Jak korzystać z funkcji DZIŚ w programie Excel

Spisu treści:

Jak korzystać z funkcji DZIŚ w programie Excel
Jak korzystać z funkcji DZIŚ w programie Excel
Anonim

Funkcja DZIŚ dodaje bieżącą datę do arkusza i do obliczeń dat. Funkcja jest jedną z lotnych funkcji programu Excel, co oznacza, że aktualizuje się za każdym razem, gdy arkusz zawierający tę funkcję jest ponownie obliczany.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla komputerów Mac, Excel dla tabletu iPad, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla systemu Android.

TODAY Składnia i argumenty funkcji

Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy, separatory przecinków i argumenty.

Składnia funkcji DZIŚ to:

=DZIŚ()

TODAY używa daty seryjnej komputera, która przechowuje bieżącą datę i godzinę jako liczbę jako argument. Uzyskuje te informacje o bieżącej dacie, odczytując zegar komputera.

Istnieją dwie możliwości wprowadzenia funkcji DZIŚ do arkusza programu Excel:

  • Wpisz całą funkcję do komórki arkusza roboczego.
  • Wprowadź funkcję za pomocą okna dialogowego funkcji DZIŚ.

Ponieważ funkcja DZIŚ nie ma żadnych argumentów, które można wprowadzić ręcznie, wpisanie funkcji jest równie łatwe, jak korzystanie z okna dialogowego.

Za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany, data zmienia się, chyba że automatyczne przeliczanie jest wyłączone. Aby zapobiec zmianie daty za każdym razem, gdy otwierany jest arkusz z automatycznym przeliczaniem, użyj skrótu klawiaturowego, aby wprowadzić bieżącą datę.

Użyj DZIŚ w obliczeniach Excela

Przydatność funkcji DZIŚ staje się oczywista, gdy jest używana do obliczeń dat, często w połączeniu z innymi funkcjami dat Excel.

Na poniższym obrazku wiersze od 3 do 5 wyodrębniają informacje związane z bieżącą datą (takie jak bieżący rok, miesiąc lub dzień), używając danych wyjściowych funkcji DZIŚ w komórce A2 jako argumentu dla ROKU, Funkcje MIESIĄC i DZIEŃ.

Image
Image

Funkcja DZIŚ oblicza również odstęp między dwiema datami, na przykład liczbę dni lub lat. Zobacz wiersze 6 i 7 na powyższym obrazku.

Daty w liczbach

Daty w formułach w wierszach 6 i 7 można od siebie odjąć, ponieważ program Excel przechowuje daty jako liczby. Te liczby są sformatowane jako daty w arkuszu, aby były łatwiejsze w użyciu i zrozumieniu.

Na przykład data 2018-01-11 (1 listopada 2018) w komórce A2 ma numer seryjny 43405 (liczba dni od 1 stycznia 1900). 15 października 2015 r. ma numer seryjny 42, 292.

Formuła odejmowania w komórce A6 korzysta z tych liczb, aby znaleźć liczbę dni między dwiema datami, 43, 405 - 42, 292=1113.

Formuła w komórce A6 korzysta z funkcji DATE programu Excel, aby zapewnić wprowadzenie i zapisanie daty 15.10.2015 jako wartości daty.

Przykład w komórce A7 używa funkcji ROK, aby wyodrębnić bieżący rok z funkcji DZIŚ w komórce A2, a następnie odejmuje od tego 1999, aby znaleźć różnicę między tymi dwoma latami, 2018 - 1999=19.

Komórka A7 została sformatowana jako Ogólna przed wprowadzeniem formuły i pokazuje niepoprawny wynik. Aby rozwiązać ten problem, zobacz sekcję Napraw problemy z formatem daty na końcu tego artykułu.

Rozwiązywanie problemów z ponownym obliczaniem daty

Jeśli funkcja DZIŚ nie jest aktualizowana do bieżącej daty za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany, automatyczne przeliczanie skoroszytu zostało wyłączone.

Aby aktywować automatyczne przeliczanie:

  1. Wybierz Plik > Opcje. Na komputerze Mac wybierz Excel > Preferencje.
  2. Wybierz Formuły. Na komputerze Mac wybierz Obliczenia.
  3. W sekcji Opcje obliczeń wybierz Automatic, aby włączyć automatyczne przeliczanie.

    Image
    Image
  4. Zamknij okno dialogowe i wróć do arkusza roboczego.

Napraw problemy z formatem daty

W przypadku odejmowania dwóch dat w programie Excel wynik jest często wyświetlany jako inna data, a nie liczba. Dzieje się tak, jeśli komórka zawierająca formułę została sformatowana jako Ogólne przed wprowadzeniem formuły.

Ponieważ formuła zawiera daty, Excel zmienia format komórki na Data. Komórka A7 w przykładzie pokazuje komórkę, która została sformatowana jako data. Zawiera błędne informacje. Aby wyświetlić wynik formuły jako liczbę, należy ustawić format komórki z powrotem na Ogólny lub Numer:

  1. Podświetl komórkę lub komórki z nieprawidłowym formatowaniem.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. Wybierz Formatuj komórki aby otworzyć okno dialogowe Formatuj komórki.
  4. Wybierz kartę Numer, aby wyświetlić opcje formatowania.
  5. W sekcji Kategoria wybierz Ogólne.

    Image
    Image
  6. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.

Zalecana: