Flash Fill pomaga znacznie szybciej wprowadzać dane w programie Microsoft Excel. Obserwuje wzorce we wprowadzanych danych i sugeruje uzupełnienie wpisu, wypełniając całe kolumny odpowiednimi wartościami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji Flash Fill w programie Excel, aby zwiększyć szybkość i dokładność wprowadzania danych.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016 i 2013; Excel dla Microsoft 365, Excel Online i Excel dla komputerów Mac. Funkcja Flash Fill nie jest dostępna w poprzednich wersjach programu Excel.
Flash Fill działa podobnie do sposobu, w jaki działa autouzupełnianie w przeglądarce internetowej, ale jest znacznie bardziej inteligentny. Autouzupełnianie programu Excel działa nieco inaczej, umożliwiając kopiowanie formuł i wartości w tablicach poziomych lub pionowych w arkuszu kalkulacyjnym. Program Excel w rzeczywistości wykorzystuje uczenie maszynowe do funkcji Flash Fill, co pozwala mu przedstawiać sprytne sugestie dotyczące tego, co warto wprowadzić.
Jak używać Flash Fill w Excelu
Istnieją dwa sposoby wykorzystania flash fill w programie Excel. Zawsze działa w tle i wyświetla sugestie podczas pisania w dowolnej komórce. Najprostszym i najczęstszym sposobem użycia funkcji Flash Fill jest zaakceptowanie tych sugestii poprzez naciśnięcie klawisza Enter. Drugim sposobem użycia funkcji Flash Fill jest użycie polecenia na karcie DANE na wstążce w celu automatycznego wypełnienia kilku komórek naraz.
Flash Fill ma obecnie dość ograniczone możliwości. Działa tylko wtedy, gdy kolumna, do której wprowadzasz dane, sąsiaduje bezpośrednio z kolumną zawierającą dane źródłowe. Dane źródłowe to dane zawierające wzorzec, którego Flash Fill użyje do wygenerowania wartości. Nieco dziwnie działa tylko z kolumnami, a nie wierszami, więc nie możesz automatycznie wypełnić wiersza danymi.
Korzystanie z funkcji Flash Fill podczas pisania
Podczas pisania funkcja Flash Fill zawsze działa w tle. Jeśli uzna, że może zobaczyć, co próbujesz wpisać w kolumnie, zasugeruje, jak możesz natychmiast uzupełnić cały wpis. Używany w ten sposób, możesz myśleć o Flash Fill jako o rozszerzeniu Autouzupełniania Excela. Podczas gdy Autouzupełnianie podaje sugestie dotyczące tego, co możesz wpisywać w pojedynczej komórce, Wypełnianie błyskawiczne umożliwia uzupełnianie całych kolumn danych.
Aby użyć funkcji Flash Fill podczas pisania, wykonaj następujące czynności:
-
Wstaw nową kolumnę, obok kolumny z danymi źródłowymi.
- Wpisz wymaganą wartość do pierwszej komórki nowej kolumny.
-
Zacznij wpisywać wartość w drugiej kolumnie. Jeśli Excel wykryje wzorzec, pojawi się podgląd pokazujący, jakich wartości użyje dla pozostałych komórek.
Image -
Naciśnij klawisz Enter, a wartości zostaną wstawione automatycznie.
Image - To wszystko, tak proste!
Możesz nadal używać funkcji Flash Fill w kolejnych kolumnach, aby wyodrębniać różne elementy danych. Dopóki kolumna zawierająca wzorzec nie jest oddzielona od kolumny, w której wprowadzasz wartości, program Excel powinien wykryć wzorzec. Kontynuując poprzedni przykład, można również wyodrębnić nazwy.
Korzystanie z funkcji Flash Fill ze wstążki
Gdy funkcja Flash Fill wykryje wzór, zwykle wyświetla podgląd podczas pisania. Naciśnięcie Enter w celu zaakceptowania tej sugestii jest zwykle najłatwiejszym sposobem użycia funkcji Flash Fill. Można go jednak również użyć za pomocą polecenia na wstążce. Aby użyć go w ten sposób, wykonaj następujące kroki:
- Wstaw nową kolumnę, obok kolumny z danymi źródłowymi.
- Wpisz wymaganą wartość do pierwszej komórki nowej kolumny.
- Wybierz kartę DANE na wstążce.
-
Wybierz polecenie Flash Fill.
Image - Jeżeli program Excel wykrył wzorzec, wprowadzi jego sugerowane wartości do pozostałych komórek.
Łączenie danych z wielu kolumn
Flash Fill umożliwia nie tylko dzielenie wartości na osobne kolumny. Może być również używany do łączenia kolumn przy użyciu dowolnego wybranego wzoru. Może to być dużo szybsze i bardziej intuicyjne niż użycie formuły konkatenacji. Na przykład, aby utworzyć pojedynczą kolumnę adresu z poszczególnych pól adresu, możesz wykonać następujące kroki:
-
Wprowadź każde pole adresu w osobną kolumnę.
Image - Utwórz sąsiednią kolumnę adresu.
-
Wprowadź pierwszy adres w wymaganym formacie.
-
Zacznij wpisywać drugi adres i sprawdź sugerowane wartości Excela.
Image - Wciśnij Enter, aby zaakceptować sugerowane przez Excel wypełnienie Flash.
Zauważ, że w tym przykładzie między ulicą, miastem i krajem użyto przecinków, ale nie numeru i ulicy. Funkcja Flash Fill powinna działać z dowolnym formatem, który wybierzesz.
Inne możliwości Flash Fill
Flash Fill może uprościć wiele zadań związanych z wprowadzaniem danych. Oprócz dzielenia i łączenia kolumn funkcja Flash Fill może usuwać wiodące zera, które mają tylko niektóre wpisy. Może służyć do formatowania tekstu, liczby i dat. Może zastąpić część zawartości komórki, być może tworząc bezpieczną wersję poufnych danych, zastępując niektóre liczby XXXX. Różne funkcje, takie jak łączenie wartości i dodawanie znaków, można nawet łączyć.
Aby wykonać dowolną z tych funkcji, proces jest taki sam. Wykonujesz następujące kroki:
- Wprowadź surowe dane, które wymagają oczyszczenia lub ponownego sformatowania w jednej kolumnie.
- Wpisz dane tak, jak chcesz w pierwszej komórce sąsiedniej kolumny.
- Zacznij wpisywać drugą wartość, a funkcja Flash Fill zasugeruje, w jaki sposób może uzupełnić wszystkie pozostałe wartości w kolumnie, zgodnie z tym samym wzorem.
Gdy zaczniesz oswajać się z możliwościami Flash Fill, przekonasz się, że jest to niezwykle potężne i przydatne narzędzie. Jeśli interesuje Cię inne naprawdę przydatne narzędzie do uproszczenia wprowadzania danych, sprawdź, jak korzystać z autouzupełniania w programie Excel, które może w inteligentny sposób kopiować formuły i wartości w arkuszu kalkulacyjnym.
