Wiele firm używa programu Microsoft Word do tworzenia nagłówków, raportów, formularzy, biuletynów i innych typowych materiałów biznesowych. Dokumenty są dobrze drukowane na drukarce biurkowej, niezależnie od kolorowych obrazów w pliku.
Problem z używaniem programu Word dla dokumentów z kolorowymi obrazami występuje, gdy użytkownik chce przenieść ten plik elektroniczny do komercyjnej drukarki w celu drukowania offsetowego. Plik jest drukowany w kombinacji czterech kolorów tuszu: cyan, magenta, yellow i black, znanej w świecie druku komercyjnego jako CMYK. Kolorowe obrazy drukowane są czterokolorowymi farbami procesowymi, które są ładowane na prasę drukarską. Dostawca druku musi rozdzielić kolorowe obrazy w dokumencie tylko na CMYK przed jego wydrukowaniem.
Microsoft Word nie obsługuje obrazów CMYK bezpośrednio w swoich plikach. Program Word używa formatu kolorów RGB powszechnie stosowanego w monitorach komputerowych i drukarkach biurkowych, ale istnieje obejście tego problemu.
Obejście CMYK
Brak obsługi CMYK w programie Word jest jednym z powodów, dla których nie powinieneś używać go do tworzenia dokumentów do druku kolorowego na maszynie offsetowej. Jeśli jest już za późno lub nie miałeś innej możliwości, a spędziłeś długie dni lub noce łamiąc się nad swoim plikiem elektronicznym, istnieje jeden możliwy sposób na jego zapisanie; przekonwertuj go na plik PDF.
Zapytaj, czy Twoja komercyjna drukarka ma program Adobe Acrobat lub zastrzeżone oprogramowanie, które może przekonwertować plik RGB Word PDF na format CMYK niezbędny do drukowania komercyjnego. Pliki PDF są szeroko stosowane w komercyjnej branży poligraficznej, a większość firm poligraficznych robi to rutynowo.
Nawet jeśli odpowiedź brzmi tak, nadal mogą występować problemy z kolorami dokumentu, ale jest to duży krok we właściwym kierunku, a drukarka może być w stanie wprowadzić niezbędne poprawki.
Jak zrobić plik PDF w programie Microsoft Word
-
Skonfiguruj plik Word tak, jak chcesz, aby wyglądał po wydrukowaniu, wraz z kolorowymi obrazami. Podczas pracy zapisz go jak zwykle w standardowym formacie Word, wybierając File > Save na pasku menu. Ten krok jest ważny, ponieważ łatwiej jest dokonać poprawek w ostatniej chwili w pliku Word niż w pliku PDF.
Image -
Aby utworzyć plik PDF, wybierz File na pasku menu programu Word i wybierz Zapisz jako. Wprowadź nazwę i lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF i wybierz PDF w menu Format pliku.
Image - Wyślij plik PDF do komercyjnej firmy drukarskiej i zachowaj plik Word do przyszłego użytku lub poprawek.
Alternatywne
Jeśli chcesz wiedzieć, jakich programów powinieneś używać do tworzenia dokumentów do druku offsetowego, wybierz najlepsze oprogramowanie DTP do swoich potrzeb. Nawet firma Microsoft zaleca używanie programu Publisher zamiast programu Word w przypadku materiałów przeznaczonych do komercyjnego drukowania. Najnowsze wersje programu Publisher poprawiły opcje drukowania komercyjnego i obejmują modele kolorów, takie jak kolory dodatkowe Pantone i CMYK.
