Microsoft Word oferuje różne poziomy ochrony dokumentów. Na przykład możesz wybrać, czy inni mogą edytować lub otwierać pliki. Odbywa się to poprzez blokowanie dokumentów hasłem i konfigurowanie ustawień ochrony zgodnie z własnymi potrzebami.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Jak zablokować dokument Word w systemie Windows
Wykonaj następujące kroki, aby zablokować dokument za pomocą funkcji ochrony hasłem w programie Microsoft Word.
Hasła nie można odzyskać, więc przechowuj je w bezpiecznym miejscu.
- Otwórz dokument Word, który chcesz chronić.
-
Przejdź do zakładki File, znajdującej się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Info z lewego panelu menu.
Image -
Wybierz Chroń dokument. Pojawi się rozwijane menu zawierające kilka opcji.
Image -
Wybierz Zaszyfruj hasłem.
Image -
W oknie dialogowym Zaszyfruj dokument wprowadź hasło.
To hasło jest wymagane za każdym razem, gdy ktoś próbuje otworzyć dokument w przyszłości.
Image -
Wybierz OK.
Image - Po wyświetleniu monitu wprowadź ponownie hasło i wybierz OK. W sekcji Chroń dokument pojawi się komunikat informujący, że do otwarcia dokumentu wymagane jest hasło.
Jak zablokować dokument Word w systemie macOS
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zablokować dokument za pomocą funkcji ochrony hasłem w systemie macOS.
- Otwórz dokument Word, który chcesz chronić.
-
Przejdź do zakładki Review, znajdującej się w górnej części interfejsu programu Word.
Image -
Wybierz Chroń dokument.
Image -
W oknie dialogowym Zabezpiecz hasłem przejdź do pola tekstowego Ustaw hasło, aby otworzyć ten dokument i wprowadź hasło.
Image -
Wprowadź ponownie hasło, aby je potwierdzić i wybierz OK.
Image
Jak dodać ograniczenia do dokumentu programu Word w systemie Windows
Oprócz blokowania dokumentu programu Word za pomocą hasła, możesz zastosować dodatkowe ograniczenia, które kontrolują rodzaje edycji, które mogą wprowadzać inni użytkownicy. Jest to przydatne, jeśli chcesz zapewnić innym dostęp do dokumentu przy jednoczesnym ograniczeniu zmian, jakie mogą wprowadzać w treści.
-
Przejdź do zakładki Review.
Image -
W grupie Chroń wybierz Ogranicz edycję.
Image -
Okienko Ogranicz edycję pojawia się po prawej stronie ekranu i zawiera konfigurowalne ograniczenia formatowania i edycji. Opcje te obejmują możliwość zezwalania tylko na komentarze, śledzone zmiany lub wpisy formularzy w dokumencie. Możesz także ograniczyć formatowanie do określonego zestawu stylów (na przykład tylko HTML). Możesz także wybrać określone regiony dokumentu do edycji przez wyznaczone grupy, jednocześnie ograniczając zmiany do wszystkich innych użytkowników.
Image -
Wybierz X w prawym górnym rogu okienka Ogranicz edycję, gdy jesteś zadowolony z ustawień.
Image
Jak dodać ograniczenia w systemie macOS
Ograniczenia różnią się nieznacznie w programie Word dla komputerów Mac. Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić ograniczenia dla dokumentu.
-
Przejdź do zakładki Review, znajdującej się w górnej części interfejsu programu Word.
Image -
Wybierz Chroń dokument.
Image -
W oknie dialogowym Zabezpiecz hasłem przejdź do sekcji Ochrona i wybierz Chroń dokument dlapole wyboru.
Image - Wybierz jedną z następujących opcji: Śledzone zmiany, Komentarze, Tylko do odczytu lub Formularze.
-
Zaznacz pole wyboru Prywatność, jeśli chcesz usunąć informacje osobiste po zapisaniu pliku.
Image -
Wybierz OK, gdy jesteś zadowolony z ustawień.
Image
Jak usunąć hasło z dokumentu Word
Jeśli wcześniej zablokowałeś dokument programu Word, usunięcie ograniczenia ochrony hasłem jest prostym procesem. Musisz być jednak zalogowany jako właściciel dokumentu. W zależności od platformy powtórz kroki z odpowiedniego samouczka powyżej, aż powrócisz do przycisku Chroń dokument.
Dla Windows
- Przejdź do zakładki Plik i wybierz Info.
-
Wybierz Chroń dokument.
Image -
Wybierz Zaszyfruj hasłem.
Image -
Usuń hasło z podanego pola.
Image -
Wybierz OK, aby odblokować dokument.
Image
Dla macOS
-
Przejdź do zakładki Review i wybierz Chroń dokument.
Image -
Usuń hasła z pól Hasło.
Image - Wybierz OK, aby odblokować dokument.
Te funkcje nie są dostępne w aplikacji Word Online. Możesz jednak kontrolować, komu udostępniasz dokumenty, a także czy mają oni dostęp do edycji dokumentów.
