Jak zrobić kalendarz w programie Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 06:57

Co warto wiedzieć

• Najłatwiej jest użyć wielu gotowych szablonów kalendarza: Przejdź do Plik > Nowy > „kalendarz” w polu wyszukiwania > wybierz kalendarz > Utwórz.
• Alternatywnie użyj programu Excel, aby stworzyć własny kalendarz.

W tym artykule wyjaśniono cztery różne sposoby tworzenia kalendarza w programie Excel. Instrukcje dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel dla komputerów Mac, Excel dla systemu Android i Excel Online.

Jak zrobić gotowy kalendarz w Excelu

Możesz stworzyć swój własny kalendarz w programie Excel od podstaw, ale najłatwiejszym sposobem utworzenia kalendarza jest użycie gotowego szablonu kalendarza. Szablony są przydatne, ponieważ możesz edytować każdy dzień, aby uwzględnić specjalne wydarzenia, a następnie drukować co miesiąc, kiedy tylko chcesz.

1. Wybierz Plik > Nowy.

   

2. W polu wyszukiwania wpisz calendar i wybierz lupę, aby rozpocząć wyszukiwanie.

   

3. Wybierz styl kalendarza, który odpowiada Twoim potrzebom. W tym przykładzie użyto Kalendarz z dowolnym rokiem. Po wybraniu kalendarza wybierz Utwórz.

   

4. Każdy szablon kalendarza ma unikalne funkcje. W szczególności szablon Kalendarz z dowolnym rokiem umożliwia wpisanie nowego roku lub początkowego dnia tygodnia, aby automatycznie dostosować kalendarz.

   

Jak zrobić niestandardowy kalendarz miesięczny w programie Excel

Jeśli nie podobają Ci się ograniczenia szablonu kalendarza, możesz utworzyć własny kalendarz od podstaw w programie Excel.

1. Otwórz Excel i wpisz dni tygodnia w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Ten wiersz będzie stanowić podstawę Twojego kalendarza.

   

2. Siedem miesięcy w roku ma 31 dni, więc pierwszym etapem tego procesu jest utworzenie w kalendarzu miesięcy, które mają 31 dni. Będzie to siatka składająca się z siedmiu kolumn i pięciu wierszy.

   Aby rozpocząć, wybierz wszystkie siedem kolumn i dostosuj szerokość pierwszej kolumny do rozmiaru, jaki ma mieć dni kalendarzowe. Wszystkie siedem kolumn dostosuje się do tego samego.

   

3. Następnie dostosuj wysokość wierszy, wybierając pięć wierszy pod wierszem dnia tygodnia. Dostosuj wysokość pierwszej kolumny.

   Aby dostosować wysokość kilku wierszy jednocześnie, po prostu zaznacz wiersze, które chcesz dostosować przed zmianą wysokości.

   

4. Następnie musisz wyrównać numery dni w prawym górnym rogu każdego pola dnia. Zaznacz każdą komórkę we wszystkich siedmiu kolumnach i pięciu wierszach. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z komórek i wybierz Format Cells W sekcji Text alignment ustaw Horizontal na Prawo (wcięcie) i ustaw Pionowy na Góra

   

5. Teraz, gdy wyrównania komórek są gotowe, nadszedł czas, aby policzyć dni. Musisz wiedzieć, który dzień jest pierwszym dniem stycznia w bieżącym roku, więc wpisz w Google „styczeń”, po którym następuje rok, dla którego tworzysz kalendarz. Znajdź przykład kalendarza na styczeń. Na przykład w 2020 roku pierwszy dzień miesiąca zaczyna się w środę.

   W roku 2020, począwszy od środy, ponumeruj daty w kolejności, aż dojdziesz do 31.

   

6. Teraz, gdy skończył się styczeń, nadszedł czas, aby nazwać i stworzyć pozostałe miesiące. Skopiuj arkusz ze stycznia, aby utworzyć arkusz z lutego.

   Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza i wybierz Zmień nazwę Nazwij go January Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy na arkuszu i wybierzPrzenieś lub Kopiuj Wybierz Utwórz kopię Pod Przed arkuszem wybierz (przenieś do końca) Wybierz OK , aby utworzyć nowy arkusz.

   

7. Zmień nazwę tego arkusza. Kliknij arkusz prawym przyciskiem myszy, wybierz Zmień nazwę i wpisz Luty.

   

8. Powtórz powyższy proces przez pozostałe 10 miesięcy.

   

9. Teraz nadszedł czas, aby dostosować numery dat dla każdego miesiąca następującego po miesiącu szablonu stycznia. Począwszy od lutego, przestaw datę początkową miesiąca na dzień tygodnia następujący po ostatnim dniu stycznia. Zrób to samo przez resztę roku kalendarzowego.

   Pamiętaj, aby usunąć nieistniejące daty z miesięcy, które nie mają 31 dni. Należą do nich: luty (28 dni-29 dni w roku przestępnym), kwiecień, czerwiec, wrzesień i listopad (30 dni).

   

10. W ostatnim kroku możesz oznaczyć każdy miesiąc etykietą, dodając wiersz u góry każdego arkusza. Wstaw górny wiersz, klikając prawym przyciskiem myszy górny wiersz i wybierając Wstaw Zaznacz wszystkie siedem komórek nad dniami tygodnia, wybierz menu Home, a następnie wybierz na wstążce Scal i wyśrodkuj. Wpisz nazwę miesiąca w pojedynczej komórce i sformatuj rozmiar czcionki na 16Powtórz ten proces przez resztę roku kalendarzowego.

    

Po zakończeniu numerowania miesięcy będziesz mieć dokładny kalendarz w programie Excel na cały rok.

Możesz wydrukować dowolny miesiąc, zaznaczając wszystkie komórki kalendarza i wybierając Plik > Drukuj. Zmień orientację na Krajobraz. Wybierz Ustawienia strony, wybierz kartę Arkusz, a następnie włącz Gridlines w sekcji Drukuj.

Wybierz OK, a następnie Drukuj, aby wysłać arkusz miesięcznego kalendarza do drukarki.

Jak zrobić niestandardowy kalendarz tygodniowy w programie Excel

Innym świetnym sposobem na utrzymanie porządku jest utworzenie tygodniowego kalendarza z blokami godzina po godzinie. Możesz stworzyć pełny kalendarz 24-godzinny lub ograniczyć go do typowego harmonogramu pracy.

1. Otwórz pusty arkusz Excela i utwórz wiersz nagłówka. Pozostawiając pierwszą kolumnę pustą, dodaj godzinę, o której zwykle zaczynasz dzień, do pierwszego wiersza. Przejdź przez wiersz nagłówka, dodając godzinę, aż do zakończenia dnia. Gdy skończysz, pogrub cały wiersz.

   

2. Pozostawiając pierwszy wiersz pusty, wpisz dni tygodnia w pierwszej kolumnie. Gdy skończysz, pogrub całą kolumnę.

   

3. Podświetl wszystkie wiersze zawierające dni tygodnia. Gdy wszystkie zostaną podświetlone, zmień rozmiar jednego wiersza do rozmiaru, który pozwoli Ci pisać w swoim dziennym/godzinowym planie dnia.

   

4. Podświetl wszystkie kolumny zawierające godziny każdego dnia. Gdy wszystkie zostaną podświetlone, zmień rozmiar jednej kolumny do rozmiaru, który pozwoli ci pisać w swoim dziennym/godzinowym planie dnia.

   

5. Aby wydrukować nowy plan dnia, zaznacz wszystkie komórki planu. Wybierz Plik > Drukuj Zmień orientację na Krajobraz Wybierz Ustawienia strony, wybierz kartę Sheet , a następnie włącz Gridlines w sekcji Drukuj. Zmień skalowanie na Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie Spowoduje to dopasowanie planu dnia do jednej strony. Jeśli Twoja drukarka to obsługuje, zmień rozmiar strony na Tabloid (11" x 17")

   

Jak zrobić niestandardowy kalendarz roczny w programie Excel

Niektórym osobom roczny kalendarz jest więcej niż wystarczający, aby móc wykonywać zadania przez cały rok. Ten projekt dotyczy daty i miesiąca, a nie dnia tygodnia.

1. Otwórz pusty arkusz Excela i pozostawiając pierwszą kolumnę czarną, dodaj styczeń do pierwszego wiersza. Przechodź przez wiersz nagłówka, aż do grudnia. Gdy skończysz, pogrub cały wiersz.

   

2. Pozostawiając pierwszy wiersz pusty, wpisz dni miesiąca w pierwszej kolumnie. Gdy skończysz, pogrub całą kolumnę.

   Pamiętaj, aby usunąć nieistniejące daty z miesięcy, które nie mają 31 dni. Należą do nich: luty (28 dni-29 dni w roku przestępnym), kwiecień, czerwiec, wrzesień i listopad (30 dni).

   

3. Podświetl wszystkie wiersze zawierające dni miesiąca. Gdy wszystkie zostaną podświetlone, zmień rozmiar jednego wiersza do rozmiaru, który pozwoli Ci pisać w swoim codziennym programie.

   

4. Podświetl wszystkie kolumny zawierające miesiące roku. Gdy wszystkie zostaną podświetlone, zmień rozmiar jednej kolumny do rozmiaru, który pozwoli ci pisać w swoim codziennym programie.

   

5. Aby wydrukować nowy roczny plan, zaznacz wszystkie komórki planu. Wybierz Plik > Drukuj Zmień orientację na Krajobraz Wybierz Ustawienia strony, wybierz kartę Sheet , a następnie włącz Gridlines w sekcji Drukuj. Zmień skalowanie na Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie Spowoduje to dopasowanie programu do pojedynczej strony.