Osoby, które spędzają dużą część dnia na czytaniu e-maili na ekranie, zwykle spoglądają na tekst i pomijają jego duże fragmenty. Jeśli jednak użyjesz punktorów i ponumerowanych list krótkich wpisów tekstowych, aby oddzielić informacje od reszty wiadomości e-mail pustymi wierszami, przyciągniesz uwagę czytelnika. Punkty punktowane ułatwiają czytanie e-maili i zapewniają, że najważniejsze punkty zostaną zauważone.
Jak wstawić punktory do wiadomości e-mail w formacie HTML
Aby utworzyć listę punktowaną, jeśli Twój program pocztowy lub usługa obsługują wysyłanie wiadomości sformatowanych przy użyciu HTML:
- Otwórz nową wiadomość e-mail, a następnie wprowadź imię i nazwisko odbiorcy oraz temat. Zacznij pisać wiadomość jak zwykle.
-
Na pasku narzędzi wybierz Wstaw listę punktowaną. Może znajdować się u góry ekranu lub u dołu okna tworzenia.
-
Obok punktora, który pojawia się w obszarze wiadomości, wpisz treść i naciśnij Enter (lub Return na niektórych klawiaturach). Kursor przechodzi do następnego wiersza i wstawia nowy punktor.
-
Kontynuuj wprowadzanie tekstu i naciskaj Enter, aż wprowadzisz wszystkie wypunktowane punkty.
-
Aby utworzyć podlistę, naciśnij Enter, a następnie naciśnij Tab.
-
Po ostatnim wypunktowaniu naciśnij Enter, aby wyczyścić format punktora. Kontynuuj z tekstem e-maila.
Dodaj pustą linię przed i po liście punktowanej, aby ją wyróżnić.
Jak wstawić punktory do wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu
Aby utworzyć listę punktowaną za pomocą zwykłego tekstu w wiadomości e-mail:
- Rozpocznij listę w oddzielnym akapicie, oddzielonym od poprzedniego akapitu pustą linią.
-
Użyj gwiazdki, a następnie spacji, aby wskazać nowy punkt i naciśnij Enter po każdym wypunktowaniu.
- Aby dodać podlistę, naciśnij Tab przed wprowadzeniem gwiazdki.