Jak zmienić format daty w programie Excel

Spisu treści:

Jak zmienić format daty w programie Excel
Jak zmienić format daty w programie Excel
Anonim

Jedną z fajnych funkcji programu Microsoft Excel jest zwykle więcej niż jeden sposób wykonywania wielu popularnych funkcji, w tym formatów daty. Niezależnie od tego, czy importujesz dane z innego arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych, czy tylko wprowadzasz terminy płatności miesięcznych, program Excel może z łatwością sformatować większość stylów dat.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, 2016 i 2013.

Jak zmienić format daty w programie Excel za pomocą funkcji formatowania komórek

Dzięki wielu menu programu Excel możesz zmienić format daty za pomocą kilku kliknięć.

  1. Wybierz zakładkę Dom.
  2. W grupie Komórki wybierz Format i wybierz Formatuj komórki.

    Image
    Image
  3. Na karcie Numer w oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz Data.

    Image
    Image
  4. Jak widać, istnieje kilka opcji formatowania w polu Typ.

    Image
    Image

    Możesz również przejrzeć menu rozwijane Ustawienia regionalne (lokalizacje), aby wybrać format najlepiej pasujący do kraju, dla którego piszesz.

  5. Po ustaleniu formatu, wybierz OK, aby zmienić format daty wybranej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Stwórz własną z niestandardowym formatem daty Excel

Jeśli nie możesz znaleźć formatu, którego chcesz użyć, wybierz Niestandardowe w polu Kategoria, aby sformatować datę według własnego uznania. Poniżej znajduje się kilka skrótów, których będziesz potrzebować, aby stworzyć niestandardowy format daty.

Skróty używane w programie Excel dla dat
Miesiąc pokazany jako 1-12 m
Miesiąc pokazany jako 01-12 mm
Miesiąc pokazany jako styczeń-grudzień mmm
Pełna nazwa miesiąca styczeń-grudzień mmmm
Miesiąc pokazany jako pierwsza litera miesiąca mmmmm
Dni (1-31) d
Dni (01-31) dd
Dni (niedziela-sob) ddd
Dni (niedziela-sobota) dddd
Lata (00-99) rr
Lata (1900-9999) rrrr
  1. Wybierz zakładkę Dom.

  2. W grupie Komórki wybierz menu rozwijane Format, a następnie wybierz Formatuj komórki.

    Image
    Image
  3. Na karcie Numer w oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz Niestandardowe. Podobnie jak kategoria Data, istnieje kilka opcji formatowania.

    Image
    Image
  4. Po ustaleniu formatu, wybierz OK, aby zmienić format daty dla wybranej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Jak formatować komórki za pomocą myszy

Jeśli wolisz używać tylko myszy i chcesz uniknąć manewrowania w wielu menu, możesz zmienić format daty za pomocą menu kontekstowego w programie Excel, klikając prawym przyciskiem myszy.

  1. Wybierz komórki zawierające daty, których format chcesz zmienić.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Formatuj komórki. Możesz też nacisnąć Ctrl+1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.

    Image
    Image

    Alternatywnie wybierz Home > Number, wybierz arrow, a następnie wybierzFormat liczb w prawym dolnym rogu grupy. Lub w grupie Number możesz wybrać pole rozwijane, a następnie wybrać Więcej formatów liczb.

  3. Wybierz Data lub, jeśli potrzebujesz bardziej dostosowanego formatu, wybierz Niestandardowy.

    Image
    Image
  4. W polu Typ wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie formatowania. Może to zająć trochę prób i błędów, aby uzyskać właściwe formatowanie.
  5. Wybierz OK po wybraniu formatu daty.

    Czy używasz kategorii Data, czy Niestandardowa, jeśli widzisz jeden z typów z gwiazdką (), ten format zmieni się w zależności od wybranego regionu (lokalizacji).

Korzystanie z funkcji szybkiego aplikowania w przypadku długiej lub krótkiej daty

Jeśli potrzebujesz szybkiej zmiany formatu z daty krótkiej (mm/dd/rrrr) lub daty długiej (dddd, mmmm dd, rrrr lub poniedziałek, 1 stycznia 2019 r.), istnieje szybki sposób na zmianę to na wstążce programu Excel.

  1. Wybierz komórki, dla których chcesz zmienić format daty.
  2. Wybierz Dom.
  3. W grupie Numer wybierz menu rozwijane, a następnie wybierz Data krótka lub Długa data.

    Image
    Image

Używanie formuły TEKST do formatowania dat

Ta formuła jest doskonałym wyborem, jeśli chcesz zachować nienaruszone oryginalne komórki daty. Używając TEKST, możesz dyktować format w innych komórkach w dowolnym przewidywalnym formacie.

Aby rozpocząć korzystanie z formuły TEKST, przejdź do innej komórki, a następnie wprowadź następujące informacje, aby zmienić format:

=TEKST(, “skróty formatu”)

to etykieta komórki, a skróty formatu to te wymienione powyżej w sekcji Niestandardowe. Na przykład=TEKST(A2, „mm/dd/rrrr”) wyświetla się jako 1900-01-01.

Image
Image

Używanie funkcji Znajdź i zamień do formatowania dat

Ta metoda jest najlepsza, jeśli chcesz zmienić format z myślników (-), ukośników (/) lub kropek (.), aby oddzielić miesiąc, dzień i rok. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz zmienić dużą liczbę dat.

  1. Wybierz komórki, dla których chcesz zmienić format daty.
  2. Wybierz Dom > Znajdź i wybierz > Zamień.

    Image
    Image
  3. W polu Znajdź co wprowadź oryginalny separator daty (myślnik, ukośnik lub kropka).

    Image
    Image
  4. W polu Zamień na wpisz, na co chcesz zmienić separator formatu (myślnik, ukośnik lub kropka).

    Image
    Image
  5. Następnie wybierz jedno z poniższych:

    • Zastąp wszystko: Który zastąpi wszystkie pierwsze wpisy w polu i zastąpi je wybranym przez Ciebie z pola Zamień na.
    • Replace: Zastępuje tylko pierwszą instancję.
    • Znajdź wszystko: Znajduje tylko wszystkie oryginalne wpisy w polu Znajdź co.
    • Znajdź następny: Znajduje tylko następną instancję z Twojego wpisu w polu Znajdź co.

Korzystanie z tekstu na kolumny do konwersji na format daty

Jeśli masz daty sformatowane jako ciąg liczb, a format komórki jest ustawiony na tekst, tekst na kolumny może pomóc w konwersji tego ciągu liczb na bardziej rozpoznawalny format daty.

  1. Wybierz komórki, w których chcesz zmienić format daty.
  2. Upewnij się, że są sformatowane jako tekst. (Naciśnij Ctrl+1, aby sprawdzić ich format).

    Image
    Image
  3. Wybierz kartę Dane.

    Image
    Image
  4. W grupie Narzędzia danych wybierz Tekst do kolumn.

    Image
    Image
  5. Wybierz albo Rozgraniczone lub Stała szerokość, a następnie wybierz Dalej.

    Image
    Image

    W większości przypadków należy wybrać opcję Rozdzielany, ponieważ długość daty może się zmieniać.

  6. Odznacz wszystkie ograniczniki i wybierz Dalej.
  7. W obszarze Format danych kolumny wybierz Date, wybierz format ciągu daty za pomocą menu rozwijanego, a następnie wybierz Zakończ.

    Image
    Image

Korzystanie ze sprawdzania błędów do zmiany formatu daty

Jeśli zaimportowałeś daty z innego źródła pliku lub wprowadziłeś dwucyfrowe lata do komórek sformatowanych jako tekst, zauważysz mały zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki.

To jest sprawdzanie błędów programu Excel wskazujące na problem. Ze względu na ustawienie sprawdzania błędów program Excel zidentyfikuje możliwy problem z dwucyfrowymi formatami roku. Aby użyć funkcji Sprawdzanie błędów do zmiany formatu daty, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz jedną z komórek zawierających wskaźnik. Powinieneś zauważyć wykrzyknik z rozwijanym menu obok.

    Image
    Image
  2. Wybierz menu rozwijane i wybierz Konwertuj XX na 19XX lub Konwertuj xx na 20XX, w zależności od roku być.

    Image
    Image
  3. Powinieneś natychmiast zmienić datę na czterocyfrową.

Korzystanie z szybkiej analizy w celu uzyskania dostępu do formatowanych komórek

Szybka analiza może być używana nie tylko do formatowania koloru i stylu komórek. Możesz go również użyć, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Formatowanie komórek.

  1. Wybierz kilka komórek zawierających daty, które chcesz zmienić.
  2. Wybierz Szybka analiza w prawym dolnym rogu zaznaczenia lub naciśnij Ctrl+Q.

    Image
    Image
  3. W sekcji Formatowanie wybierz Tekst, który zawiera.

    Image
    Image
  4. Za pomocą prawego menu rozwijanego wybierz Format niestandardowy.

    Image
    Image
  5. Wybierz kartę Number, a następnie wybierz Data lub Niestandardowy.

    Image
    Image
  6. Wybierz OK dwukrotnie po zakończeniu.

    Image
    Image

Zalecana: