Poinformuj zespół roboczy, przyjaciół i członków rodziny, co jest w Twoim harmonogramie. Udostępnij im szczegóły swojego kalendarza programu Outlook i informuj ich na bieżąco. Kalendarze można udostępniać z programu Outlook na serwerze Exchange, w trybie online za pomocą usługi Outlook Online lub na komputerze w domu.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 i Outlook Online.
Udostępnij swój kalendarz programu Outlook (prawie) każdemu
Udostępnij swój kalendarz programu Outlook innym osobom, wysyłając do nich kopię e-mailem. Odbiorca widzi migawkę Twoich spotkań i zaplanowanych wydarzeń, ale nie widzi aktualizacji ani zmian wprowadzonych w kalendarzu.
Programy Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2019 nie obsługują udostępniania kalendarzy w wiadomości e-mail. Zamiast tego wydrukuj kalendarz jako plik PDF i wyślij go pocztą e-mail.
Aby wysłać kalendarz e-mailem:
-
Przejdź do Przełącznik widoku i wybierz Kalendarz.
Image -
W Outlook 2019, 2016 i 2013, przejdź do Home i pod Udostępnij wybierz Kalendarz e-mail.
- W programie Outlook 2010 przejdź do zakładki Home i wybierz Kalendarz e-mail.
- W programie Outlook 2007 przejdź do panelu nawigacji i wybierz Udostępnij mój kalendarz.
Image -
W Wyślij kalendarz przez e-mail wybierz strzałkę rozwijania Calendar i wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Zakres dat i wybierz zakres dat, który chcesz udostępnić. Możesz także ustawić niestandardowy zakres lub udostępnić cały kalendarz.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Szczegóły i wybierz ilość szczegółów, które chcesz udostępnić. Dostępne opcje to Pełne szczegóły, Ograniczone szczegóły lub Tylko dostępność.
Image -
Wybierz Pokaż czas tylko w moich godzinach pracy, jeśli chcesz.
Aby zmienić godziny pracy, wybierz link Ustaw godziny pracy, aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Outlook.
Image -
W sekcji Zaawansowane wybierz Pokaż, aby wyświetlić i zastosować ustawienia zaawansowane, takie jak układ i dołączanie załączników.
Image -
Wybierz OK, aby wstawić załączony kalendarz do wiadomości e-mail.
Image -
W polu tekstowym Do wpisz imię i nazwisko osoby, do której chcesz wysłać swój kalendarz.
Image -
W razie potrzeby zmień temat i dodaj wiadomość w treści.
Image -
Wybierz Wyślij.
Image
Odbiorca może otworzyć załącznik kalendarza w programie Outlook lub innym programie do obsługi kalendarzy. Plik zostanie otwarty jako nowy kalendarz, który można wyświetlić obok istniejącego kalendarza odbiorcy. Ponadto odbiorca może przeciągać elementy kalendarza do i z otrzymanego kalendarza.
Utwórz udostępniony kalendarz w Outlook Online
Opublikuj swój kalendarz online za pomocą bezpłatnego konta Outlook Online i wyślij każdemu link, który pozwoli im wyświetlić Twój kalendarz Outlook.
-
Otwórz kalendarz programu Outlook.
Image -
Wybierz Udostępnij i wybierz kalendarz.
Image -
W Udostępnianie i uprawnienia wprowadź adres e-mail odbiorcy.
Image -
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok adresu e-mail odbiorcy, wybierz uprawnienia, jakie może on mieć do Twojego kalendarza, a następnie wybierz Udostępnij.
Image -
Odbiorca pojawia się na liście udostępniania wraz z jego uprawnieniami.
Image -
Wybierz X, aby zamknąć okno.
Image -
Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do obejrzenia Twojego udostępnionego kalendarza.
Image
Opublikuj kalendarz online programu Outlook
Jeśli chcesz dać odbiorcom możliwość przeglądania kalendarza w przeglądarce lub importowania łącza ICS do programu Outlook, opublikuj kalendarz w programie Outlook Online.
-
Przejdź do Ustawienia.
Image -
Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Image -
Wybierz Kalendarz > Udostępnione kalendarze.
Image -
W sekcji Opublikuj kalendarz wybierz kalendarz, który chcesz opublikować.
Image -
Wybierz, jakie uprawnienia ma mieć odbiorca.
Image -
Wybierz Opublikuj.
Image -
Aby wysłać łącze HTML, wybierz łącze i wybierz Kopiuj łącze. Następnie utwórz nowy e-mail i wklej link do wiadomości.
Image -
Aby wysłać łącze ICS, wybierz łącze i wybierz opcję Kopiuj łącze (aby wkleić do wiadomości e-mail) lub Pobierz (aby załącz plik do wiadomości e-mail).
Image Możesz później usunąć uprawnienia kalendarza programu Outlook, cofając publikację kalendarza. Wybierz Cofnij publikację, a następnie Zapisz.
-
Wybierz Zapisz kiedy skończysz.
Image -
Wybierz X, aby zamknąć Ustawienia.
Image
Udostępnij kalendarz programu Outlook innym osobom w organizacji
Jeśli używasz programu Microsoft Outlook na serwerze Exchange, udostępnij swój kalendarz programu Outlook osobom w organizacji. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z Microsoft Exchange. Możesz dodawać i usuwać uprawnienia w programie Outlook dla systemu Windows lub Mac na serwerze Exchange.
-
Otwórz kalendarz, przejdź do zakładki Home i wybierz Udostępnij kalendarz.
Image -
W polu tekstowym Do wprowadź imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
Image -
W polu tekstowym Temat wprowadź temat lub zachowaj ten, który jest automatycznie wypełniany.
Image -
Zaznacz pole wyboru Zezwól odbiorcy na przeglądanie Twojego kalendarza.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Szczegóły i wybierz, ile informacji chcesz udostępnić.
Image -
Wpisz informacje, które chcesz dodać w treści wiadomości i wybierz Wyślij.
Image -
W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz Tak.
Image
Usuń uprawnienia kalendarza programu Outlook
Aby zatrzymać udostępnianie kalendarza:
- Otwórz swój Outlook kalendarz.
-
Przejdź do zakładki Home i wybierz Uprawnienia do kalendarza.
Image -
Aby odwołać uprawnienia dla jednej osoby, przejdź do zakładki Uprawnienia i wybierz imię osoby. Następnie na liście Poziom uprawnień wybierz Brak.
Image -
Aby odwołać uprawnienia dla wszystkich, przejdź do zakładki Permissions i wybierz Default. Następnie na liście Poziom uprawnień wybierz Brak.
Image -
Wybierz OK.
Image
