Jedną z fajnych funkcji programu Microsoft Excel jest zwykle więcej niż jeden sposób wykonywania wielu popularnych funkcji, w tym formatów daty. Niezależnie od tego, czy importujesz dane z innego arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych, czy tylko wprowadzasz terminy płatności miesięcznych, program Excel może z łatwością sformatować większość stylów dat.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, 2016 i 2013.
Jak zmienić format daty w programie Excel za pomocą funkcji formatowania komórek
Dzięki wielu menu programu Excel możesz zmienić format daty za pomocą kilku kliknięć.
- Wybierz zakładkę Dom.
-
W grupie Komórki wybierz Format i wybierz Formatuj komórki.
-
Na karcie Numer w oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz Data.
-
Jak widać, istnieje kilka opcji formatowania w polu Typ.
Możesz również przejrzeć menu rozwijane Ustawienia regionalne (lokalizacje), aby wybrać format najlepiej pasujący do kraju, dla którego piszesz.
- Po ustaleniu formatu, wybierz OK, aby zmienić format daty wybranej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Stwórz własną z niestandardowym formatem daty Excel
Jeśli nie możesz znaleźć formatu, którego chcesz użyć, wybierz Niestandardowe w polu Kategoria, aby sformatować datę według własnego uznania. Poniżej znajduje się kilka skrótów, których będziesz potrzebować, aby stworzyć niestandardowy format daty.
Skróty używane w programie Excel dla dat | |
---|---|
Miesiąc pokazany jako 1-12 | m |
Miesiąc pokazany jako 01-12 | mm |
Miesiąc pokazany jako styczeń-grudzień | mmm |
Pełna nazwa miesiąca styczeń-grudzień | mmmm |
Miesiąc pokazany jako pierwsza litera miesiąca | mmmmm |
Dni (1-31) | d |
Dni (01-31) | dd |
Dni (niedziela-sob) | ddd |
Dni (niedziela-sobota) | dddd |
Lata (00-99) | rr |
Lata (1900-9999) | rrrr |
-
Wybierz zakładkę Dom.
-
W grupie Komórki wybierz menu rozwijane Format, a następnie wybierz Formatuj komórki.
-
Na karcie Numer w oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz Niestandardowe. Podobnie jak kategoria Data, istnieje kilka opcji formatowania.
- Po ustaleniu formatu, wybierz OK, aby zmienić format daty dla wybranej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Jak formatować komórki za pomocą myszy
Jeśli wolisz używać tylko myszy i chcesz uniknąć manewrowania w wielu menu, możesz zmienić format daty za pomocą menu kontekstowego w programie Excel, klikając prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz komórki zawierające daty, których format chcesz zmienić.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Formatuj komórki. Możesz też nacisnąć Ctrl+1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.
Alternatywnie wybierz Home > Number, wybierz arrow, a następnie wybierzFormat liczb w prawym dolnym rogu grupy. Lub w grupie Number możesz wybrać pole rozwijane, a następnie wybrać Więcej formatów liczb.
-
Wybierz Data lub, jeśli potrzebujesz bardziej dostosowanego formatu, wybierz Niestandardowy.
- W polu Typ wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie formatowania. Może to zająć trochę prób i błędów, aby uzyskać właściwe formatowanie.
-
Wybierz OK po wybraniu formatu daty.
Czy używasz kategorii Data, czy Niestandardowa, jeśli widzisz jeden z typów z gwiazdką (), ten format zmieni się w zależności od wybranego regionu (lokalizacji).
Korzystanie z funkcji szybkiego aplikowania w przypadku długiej lub krótkiej daty
Jeśli potrzebujesz szybkiej zmiany formatu z daty krótkiej (mm/dd/rrrr) lub daty długiej (dddd, mmmm dd, rrrr lub poniedziałek, 1 stycznia 2019 r.), istnieje szybki sposób na zmianę to na wstążce programu Excel.
- Wybierz komórki, dla których chcesz zmienić format daty.
- Wybierz Dom.
-
W grupie Numer wybierz menu rozwijane, a następnie wybierz Data krótka lub Długa data.
Używanie formuły TEKST do formatowania dat
Ta formuła jest doskonałym wyborem, jeśli chcesz zachować nienaruszone oryginalne komórki daty. Używając TEKST, możesz dyktować format w innych komórkach w dowolnym przewidywalnym formacie.
Aby rozpocząć korzystanie z formuły TEKST, przejdź do innej komórki, a następnie wprowadź następujące informacje, aby zmienić format:
=TEKST(, “skróty formatu”)
to etykieta komórki, a skróty formatu to te wymienione powyżej w sekcji Niestandardowe. Na przykład=TEKST(A2, „mm/dd/rrrr”) wyświetla się jako 1900-01-01.
Używanie funkcji Znajdź i zamień do formatowania dat
Ta metoda jest najlepsza, jeśli chcesz zmienić format z myślników (-), ukośników (/) lub kropek (.), aby oddzielić miesiąc, dzień i rok. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz zmienić dużą liczbę dat.
- Wybierz komórki, dla których chcesz zmienić format daty.
Wybierz Dom > Znajdź i wybierz > Zamień.
W polu Znajdź co wprowadź oryginalny separator daty (myślnik, ukośnik lub kropka).
W polu Zamień na wpisz, na co chcesz zmienić separator formatu (myślnik, ukośnik lub kropka).
Następnie wybierz jedno z poniższych:
- Zastąp wszystko: Który zastąpi wszystkie pierwsze wpisy w polu i zastąpi je wybranym przez Ciebie z pola Zamień na.
- Replace: Zastępuje tylko pierwszą instancję.
- Znajdź wszystko: Znajduje tylko wszystkie oryginalne wpisy w polu Znajdź co.
- Znajdź następny: Znajduje tylko następną instancję z Twojego wpisu w polu Znajdź co.
Korzystanie z tekstu na kolumny do konwersji na format daty
Jeśli masz daty sformatowane jako ciąg liczb, a format komórki jest ustawiony na tekst, tekst na kolumny może pomóc w konwersji tego ciągu liczb na bardziej rozpoznawalny format daty.
- Wybierz komórki, w których chcesz zmienić format daty.
Upewnij się, że są sformatowane jako tekst. (Naciśnij Ctrl+1, aby sprawdzić ich format).
Wybierz kartę Dane.
W grupie Narzędzia danych wybierz Tekst do kolumn.
Wybierz albo Rozgraniczone lub Stała szerokość, a następnie wybierz Dalej.
W większości przypadków należy wybrać opcję Rozdzielany, ponieważ długość daty może się zmieniać.
- Odznacz wszystkie ograniczniki i wybierz Dalej.
W obszarze Format danych kolumny wybierz Date, wybierz format ciągu daty za pomocą menu rozwijanego, a następnie wybierz Zakończ.
Korzystanie ze sprawdzania błędów do zmiany formatu daty
Jeśli zaimportowałeś daty z innego źródła pliku lub wprowadziłeś dwucyfrowe lata do komórek sformatowanych jako tekst, zauważysz mały zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki.
To jest sprawdzanie błędów programu Excel wskazujące na problem. Ze względu na ustawienie sprawdzania błędów program Excel zidentyfikuje możliwy problem z dwucyfrowymi formatami roku. Aby użyć funkcji Sprawdzanie błędów do zmiany formatu daty, wykonaj następujące czynności:
Wybierz jedną z komórek zawierających wskaźnik. Powinieneś zauważyć wykrzyknik z rozwijanym menu obok.
Wybierz menu rozwijane i wybierz Konwertuj XX na 19XX lub Konwertuj xx na 20XX, w zależności od roku być.
- Powinieneś natychmiast zmienić datę na czterocyfrową.
Korzystanie z szybkiej analizy w celu uzyskania dostępu do formatowanych komórek
Szybka analiza może być używana nie tylko do formatowania koloru i stylu komórek. Możesz go również użyć, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Formatowanie komórek.
- Wybierz kilka komórek zawierających daty, które chcesz zmienić.
Wybierz Szybka analiza w prawym dolnym rogu zaznaczenia lub naciśnij Ctrl+Q.
W sekcji Formatowanie wybierz Tekst, który zawiera.
Za pomocą prawego menu rozwijanego wybierz Format niestandardowy.
Wybierz kartę Number, a następnie wybierz Data lub Niestandardowy.
Wybierz OK dwukrotnie po zakończeniu.