Ten artykuł wyjaśnia, jak dodać podpis do wiadomości e-mail w Apple Mail dla systemu macOS 10.10 i nowszych.
Jak utworzyć podpis w Apple Mail
Dodawanie automatycznego podpisu do wiadomości e-mail w Apple Mail jest łatwe. Najtrudniejszą częścią może być podjęcie decyzji, co dokładnie chcesz umieścić w swoim podpisie.
-
Aby utworzyć podpis w Poczcie, wybierz Preferencje z menu Poczta.
Możesz także nacisnąć Command-comma (,) na klawiaturze.
Image -
W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Signatures.
Image -
Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis.
Image -
Kliknij ikonę plus (+) u dołu okna Podpisy.
Image -
Wprowadź opis podpisu, np. Praca, Biznes, Osobiste lub Przyjaciele. Jeśli chcesz utworzyć wiele podpisów, użyj opisowych nazw, aby łatwiej je odróżnić.
Image - Mail utworzy dla Ciebie domyślny podpis na podstawie wybranego konta e-mail. Możesz zastąpić dowolny lub cały domyślny tekst podpisu, wpisując lub kopiując/wklejając nowe informacje.
-
Jeśli chcesz dołączyć link do strony internetowej, możesz wpisać tylko główną część adresu URL, a nie cały adres URL. Na przykład petwork.com zamiast https://www.petwork.com lub www.petwork.com. Mail przekształci go w aktywny link.
Apple Mail nie sprawdza, czy link jest prawidłowy, więc uważaj na literówki.
-
Jeśli wolisz wyświetlać nazwę łącza zamiast rzeczywistego adresu URL, możesz wprowadzić nazwę łącza, a następnie podświetlić tekst łącza i wybrać Edytuj > Dodaj link.
Skrót klawiaturowy do dodania łącza to Command-K.
Image -
Wprowadź adres URL w rozwijanym arkuszu, a następnie kliknij OK.
Image - Aby dodać obraz lub plik vCard do podpisu, przeciągnij plik do okna podpisów.
-
Umieść znacznik wyboru obok Zawsze dopasowuj domyślną czcionkę wiadomości jeśli chcesz, aby Twój podpis pasował do domyślnej czcionki w Twoich wiadomościach.
Image -
Aby wybrać inną czcionkę tekstu podpisu, zaznacz tekst, a następnie wybierz Pokaż czcionki z menu Format.
Skrót klawiaturowy do wyświetlania czcionek to Command-T.
Image -
Wybierz czcionkę, krój i rozmiar czcionki z okna Fonts. Czcionka podpisu zmieni się wraz z Twoimi wyborami.
Image -
Aby zastosować inny kolor do części lub całego tekstu w podpisie, zaznacz tekst, wybierz Pokaż kolory z menu Format, a następnie użyj suwaka, aby wybrać kolor z koła kolorów.
Skrót klawiaturowy dla Pokaż kolory to Command-Shift-C.
Image -
Kiedy odpowiadasz na wiadomość e-mail, Twoja odpowiedź zazwyczaj zawiera cytat z tej wiadomości. Jeśli chcesz, aby Twój podpis był umieszczony nad cytowanym tekstem, umieść znacznik wyboru obok Umieść podpis nad cytowanym tekstem.
Jeśli nie wybierzesz tej opcji, Twój podpis zostanie umieszczony na samym dole wiadomości e-mail, po Twojej wiadomości i cytowanym tekście, gdzie odbiorca może go nigdy nie zobaczyć.
Image - Gdy jesteś zadowolony ze swojego podpisu, zamknij okno lub powtórz proces, aby utworzyć dodatkowe podpisy.
Dlaczego powinieneś dodać podpis do swojego e-maila
Chociaż niektórzy ludzie mają zwyczaj odrzucania wiadomości e-mail bez zwrotu grzecznościowego, bez zamykania i bez podpisu, większość z nas "podpisuje" swoje e-maile, zwłaszcza e-maile związane z biznesem. Wielu z nas lubi również podpisywać osobiste wiadomości e-mail, na przykład z ulubionym cytatem lub linkiem do naszej witryny.
Możesz wpisać te informacje od podstaw za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail, ale korzystanie z automatycznego podpisu jest łatwiejsze i mniej czasochłonne. Nie musisz się też martwić o literówki, które mogą zrobić złe pierwsze wrażenie w korespondencji biznesowej.
Zastosuj domyślny podpis do konta e-mail
Możesz stosować podpisy do wiadomości e-mail w locie lub możesz wybrać domyślny podpis dla konta e-mail.
- Na karcie Podpisy w Preferencjach wybierz konto, do którego chcesz zastosować podpis.
-
Wybierz żądany podpis.z menu rozwijanego Wybierz podpis na dole okna.
Image - Powtórz proces, aby dodać domyślne podpisy do innych kont e-mail, jeśli takie istnieją.
Złóż podpis w locie
Jeśli nie chcesz stosować podpisu domyślnego do konta e-mail, możesz zamiast tego wybrać podpis w locie.
-
Kliknij Ikonę nowej wiadomości w oknie przeglądarki poczty, aby utworzyć nową wiadomość.
Image -
Rozwijane menu Podpis znajduje się po prawej stronie okna Nowa wiadomość. Po zakończeniu pisania wiadomości wybierz żądany podpis z menu, a pojawi się on w wiadomości. Menu rozwijane pokazuje tylko podpisy z konta, z którego wysyłasz wiadomość e-mail.
Rozwijane menu Podpis jest również dostępne, gdy odpowiadasz na wiadomość.
Image - Jeśli wybrałeś domyślny podpis dla konta e-mail, ale nie chcesz dołączać podpisu do określonej wiadomości, wybierz Brak z menu rozwijanego Podpis.
