Dobra prezentacja wymaga czegoś więcej niż tylko odpowiednich slajdów PowerPoint lub dobrego stylu bez mankietu. Prezentacje zawsze łączą się z kontekstem, więc zmaksymalizuj zawartość prezentacji, jej projekt i harmonię wizualną, charakter miejsca i dostarczenie głównego przesłania.
Treść
Większość ludzi przychodzi po treść, więc musisz to zrobić:
- Nadaj tematowi znaczenie, ale nie używaj zbyt szerokiego zakresu treści.
- Skoncentruj się na trzech lub czterech punktach do prezentacji.
- Zagłęb się w każdy z tych punktów w kolejności, która prowadzi od jednego do drugiego.
- Spraw, aby Twoje informacje były jasne i logiczne.
Dostarcz to, czego dowiedzieli się Twoi odbiorcy. Trzymaj się tylko ważnych informacji. Jeśli chcą dowiedzieć się więcej, zapytają i będą przygotowani na te pytania.
Projekt
W dzisiejszych czasach rzadko się zdarza, aby prezenter po prostu przemawiał do publiczności. Większość prezentacji oprócz prelekcji obejmuje pokaz cyfrowy:
- Wybierz odpowiednie kolory do projektu pokazu slajdów.
- Ogranicz tekst do minimum. Celuj w jeden punkt za slajd. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy slajdy będą prezentowane jako materiały informacyjne, jak to często bywa na profesjonalnych konferencjach.
- Upewnij się, że tekst jest wystarczająco duży, aby można go było przeczytać z tyłu sali, oraz że jest odpowiedni kontrast między kolorem tła slajdu a treścią tekstu.
- Trzymaj się prostych i łatwych do odczytania czcionek. Nie ma nic gorszego niż jakiś wymyślny, zakręcony tekst, którego nikt nie potrafi przeczytać. Zachowaj te czcionki na kartki z życzeniami.
- Dąż do eleganckiej prostoty. Nie ma potrzeby dodawania niepotrzebnych clipartów, na przykład.
- W miarę możliwości używaj obrazka, aby zilustrować swój punkt widzenia. Nie używaj ich tylko do dekoracji zjeżdżalni, ani nie powinny być tak zajęte, że odciągają uwagę od Twojego punktu widzenia.
Zrób pokaz slajdów dwukrotnie. Jeden z ciemnym tłem i jasnym tekstem, a drugi z jasnym tłem i ciemnym tekstem. W ten sposób możesz prezentować się w bardzo ciemnym lub bardzo jasnym pokoju, bez konieczności dokonywania pochopnych zmian w ostatniej chwili.
Miejsce
Przeprowadź próbę prezentacji w rzeczywistej lokalizacji - najlepiej z publicznością. W ten sposób będziesz mieć pewność, że wszyscy będą Cię słyszeć, nawet z tyłu sali/parku. Rozważ kilka pytań związanych z miejscem:
- Czy będzie wewnątrz czy na zewnątrz?
- Czy to duża sala czy mała sala konferencyjna?
- Czy będzie to ciemne pomieszczenie czy pomieszczenie z dużą ilością naturalnego światła?
- Czy dźwięk będzie odbijał się echem od gołych podłóg czy zostanie wchłonięty przez wykładzinę?
- Czy masz system dźwiękowy?
- Czy wiesz, jak uzyskać dostęp do pomocy technicznej?
Dostawa
Po utworzeniu pokazu slajdów, wszystko zależy od dostawy, aby wykonać lub przerwać prezentację.
- W przypadku, gdy jesteś prezenterem, ale nie stworzyłeś prezentacji, skontaktuj się z autorem, aby dowiedzieć się, które punkty wymagają szczególnego podkreślenia.
- Poświęć czas na pytania.
- Przećwicz całą prezentację na głos we własnej kamerze internetowej. Przeanalizuj swoją dostawę i harmonogram oraz rób notatki dotyczące tego, co uwzględnić lub pominąć na danym slajdzie.
