Propozycja pracy zdalnej to pisemna prośba o pracę z domu lub innej lokalizacji biura wirtualnego poza siedzibą firmy. Szczegółowe propozycje pracy zdalnej mogą pomóc przekonać przełożonego lub pracodawcę do umożliwienia pracy zdalnej, przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin.
Napisz propozycję pracy z domu z perspektywy pracodawcy i odpowiedz na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące Twojej nieobecności w biurze.
Jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć, zanim poprosisz o pracę z domu.
Wskazówki dotyczące propozycji pracy zdalnej
Poniżej znajdują się pytania, na które powinieneś odpowiedzieć w swojej propozycji pracy zdalnej. Chodzi o to, aby odpowiedzieć na pytanie, nad czym najprawdopodobniej będzie się zastanawiał Twój przełożony, jeśli chodzi o to, czy powinieneś otrzymać pracę z pozycji domowej.
Jaki jest Twój plan pracy?
Podaj opis proponowanego planu pracy, ze szczegółami dotyczącymi długości planu i proponowanego okresu próbnego.
Jest to ważne, ponieważ chcesz, aby propozycja była sformułowana tylko jako wersja próbna. Nie sugerujesz ultimatum ani nie naciskasz na firmę, aby podjęła decyzję natychmiast. Mogą ocenić Twoją wydajność podczas pracy w domu i sprawdzić, czy ostatecznie przyniesie to korzyści.
Oto przykład:
Chciałbym zbadać możliwość wykonywania moich obowiązków jako web developer w moim domowym biurze przez trzy dni w tygodniu. Proponuję, abyśmy mogli przeprowadzić trzymiesięczną próbną aranżację telepracy, która rozpocznie się 1 marca, a następnie ocenić kontynuację tej umowy w oparciu o moją produktywność i jakość pracy.
Czy istnieją jakieś okoliczności łagodzące?
Jeśli masz pilne powody, dla których musisz pracować w domu, śmiało wspomnij o nich, ale jeśli nie, nie wymyślaj ich.
Może jesteś w ciąży, ale chcesz nadal wykonywać swoją pracę w domu z dzieckiem. A może Twoja żona lub dziecko właśnie zmarło – lub niedawno doznałeś obrażeń i ledwo możesz chodzić – praca w domu pomogłaby ułatwić przejście z pobytu u rodziny goszczącej na powrót do pracy.
Innym powodem może być to, że trudno jest poradzić sobie ze współpracownikami. Może są bardzo rozpraszające lub nieprzydatne, a praca w domu zapewniłaby ci tak bardzo potrzebny spokój. Pamiętaj jednak, aby naprawdę zastanowić się, czy warto o tym wspomnieć, ponieważ może to spowodować rozłam między tobą a innymi pracownikami, a nawet szefem.
Jak zyska firma?
Ważnym pytaniem, które z pewnością będzie się zastanawiał Twój pracodawca, jest to, jak korzystna dla działu i firmy będzie Twoja praca w domu. Jeśli nie przyniesie im to korzyści finansowych, prawdopodobnie jest to niemożliwe.
Podaj wszystko, co możesz wymyślić, aby dowiedzieć się, jakie korzyści przyniesie firmie telepraca. Oto kilka pomysłów, które mogą mieć zastosowanie w Twojej sytuacji:
- Oszczędność kosztów: Nie będą kupować kawy, zabierać Cię na lunch, zamawiać materiałów biurowych do biurka ani płacić za zużycie energii elektrycznej i wody itd. To samo dotyczy Ciebie: nie będziesz musiał płacić za paliwo do pracy, ani za pociąg/Uber/autobus.
- Większa produktywność: Wiele osób pracujących w domu wyjaśnia, że przy mniejszej liczbie rozproszeń i zerowym zarządzaniu przez ramię, łatwiej jest wykonać pracę i pozostać na zadaniu przez dłuższy czas okresy czasu. Opisz, jak Twoim zdaniem poprawi się Twoja praca poza biurem.
- Większe morale pracowników: Może być trudno być entuzjastycznie nastawionym do pracy, gdy jesteś otoczony przez słabszych pracowników i typowe otoczenie biurowe. Wyjaśnij w swojej propozycji pracy zdalnej, że przebywanie w domu lub w bardziej zrelaksowanym otoczeniu jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby pozostać zmotywowanym i podekscytowanym swoją pracą.
- Elastyczny harmonogram: Niektórym osobom, które pracują w domu, udaje się ustalić ze swoją firmą, że będą pracować w pożądanych godzinach, o ile praca zostanie wykonana na czas. Ten rodzaj harmonogramu może być bardzo pomocny dla firmy, ponieważ mogą na Tobie polegać w zasadzie o każdej porze dnia, a nawet w weekendy.
Podkreśl, że byłeś wartościowym członkiem personelu i wierzysz, że możesz utrzymać lub nawet zwiększyć swoją produktywność i jakość pracy w domu, gdzie jest mniej przerw niż w biurze. Jeśli Twoja firma ma już politykę telepracy, podaj informacje na jej temat tutaj.
Jak będziesz komunikować się z biurem?
Wskaż, czy Twój obecny harmonogram pozostanie taki sam, czy nie, i jaki może mieć wpływ na przepływ pracy. Na przykład zwróć uwagę, czy będziesz w biurze w dni, w których zwykle odbywają się regularne spotkania, lub czy będziesz dostępny na spotkania w inne dni, osobiście lub za pośrednictwem zdalnych konferencji.
Zapewnij pracodawcę, że będziesz dostępny z domu w normalnych godzinach pracy, aby pozostać w kontakcie ze swoim przełożonym, współpracownikami i klientami.
Jak będzie funkcjonować Twoje domowe biuro?
Podaj opis swojego adresu służbowego, lokalizacji i numeru(-ów) telefonu, a także obszaru roboczego. Podkreśl sposoby, w jakie zapewnia prywatność, pozwala uwolnić się od rozrywek i poprawia koncentrację.
Może być nawet dobrym pomysłem skonfigurowanie biura domowego z wyprzedzeniem, nawet jeśli nie masz pewności, czy Twoja propozycja pracy zdalnej zostanie zaakceptowana, abyś mógł poczuć, jak wygląda i działa. Pomoże Ci to wyjaśnić, jak to wszystko działa.
Czego będziesz od nas potrzebować?
Czy potrzebujesz sprzętu i innych zasobów firmy? Opisz swoją obecną konfigurację i to, co firma może potrzebować.
Na przykład Twoje domowe biuro może być w pełni wyposażone we wszystko, co jest potrzebne do wydajnej i efektywnej pracy: szerokopasmowy dostęp do Internetu, komputer, dedykowany numer telefonu służbowego i kamerę internetową.
Jednakże może być konieczne zasugerowanie, że będziesz musiał skorzystać z ustanowionej przez firmę konfiguracji VPN, aby połączyć się z komputerem biurowym i bezpiecznie przesyłać pliki przez sieć.
Wymień sprzęt lub oprogramowanie potrzebne do wykonywania określonych obowiązków zawodowych. Prawdopodobnie nie potrzebujesz biurka ani krzesła komputerowego, ale jeśli masz wiele przedmiotów, które trzeba wydrukować i zabierać do biura co kilka tygodni, możesz na przykład zapytać o papier i atrament do drukarki. Lub, jeśli na Twoim komputerze służbowym działa specjalne oprogramowanie, którego będziesz potrzebować w domu, również musisz o to poprosić.
VPN i inne oprogramowanie do zdalnego dostępu byłyby przydatne w tej sytuacji. Zamiast prosić o kopie oprogramowania na komputer domowy, możesz wyjaśnić, że programy dostępu zdalnego umożliwiają korzystanie z komputera służbowego z domu; nie są potrzebne żadne dodatkowe licencje ani instalacje oprogramowania.
Dodatkowe gwarancje
Dołącz wszelkie fakty dotyczące Twojej pracy, które szczególnie dobrze nadają się do telepracy oraz Twoje strategie zachowania produktywności i odpowiedzialności.
Możesz wspomnieć na przykład o wysyłaniu e-mailem cotygodniowych raportów o stanie i utrzymywaniu dostępności za pomocą komunikatora.
