Jeśli spróbujesz wstawić folder jako załącznik do wiadomości e-mail, prawdopodobnie otrzymasz komunikat o błędzie informujący, że ta opcja jest niedostępna. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest skompresowanie plików lub przesłanie folderu do usługi w chmurze. Dowiedz się, jak wysłać e-mailem folder w Outlooku, Gmailu, Yahoo Mail i większości innych usług pocztowych.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą systemów Windows 10, 8 i 7, a także programów Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook dla 365, Outlook Online, Gmail i Yahoo Mail.
Jak skompresować folder
Skompresowany lub spakowany plik ma mniejszy rozmiar niż jego oryginalna wersja. Połączenie kilku plików w jeden skompresowany folder ułatwia wysyłanie jako załącznik do wiadomości e-mail. Windows sprawia, że tworzenie spakowanego pliku jest bardzo proste.
- Zlokalizuj folder, który chcesz skompresować.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie przejdź do Wyślij do > Folder skompresowany (zip).
Image -
Poczekaj, aż nowy folder zostanie utworzony w tej samej lokalizacji, co folder oryginalny. Nowy ma taką samą nazwę jak oryginał z dodanym na końcu „.zip”.
Image Aby zmienić nazwę spakowanego folderu, kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz Zmień nazwę, wprowadź nową nazwę, a następnie naciśnij Enter.
Wyślij e-mailem spakowany folder w programie Outlook
Tak długo, jak spakowany folder nie przekracza domyślnego limitu rozmiaru programu Outlook wynoszącego 20 MB (34 MB dla Outlook.com), możesz wysłać skompresowany plik jako załącznik.
-
Uruchom Outlooka i otwórz nową wiadomość e-mail.
Naciśnij Ctrl+N w skrzynce odbiorczej, aby otworzyć okno nowej wiadomości e-mail w klasycznej wersji programu Outlook.
-
Wybierz Wstaw, a następnie Dołącz plik. W Outlook.com wybierz Dołącz u góry okna wiadomości.
Image -
Wybierz skompresowany folder, jeśli pojawi się na liście Ostatnie elementy. Jeśli nie, wybierz Przeglądaj ten komputer, aby znaleźć i wybrać folder.
Pamiętaj, aby wybrać folder z rozszerzeniem.zip.
- Wypełnij i wyślij wiadomość e-mail.
Wyślij e-mailem spakowany folder w Gmailu
W Gmailu możesz wysyłać wiadomości o rozmiarze do 25 MB. Jeśli Twój folder i zawartość wiadomości e-mail nie są większe, możesz wysłać spakowany folder jako załącznik Gmaila.
- Zaloguj się do Gmaila i wybierz Utwórz, aby otworzyć nową wiadomość e-mail.
-
Wybierz ikonę Dołącz pliki na pasku narzędzi u dołu okna wiadomości.
Image -
Przejdź do folderu, który chcesz dołączyć i wybierz open.
Pamiętaj, aby wybrać folder z rozszerzeniem.zip.
- Wypełnij i wyślij wiadomość e-mail.
Wyślij e-mailem spakowany folder w poczcie Yahoo
Yahoo Mail ogranicza rozmiar wysyłanych e-maili do 25 MB. Zakładając, że Twój folder i zawartość wiadomości e-mail nie są większe, możesz wysłać spakowany folder jako załącznik Yahoo Mail.
- Zaloguj się do Yahoo Mail i wybierz Utwórz, aby otworzyć nową wiadomość e-mail.
-
Wybierz ikonę Dołącz pliki na pasku narzędzi u dołu okna wiadomości.
Image -
Przejdź do folderu, który chcesz dołączyć i wybierz open.
Pamiętaj, aby wybrać folder z rozszerzeniem .zip.
- Wypełnij i wyślij wiadomość e-mail.
Pobieranie i dekompresowanie plików
Odbiorcy spakowanego folderu mogą pobrać załącznik, a następnie rozpakować folder, aby uzyskać dostęp do plików. Aby rozpakować pliki ze skompresowanego folderu:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz Wypakuj wszystko.
Image -
Wybierz miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać rozpakowane pliki i wybierz Wypakuj.
Image Zaznacz pole wyboru Pokaż wypakowane pliki po zakończeniu, aby otworzyć pliki po rozpakowaniu folderu.
- Poczekaj na rozpakowanie plików. W wybranym miejscu docelowym pojawi się nowy folder.
Jak wysłać folder pocztą e-mail za pomocą usługi w chmurze
Alternatywą dla e-maili ze skompresowanym folderem jest przesłanie go do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Google Drive, Microsoft OneDrive lub DropBox.
Po zapisaniu folderu na dysku w chmurze możesz wysłać odbiorcy link, aby uzyskać do niego dostęp, nie dając mu dostępu do reszty pamięci w chmurze. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość, kliknie łącze do folderu i może uzyskać dostęp do całej jego zawartości w chmurze.
