Kalendarz Google to bezpłatny kalendarz internetowy i mobilny, który umożliwia śledzenie własnych wydarzeń i udostępnianie kalendarzy innym. To idealne narzędzie do zarządzania osobistymi i zawodowymi harmonogramami. Jest zarówno prosty w użyciu, jak i bardzo wydajny.
Jeśli masz konto Google, masz dostęp do Kalendarza Google. Aby z niej korzystać, wystarczy wejść na calendar.google.com lub otworzyć aplikację Kalendarz na telefonie z Androidem.
Interfejs internetowy Kalendarza Google
Interfejs Kalendarza Google to wszystko, czego można oczekiwać od Google. Jest prosty, z charakterystycznymi dla Google pastelowymi błękitami i żółciami, ale kryje w sobie wiele zaawansowanych funkcji.
Szybko przechodź do różnych sekcji kalendarza, wybierając datę. W prawym górnym rogu znajdują się zakładki do przełączania między widokami dnia, tygodnia, miesiąca, następnych czterech dni i widoków planu. Główny obszar pokazuje bieżący widok.
U góry ekranu znajdują się linki do innych usług Google, w których się zarejestrowałeś, dzięki czemu możesz zaplanować wydarzenie i sprawdzić powiązany arkusz kalkulacyjny na Dysku Google lub wysłać szybką wiadomość e-mail z Gmaila.
Lewa strona ekranu umożliwia zarządzanie udostępnionymi kalendarzami i kontaktami, a górna część ekranu umożliwia przeszukiwanie kalendarzy przez Google, dzięki czemu można szybko znajdować wydarzenia za pomocą wyszukiwania słów kluczowych.
Dodawanie wydarzeń do Kalendarza Google
Aby dodać wydarzenie, takie jak urodziny, wystarczy wybrać dzień w widoku miesiąca lub godzinę w widoku dnia lub tygodnia. Okno dialogowe wskazuje dzień lub godzinę i pozwala szybko zaplanować wydarzenie. Możesz też wybrać link więcej szczegółów i dodać więcej szczegółów. Możesz także dodawać wydarzenia z linków tekstowych po lewej.
Możesz również zaimportować cały kalendarz pełen wydarzeń jednocześnie z programu Outlook, iCal lub Yahoo! kalendarz. Kalendarz Google nie synchronizuje się bezpośrednio z oprogramowaniem takim jak Outlook czy iCal, więc jeśli używasz obu narzędzi, musisz nadal importować wydarzenia. To niefortunne, ale istnieją narzędzia innych firm, które synchronizują kalendarze.
Wiele kalendarzy w Kalendarzu Google
Zamiast tworzyć kategorie wydarzeń, możesz utworzyć wiele kalendarzy. Każdy kalendarz jest dostępny we wspólnym interfejsie, ale każdy z nich może mieć inne ustawienia zarządzania. W ten sposób możesz stworzyć kalendarz do pracy, kalendarz do domu i kalendarz dla lokalnego klubu brydżowego bez zderzenia tych światów.
Wydarzenia ze wszystkich widocznych kalendarzy będą wyświetlane w głównym widoku kalendarza. Możesz jednak oznaczyć je kolorami, aby uniknąć nieporozumień.
Udostępnianie Kalendarzy Google
To miejsce, w którym Kalendarz Google naprawdę błyszczy. Możesz udostępniać swój kalendarz innym, a Google daje Ci nad tym ogromną kontrolę.
Możesz ustawić kalendarze jako całkowicie publiczne. Byłoby to dobre dla organizacji lub instytucji edukacyjnych. Każdy może dodać kalendarz publiczny do swojego kalendarza i przeglądać w nim wszystkie daty.
Możesz udostępniać kalendarze określonym osobom, takim jak przyjaciele, rodzina lub współpracownicy. Jest to najłatwiejsze, jeśli używasz Gmaila, ponieważ Gmail automatycznie uzupełnia adresy e-mail kontaktów podczas ich wpisywania. Jednak nie musisz mieć adresu Gmail, aby wysyłać zaproszenia.
Możesz udostępniać tylko czasy, kiedy jesteś zajęty, udostępniać dostęp tylko do odczytu do szczegółów wydarzeń, udostępniać możliwość edytowania wydarzeń w kalendarzu lub udostępniać możliwość zarządzania kalendarzem i zapraszania innych.
Oznacza to, że Twój szef może zobaczyć Twój kalendarz pracy, ale nie osobisty. A może członkowie klubu brydżowego mogliby zobaczyć i edytować daty brydżowe, a także określić, kiedy byłeś zajęty w swoim osobistym kalendarzu, nie widząc żadnych szczegółów.
Przypomnienia Kalendarza Google
Jednym z problemów z kalendarzem internetowym jest to, że znajduje się on w sieci i możesz być zbyt zajęty, aby sprawdzić. Kalendarz Google może wysyłać Ci przypomnienia o wydarzeniach. Możesz otrzymywać przypomnienia jako e-maile, a nawet jako wiadomości tekstowe na swój telefon komórkowy.
Kiedy planujesz wydarzenia, możesz wysłać e-mail do uczestników, aby zaprosić ich do udziału, podobnie jak w programie Microsoft Outlook. Wiadomość e-mail zawiera wydarzenie w formacie.ics, dzięki czemu mogą zaimportować szczegóły do iCal, Outlooka lub innych narzędzi kalendarza.
Kalendarz Google w Twoim telefonie
Jeśli masz kompatybilny telefon komórkowy, możesz przeglądać kalendarze, a nawet dodawać wydarzenia z telefonu komórkowego. Oznacza to, że nie musisz nosić osobnego organizera na wydarzenia, które będą w zasięgu telefonu komórkowego. Interfejs do przeglądania wydarzeń kalendarza i interakcji z nimi na telefonie z Androidem jest inny niż do przeglądania niż w Internecie, ale tak powinno być.
Gdy używasz telefonu, możesz także planować wydarzenia za pomocą Google Now.
Integracja z innymi usługami
Wiadomości Gmaila wykrywają zdarzenia w wiadomościach i proponują zaplanowanie tych zdarzeń w Kalendarzu Google.
Przy odrobinie wiedzy technicznej możesz publikować kalendarze publiczne w swojej witrynie internetowej, tak aby nawet osoby bez Kalendarza Google mogły czytać Twoje wydarzenia. Kalendarz Google jest również dostępny jako część Google Apps dla Firm.
Przegląd Kalendarza Google: podsumowanie
Jeśli nie korzystasz z Kalendarza Google, prawdopodobnie powinieneś. Google oczywiście włożyło wiele myśli w Kalendarz Google i zachowuje się jak narzędzie napisane przez ludzi, którzy faktycznie z niego korzystają. Ten kalendarz sprawia, że planowanie zadań jest tak łatwe, że będziesz się zastanawiać, co zrobiłeś bez niego.
