Istnieje wiele doskonałych aplikacji mobilnych i stacjonarnych do śledzenia zadań do wykonania, robienia notatek i wyznaczania celów. Mimo to wielu z nas woli pióro i papier. To, czego brakuje w podejściu pióra i papieru, to wygodne tagowanie, przypomnienia i możliwości wyszukiwania narzędzi cyfrowych. Połącz metodę robienia notatek na papierze typu bullet journal z cyfrowymi możliwościami programu OneNote, aby cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów OneNote dla Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 i OneNote dla systemu Windows 10.
Dzienniki punktowane
Dzienniki Bullter organizują papierowy notatnik do przechwytywania i szybkiego znajdowania zadań, notatek, wydarzeń i nie tylko, dzięki czemu możesz zachować strukturę i być bardziej produktywnym. Program OneNote idealnie nadaje się do tej metody robienia notatek, ponieważ przypomina wygląd i działanie jak fizyczny notatnik.
Kilka podstaw o systemie Bullet Journal:
- Na każdej stronie szybko zapisujesz informacje, które próbujesz przechwycić, co nazywa się szybkim rejestrowaniem.
- Strony mogą zawierać zadania, notatki i zdarzenia.
- W przypadku zadań utwórz stronę z wydarzeniami z bieżącego miesiąca (na przykład spotkania lub urodziny) i inną stronę z zadaniami do wykonania w miesiącu. Po tych stronach utwórz dzienny kalendarz, przenosząc swoje zadania z listy miesięcy do bieżącej daty.
- Użyj pola wyboru, aby oznaczyć zadanie, punktora dla zwykłej notatki, wykrzyknika, aby odnotować świetny pomysł, symbol oka dla badań i gwiazdkę, aby oznaczyć przedmiot jako priorytet.
- Dzienniki Bullet mają stronę indeksu na początku notatnika, na której zaznaczasz numery stron dla różnych tematów. Nie musisz tworzyć strony indeksu w programie OneNote, ponieważ program wykonuje pracę za Ciebie.
Utwórz dziennik punktorów programu OneNote
Zastosowanie dyscypliny dziennika punktorów do programu OneNote wymaga trochę konfiguracji.
- Otwórz OneNote.
-
Przejdź do zakładki View.
Image -
W grupie Ustawienia strony wybierz Rozmiar papieru.
Image -
W okienku Rozmiar papieru, które otwiera się po lewej stronie, wybierz menu rozwijane Size i wybierz A4.
Image -
W razie potrzeby zmień rozmiary w sekcji Drukuj marginesy, a następnie wybierz Zapisz bieżącą stronę jako szablon, aby ustawić ją jako domyślny papier rozmiar.
Image -
Wprowadź nazwę szablonu, wybierz Ustaw jako domyślny szablon dla nowych stron w bieżącej sekcji, następnie wybierz Zapisz.
Image -
Wybierz do Plik > Drukuj > Podgląd wydruku.
Image -
Wybierz Skaluj zawartość do szerokości papieru i wybierz Zamknij.
Image -
Po ustawieniu tego szablonu jako domyślnego dla sekcji utwórz niestandardowe tagi pasujące do skrótów (lub zmień tagi na dowolne). Przejdź do zakładki Home.
Image -
W grupie Tags wybierz strzałkę Więcej obok pola Tags.
Image -
Wybierz Dostosuj tagi na dole listy.
Image -
Wybierz tag, który chcesz zmienić i wybierz Modyfikuj tag.
Image -
Wprowadź żądane zmiany w wyświetlanej nazwie znacznika, symbolu, kolorze czcionki lub kolorze podświetlenia, a następnie wybierz OK. Powtórz dla wszystkich innych dostosowań, które chcesz wprowadzić.
Image
Wydobądź jak najwięcej ze swojego Bullet Journal
Po skonfigurowaniu szablonu i tagów możesz używać programu OneNote jako dziennika elektronicznego. Oto kilka sugestii, jak najlepiej wykorzystać to narzędzie.
Tematy i wpisy
Używaj krótkich jednowierszowych wpisów z zalecaną notacją (znaczniki OneNote), aby skutecznie sortować notatki, zdarzenia i zadania. Jeśli dodajesz wpisy ogólne, nie używaj daty jako tytułu, ponieważ program OneNote robi to automatycznie. Ta technika działa świetnie w połączeniu z dodatkiem Onetastic OneCalendar, dzięki czemu możesz sprawdzić notatki każdego dnia za pomocą minimum kliknięć.
Jeśli jednak jest to konkretny temat, użyj miejsca na tytuł na stronie programu OneNote. Oznaczenie strony pomoże w wyszukiwaniu tych wpisów. Gdy rozrośnie się do złożonego tematu (na przykład z wieloma rozkładówkami lub stronami), rozważ utworzenie sekcji o innej nazwie.
Numery stron i sortowanie
Numery stron są w większości nieistotne, jeśli używasz programu OneNote, ponieważ jest to zaawansowane wyszukiwanie (Ctrl+ E) wykonuje sortowanie za Ciebie.
Możesz organizować swoje strony, przeciągając je w dowolnej kolejności. Możesz grupować strony w podstrony, aby uniknąć tworzenia sekcji dla tematów gdzieś pomiędzy prostymi (jednostronicowymi) a złożonymi (jednosekcyjnymi).
Kolejną przydatną funkcją jest używanie wewnętrznych hiperłączy programu OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wpis i skopiuj do niego łącze. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i połącz (lub naciśnij Ctrl+ K) gdziekolwiek indziej i wklej go.
Kalendarze miesięczne, tygodniowe i dzienne
Najlepszym sposobem emulowania kalendarza miesięcznego lub dziennego Bullet Journal jest użycie narzędzia Onetastic OneCalendar. Połącz to z podsumowaniem tagów OneNote. Aby użyć podsumowania tagów, przejdź do zakładki Home i, w grupie Tags, wybierz Znajdź tagiPojawi się okienko Tagi Podsumowanie.
Migracja lub nieistotne
Na początku każdego miesiąca sprawdź wpisy zadań z zeszłego miesiąca, przenieś zadania na stronę nowego miesiąca i oznacz je jako Zmigrowane W tym kroku wpisy z poprzedniego miesiąca są rozliczane bo wiesz, że niczego nie zostawiłeś. Jeśli jakieś zadanie nie jest już istotne, oznacz je tak. W ten sposób, gdy ponownie sprawdzisz przeszłe wpisy, zdasz sobie sprawę, że te wpisy nie pojawią się ponownie w przyszłości, ponieważ wpisy straciły znaczenie.
Aby zachować poczucie hierarchii, rozważ pogrupowanie sekcji w inny notes programu OneNote. Ponieważ program OneNote przeszukuje każdą otwartą książkę, nie stracisz śladu wpisów w różnych notesach. Zachowaj główny (zazwyczaj domyślny notatnik osobisty) jako zwykły dziennik wpisów.
Idź dalej z OneNote
OneNote to potężne narzędzie. Połączenie go z systemem Bullet Journal to inteligentny sposób na uporządkowanie notatek i harmonogramu. Jedną z najlepszych części tego systemu jest połączenie OneNote z Outlookiem w celu otrzymywania przypomnień o zadaniach i wydarzeniach.
Jeszcze lepiej, jeśli masz tablet PC z systemem Windows z rysikiem, ponieważ możesz pisać w notesie OneNote tak, jak na papierze - tylko jeden z zaletami wyszukiwania, oznaczania, synchronizowania między urządzeniami i rozpoznawania pisma ręcznego i podobne korzyści.
