Jak Adobe ułatwia współpracę przy dokumentach

Spisu treści:

Jak Adobe ułatwia współpracę przy dokumentach
Jak Adobe ułatwia współpracę przy dokumentach
Anonim

Kluczowe dania na wynos

  • Użytkownicy programów Photoshop, Illustrator i Fresco mogą teraz współpracować w chmurze.
  • Użytkownicy nie mogą pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem.
  • Narzędzie działa na komputerach stacjonarnych, iPadzie i iPhonie.
Image
Image

Adobe dodało współpracę w chmurze do programów Photoshop, Illustrator i Fresco. To nie Dokumenty Google, ale z pewnością bije na głowę zwykłe przesyłanie wiadomości e-mail.

Jeśli używasz programu Photoshop, Illustrator lub Fresco na komputerze lub urządzeniu mobilnym, możesz szybko udostępnić bieżący dokument, dotykając przycisku i dodając adres e-mail współpracownika. Oboje macie dostęp do tego samego pliku i oboje możecie go edytować. Jednak w przeciwieństwie do Dokumentów Google nie można nad nimi pracować w tym samym czasie, ale i tak jest znacznie lepszy niż alternatywy.

„Wysyłam dokumenty do klientów za pomocą WeTransfer Pro”, powiedział Lifewire profesjonalny grafik, który woli pozostać anonimowy. „Wiele mojej pracy opiera się na tym, że klienci myślą, że nie mogą używać Photoshopa.”

Zatrzymaj się, współpracuj i słuchaj

Udostępnianie odbywa się za pośrednictwem Creative Cloud firmy Adobe, usługi przechowywania i synchronizacji online. Aby udostępnić dokument, wystarczy otworzyć panel udostępniania i wprowadzić adres e-mail. Ponieważ Twój dokument jest już przechowywany w chmurze (jeśli nie jest, musisz go tam przechowywać, aby udostępnić), udostępnianie jest natychmiastowe. Twoi współpracownicy mogą wyświetlać i edytować te pliki we własnych kopiach programu Photoshop itp., które są synchronizowane z Twoją kopią.

Jak wspomniano wcześniej, wiele osób nie może jednocześnie pracować nad dokumentem, w taki sposób, w jaki wielu autorów może jednocześnie współpracować nad dokumentem Google.

Image
Image

Nawet jeśli nie współpracujesz nad dokumentem, istnieją inne zastosowania tej funkcji. Na przykład, zamiast wysyłać e-maile z kompostami i dowodami w tę i z powrotem do klienta lub szefa, możesz udostępnić oryginał. Zaletą jest to, że możesz wprowadzać zmiany po swojej stronie, a oni mogą je przeglądać. Nie będziesz mieć wielu kopii tych samych dokumentów, a cały proces przebiega znacznie szybciej.

Kolejny świetny użytek dla zespołów. Jeśli Twój zespół pracuje nad projektem, możesz teraz udostępniać zasoby. A ponieważ istnieje tylko jedna wersja pliku lub dokumentu, możesz mieć pewność, że zawsze pracujesz nad właściwą. A jeśli coś pójdzie nie tak, Creative Cloud zapisuje wersje, dzięki czemu możesz wrócić do wcześniejszych edycji bez zachowywania duplikatów.

„Wbudowanie narzędzia do współpracy w [oprogramowanie] czyni życie lepszym, a także – ponieważ mówimy o Photoshopie i Illustratorze, których używa większość zespołów kreatywnych – to wisienka na torcie”, Rohit Pulijalla z butiku projektowego DevPixel powiedział Lifewire za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zaufanie do chmury

Wadą każdej usługi synchronizacji lub współpracy jest to, że istnieje w chmurze. W praktyce bardziej prawdopodobne jest, że przypadkowo usuniesz własne pliki, niż firma zajmująca się usługami w chmurze straci Twoje dane. Ale przechowywanie w chmurze jest również całkowicie poza kontrolą. Niektórzy projektanci nie mogą korzystać z pamięci masowej w chmurze ze względu na prywatność - być może ich klienci na to nie pozwolą. A dla innych rozmiar zaangażowanych plików sprawia, że jest to niepraktyczne.

„Mam wiele plików Photoshopa, które mają setki megabajtów”, grafik Graham Bower powiedział Lifewire w e-mailu. „Niektóre to gigabajty. Nie powierzyłbym ich żadnemu magazynowi w chmurze, a już na pewno nie Adobe.”

Ustawienia Photoshop

Użytkownicy Photoshopa mogą cieszyć się dodatkowym bonusem z tej nowej aktualizacji. Mogą teraz synchronizować swoje ustawienia wstępne między urządzeniami. Jest to bardziej przydatne, jeśli korzystają z wielu komputerów stacjonarnych, ponieważ Photoshop na iPada jest nadal, hojnie, pracą w toku.

Image
Image

Ale to tak naprawdę tylko korzyść uboczna w porównaniu z synchronizacją. To prosty dodatek, ale jeśli kiedykolwiek będziesz musiał udostępnić plik innej osobie, może to być ogromna oszczędność czasu i zapobiec utracie pracy. Ale najpierw Adobe być może będzie musiał przekonać sceptyków.

„Nigdy nie widziałem dobrego rozwiązania do synchronizacji” - mówi Bower. „Nigdy nie polegałbym na jednym, jeśli chodzi o płacenie za pracę.”

Zalecana: