jest wyświetlana jako 100%.
- Liczba 33 jest wyświetlana jako 3300%.
Zastosuj formatowanie procentowe za pomocą klawiszy skrótów
Kombinacja klawiszy, której można użyć do zastosowania formatowania liczb do danych to Ctrl+ Shift+ %(symbol procentu).
Formaty zastosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to:
- 0 miejsc po przecinku.
- Symbol procentu został dodany.
Aby zastosować formatowanie procentowe do danych za pomocą klawiszy skrótu:
- Podświetl komórki zawierające dane do sformatowania.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisze Ctrl+ Shift.
- Naciśnij klawisz symbolu procent (%).
- Zwolnij klawisze Ctrl+ Shift.
- Liczby w wybranych komórkach są sformatowane tak, aby wyświetlać symbol procentu.
- Wybierz dowolną sformatowaną komórkę, aby wyświetlić oryginalną niesformatowaną liczbę na pasku formuły nad arkuszem.
Zastosuj formatowanie procentowe za pomocą opcji wstążki
Format procentowy można zastosować do danych za pomocą Percent Style (%) znajdującego się w grupie Numer na karcie Strona główna, jako pokazane na powyższym obrazku lub wybierając Percentage z listy rozwijanej Format liczb.
Jedyna różnica między nimi polega na tym, że styl Procent, podobnie jak skrót klawiaturowy powyżej, wyświetla zero miejsc po przecinku, podczas gdy Procent wyświetla do dwóch miejsc po przecinku. Na przykład, jak pokazano na powyższym obrazku, liczba 0,3256 jest wyświetlana jako:
- 33% w przypadku formatowania przy użyciu stylu Procent.
- 32,56% po sformatowaniu przy użyciu Procent.
Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku powyższego skrótu klawiaturowego, ale w tej metodzie nie jest używany separator przecinków.
Zastosuj procent za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki
Biorąc pod uwagę liczbę kroków wymaganych do uzyskania dostępu do opcji formatu procentowego w oknie dialogowym Formatowanie komórek, bardzo rzadko ten wybór musi być użyty zamiast jednej z metod wymienionych powyżej.
Jedynym powodem wyboru tej opcji byłaby zmiana liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych z liczbami sformatowanymi na procenty. W oknie dialogowym liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych można ustawić od zera do 30.
Wybierz jedną z tych metod, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek:
- Wybierz wyświetlacz okna dialogowego. Jest to mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu grupy Numery.
- Naciśnij Ctrl+ 1.
