Co warto wiedzieć
- Idź do View > View Settings > Advanced View Settings > Formatowanie warunkowe. Wybierz Dodaj i wprowadź nazwę formatu.
- Wybierz Font, aby zmienić ustawienia czcionki, a następnie wybierz OK. W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wybierz Warunek.
- W oknie dialogowym Filter przejdź do Więcej opcji. Zaznacz pole wyboru Tylko elementy, które są i wybierz Nieprzeczytane. Wybierz OK.
W tym artykule wyjaśniono, jak wyróżnić nieprzeczytane wiadomości programu Microsoft Outlook, używając formatowania warunkowego, aby zmienić ich wygląd za pomocą innego koloru, czcionki lub stylu. Na przykład ustaw regułę warunkową, która określa, że wszystkie nieprzeczytane wiadomości są wyświetlane na czerwono. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, a także Outlook dla Microsoft 365 i Outlook.com.
Zastosuj formatowanie warunkowe do nieprzeczytanych wiadomości
Oto jak określić warunki i formatowanie wiadomości przychodzących.
-
Przejdź do zakładki Wyświetl i wybierz Ustawienia widoku.
Image -
W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz Formatowanie warunkowe. Pojawi się zestaw domyślnych reguł.
Image -
W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wybierz Dodaj.
Image -
W polu tekstowym Name wprowadź opisową nazwę nowej reguły formatowania warunkowego, np. Niestandardowa nieprzeczytana poczta.
Image - Wybierz Font, aby zmienić ustawienia czcionki.
-
W oknie dialogowym Font zmień Font, Styl czcionki,Rozmiar lub Kolor . W tym przykładzie zmieniamy ustawienia na inną czcionkę, pogrubienie i kolor czerwony.
Image - Wybierz OK.
-
W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wybierz Warunek.
Image - W oknie dialogowym Filter przejdź do zakładki Więcej opcji.
-
Zaznacz pole wyboru Tylko elementy, które są i wybierz Nieprzeczytane.
Image - Wybierz OK.
- W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wybierz OK.
- W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz OK.
-
Przejdź do skrzynki odbiorczej.
Image -
Wszystkie nieprzeczytane wiadomości są teraz zgodne z nową regułą formatowania warunkowego.
W programie Microsoft Outlook 2007 funkcja Organizuj umożliwia tworzenie reguł warunkowego formatowania tekstu dla wiadomości e-mail.
Wyróżnij nieprzeczytane wiadomości w Outlook.com
Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji programu Outlook z pocztą internetową, nie ma możliwości ustawienia formatowania warunkowego. Możesz jednak użyć Reguł, aby wyróżnić nieprzeczytane wiadomości.
-
Otwórz Outlook.com i wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu).
Image -
Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
Image - W oknie Ustawienia wybierz Poczta > Reguły.
- Wybierz Dodaj nową regułę.
- Wprowadź opisową nazwę swojej reguły.
- Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj warunek i wybierz Zastosuj do wszystkich wiadomości.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Dodaj akcję i wybierz Kategoryzuj. Następnie wybierz kategorię, którą chcesz zastosować do wszystkich nowych wiadomości.
Image - Wybierz Zapisz, a następnie zamknij okno Ustawienia. Twoje nieprzeczytane wiadomości będą teraz wyświetlane w wybranej kategorii oznaczonej kolorem.
