Co warto wiedzieć
- W programie Word przejdź do karty Komunikaty. Wybierz Etykiety > Opcje. Wybierz markę etykiety i numer produktu.
- Wpisz informacje dotyczące adresu w sekcji Address.
- W sekcji Drukuj wybierz Pełna strona tej samej etykiety lub Pojedyncza etykieta (z określonym wierszem i kolumną). Wybierz Drukuj.
W tym artykule wyjaśniono, jak drukować etykiety z programu Word. Zawiera informacje dotyczące drukowania pojedynczej etykiety lub strony tych samych etykiet, drukowania strony różnych etykiet oraz drukowania etykiet niestandardowych. Te instrukcje dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007 oraz Word dla komputerów Mac 2019 i 2016.
Drukuj pojedynczą etykietę lub stronę z tymi samymi etykietami
Microsoft Word to nie tylko dokumenty, życiorysy czy listy. Jest to również potężna i wszechstronna aplikacja dla większości Twoich potrzeb związanych z wysyłką i etykietowaniem. Istnieje wiele opcji tworzenia etykiet w programie Word, więc wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Oto jak wypełnić arkusz etykietami z adresem zwrotnym lub utworzyć pojedynczą, profesjonalnie wyglądającą etykietę adresową w programie Word.
-
Przejdź do zakładki Komunikaty.
Image -
W grupie Utwórz wybierz Etykiety. Otworzy się okno dialogowe Koperty i etykiety z wybraną zakładką Etykiety.
Image -
Wybierz Opcje, aby otworzyć Opcje etykiet.
Image -
Wybierz markę etykiety z listy Label Vendors lub Label Products, a następnie wybierz numer produktu odpowiadający etykietom, które chcesz wydrukować wł.
Image -
Wybierz OK.
Image -
Wpisz adres lub inne informacje w polu Address.
W programie Word dla komputerów Mac 2019 i 2016 to pole nosi nazwę Adres dostawy. W programie Word 2010 krok pola Address znajduje się przed Opcje etykiet.
Image -
W sekcji Drukuj wybierz Pełna strona tej samej etykiety, aby wydrukować stronę z tymi samymi etykietami adresowymi.
Image -
W sekcji Drukuj wybierz Pojedyncza etykieta, aby wydrukować jedną etykietę. Wybierz wiersz i kolumnę odpowiadającą miejscu, w którym chcesz wydrukować adres na arkuszu etykiet.
Opcja Pojedyncza etykieta jest przydatna, jeśli masz częściowo zużyty arkusz etykiet drukarki.
Image -
Upewnij się, że arkusz etykiet czeka w drukarce i wybierz Drukuj lub zapisz, aby wydrukować później.
Image
Utwórz stronę z różnymi etykietami
Aby utworzyć arkusz etykiet w programie Word z różnymi adresami lub innymi informacjami, takimi jak plakietki, utwórz dokument, w którym wpiszesz informacje dla każdej etykiety.
-
Przejdź do zakładki Komunikaty.
Image -
W grupie Utwórz wybierz Etykiety. Otworzy się okno dialogowe Koperty i etykiety z wybraną zakładką Etykiety.
W programie Word 2010 pozostaw pole Address puste.
Image -
Wybierz Opcje, aby otworzyć Opcje etykiet.
Image -
Wybierz markę etykiety z listy Dostawcy etykiet lub Produkty z etykietami, a następnie wybierz numer produktu odpowiadający etykietom, które chcesz wydrukować wł.
Word dla komputerów Mac 2019 i 2016 również pyta o typ drukarki.
Image -
Wybierz OK.
Image -
Wybierz Nowy dokument. Program Word utworzy nowy dokument wyświetlający stronę pustych etykiet pasujących do wymiarów wybranej marki i rozmiaru etykiety.
W programie Word dla komputerów Mac 2019 i 2016 nie trzeba wybierać Nowy dokument. Po wybraniu OK w poprzednim kroku program Word otworzy nowy dokument zawierający tabelę o wymiarach pasujących do produktu etykiety.
Image -
Przejdź do zakładki Układ w obszarze Narzędzia tabel i wybierz Wyświetl linie siatki jeśli kontury etykiet nie są widoczne.
Image -
Wpisz żądane informacje do każdej etykiety.
Image -
Przejdź do zakładki Plik, wybierz Drukuj, a następnie wybierz przycisk Drukuj, gdy jesteś gotowy do drukowania etykiet. Zapisz dokument do wykorzystania w przyszłości.
Image
Tworzenie własnych etykiet
Jeśli chcesz wydrukować etykiety, które nie odpowiadają wymiarom marek etykiet i produktów wymienionych w oknie dialogowym Opcje etykiet, utwórz niestandardowe etykiety zgodne ze specyfikacjami.
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz dokładne wymiary etykiet, których potrzebujesz, w tym wysokość i szerokość każdej etykiety, rozmiar papieru, liczbę etykiet w dół i w poprzek oraz marginesy.
-
Przejdź do zakładki Komunikaty.
Image -
W grupie Utwórz wybierz Etykiety. Otworzy się okno dialogowe Koperty i etykiety z wybraną zakładką Etykiety.
Image -
Wybierz Opcje, aby otworzyć Opcje etykiet.
Image -
Wybierz Nowa etykieta. Otworzy się okno dialogowe Szczegóły etykiety.
Image -
Wprowadź nazwę etykiet.
Image -
Zmień wymiary, aby dokładnie odpowiadały wymiarom etykiet, których potrzebujesz. Przykład etykiety pojawi się w polu Podgląd.
Image -
Wybierz OK, aby utworzyć własne etykiety. Następnie możesz ich użyć do tworzenia etykiet w programie Word.
Image
W programie Word 2011 dla komputerów Mac nie ma karty Komunikaty. W tej wersji dostęp do funkcji etykiet można uzyskać z menu Narzędzia.
