Ćwiczenie będzie potrzebne, jeśli chcesz określić siebie jako wspaniałego prezentera. Te dziesięć wskazówek pomoże Ci wywrzeć trwałe wrażenie jako wykwalifikowany prezenter korzystający z programu PowerPoint lub innego oprogramowania do prezentacji.
Poznaj swoje rzeczy
Twój poziom komfortu podczas prezentacji będzie wysoki, jeśli wiesz wszystko na swój temat. W końcu publiczność oczekuje, że będziesz ekspertem. Nie przeciążaj jednak odbiorców kompletnym zestawem narzędzi wiedzy na Twój temat. Trzy kluczowe punkty będą prawie właściwe, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców, jednocześnie pozwalając im zadawać pytania, jeśli chcą więcej.
Wyraź jasno, czym chcesz się z nimi podzielić
Użyj wypróbowanej i prawdziwej metody, którą doświadczeni prezenterzy stosują od eonów.
- Powiedz im, co zamierzasz im powiedzieć, krótko opisując kluczowe punkty, o których będziesz mówić.
- Powiedz im; omówić szczegółowo temat.
- Powiedz im, co im powiedziałeś, podsumowując prezentację w kilku krótkich zdaniach.
Zdjęcie opowiada historię
Przyciągnij uwagę publiczności obrazami, a nie niekończącymi się wypunktowanymi slajdami. Często jeden efektowny obraz mówi wszystko. Jest powód dla tego starego banału „obraz wart jest tysiąca słów”.
Nie możesz mieć zbyt wielu prób
Gdybyś był aktorem, nie występowałbyś bez wcześniejszego przećwiczenia swojej roli. Twoja prezentacja nie powinna być inna. To też jest przedstawienie, więc poświęć czas na próbę (najlepiej przed ludźmi), aby zobaczyć, co działa, a co nie.
Dodatkową zaletą prób jest to, że poczujesz się bardziej komfortowo ze swoim materiałem, a występ na żywo nie wypadnie jako recytacja faktów.
Ćwicz w pokoju
To, co działa podczas próby w domu lub w biurze, może nie wyglądać tak samo w pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować. Jeśli to możliwe, przyjdź wystarczająco wcześnie, aby zapoznać się z układem pokoju. Usiądź na siedzeniach tak, jakbyś był członkiem widowni.
Ułatwi Ci to osądzenie, gdzie masz chodzić i stać w świetle reflektorów. Nie zapomnij przetestować swojego sprzętu w tym pomieszczeniu na długo przed rozpoczęciem pokazu. Gniazd elektrycznych może być mało, więc może być konieczne zabranie ze sobą dodatkowych przedłużaczy.
Czy przyniosłeś dodatkową żarówkę do projektora? I dodatkowy adapter do podłączenia komputera do projektora, prawda?
Podium nie jest dla profesjonalistów
Podium to „kule” dla początkujących prezenterów. Aby angażować się w kontakt z publicznością, musisz mieć swobodę chodzenia wśród nich, jeśli możesz, lub przynajmniej zmieniać swoją pozycję na scenie, aby sprawiać wrażenie przystępnej dla wszystkich w pomieszczeniu.
Użyj zdalnego urządzenia, aby łatwo zmieniać slajdy na ekranie bez konieczności tkwienia za komputerem.
Porozmawiaj z publicznością
Ile prezentacji byłeś świadkiem, w których prezenter albo czytał ze swoich notatek, albo, co gorsza, czytał Ci slajdy? Widzowie nie muszą im czytać. Przyszli zobaczyć i usłyszeć, jak do nich mówisz.
Twój pokaz slajdów to tylko pomoc wizualna.
Wybierz tempo prezentacji
Dobry prezenter będzie wiedział, jak dostosować tempo swojej prezentacji, aby przebiegała płynnie, a jednocześnie był przygotowany na pytania w dowolnym momencie i oczywiście znał wszystkie odpowiedzi. Pamiętaj, aby na końcu umożliwić udział publiczności.
Jeśli nikt nie zadaje pytania, przygotuj kilka szybkich pytań gotowych je zadać. To kolejny świetny sposób na zaangażowanie odbiorców.
Naucz się nawigować
Jeśli używasz programu PowerPoint jako pomocy wizualnej w prezentacji, zapoznaj się ze skrótami klawiaturowymi, które umożliwiają szybkie nawigowanie do różnych slajdów w prezentacji, jeśli publiczność poprosi o wyjaśnienie.
Możesz na przykład wrócić do slajdu 6, który zawiera wspaniały obrazek ilustrujący Twój punkt widzenia.
Zawsze miej plan B
Zdarzają się nieoczekiwane rzeczy. Przygotuj się na każdą katastrofę.
Co by było, gdyby twój projektor przepalił żarówkę (i zapomniałeś zabrać zapasową) lub twoja teczka zaginęła na lotnisku?
Twój plan B powinien polegać na tym, że przedstawienie musi trwać bez względu na wszystko. Ponownie, powinieneś znać swój temat tak dobrze, że możesz w razie potrzeby przygotować prezentację „od ręki”, a publiczność odejdzie z poczuciem, że dostali to, po co przyszli.
