Co warto wiedzieć
- W oknie wiadomości wybierz ikonę Etykiety, a następnie wybierz Utwórz nowy. Wprowadź nazwę etykiety, a następnie wybierz Utwórz.
- Aby dodać etykietę do wielu wiadomości, wybierz wiadomości e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz ikonę Etykiety na pasku menu.
- Aby cofnąć etykietę, wybierz ikonę Labels, a następnie usuń zaznaczenie etykiety. Usuń etykietę: Przejdź do Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Etykiety i wybierz Usuń.
W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać, wyszukiwać i usuwać etykiety wiadomości w Gmailu. Etykiety Gmaila działają jak podfoldery kategorii, dzięki czemu możesz organizować swoje wiadomości e-mail.
Instrukcje tworzenia etykiet Gmail
Gmail używa etykiet do organizowania poczty. Gdy oznaczasz e-mail etykietą w Gmailu, mówisz Gmailowi, aby wyświetlał wiadomość w określonej, podobnej do folderu sekcji Twojego konta.
Tworzenie własnej etykiety Gmaila jest bardzo łatwe. Możesz to zrobić podczas filtrowania wiadomości lub za pomocą opcji etykiet w ustawieniach Gmaila. Jednak poniżej przyjrzymy się tworzeniu nowej etykiety w Gmailu w najprostszy sposób: z samej wiadomości e-mail.
Możesz również oznaczyć wiadomość, którą aktualnie piszesz, wybierając przycisk menu w prawym dolnym rogu wiadomości. Wejdź do podmenu Label, aby zobaczyć bieżące etykiety i opcję utworzenia nowych.
-
Otwórz wiadomość Gmail i wybierz ikonę Etykiety.
Image -
Wybierz Utwórz nowy.
Image -
Wprowadź nazwę etykiety, a następnie wybierz Utwórz.
Image Aby umieścić etykietę w innej etykiecie w celu lepszej organizacji, możesz włączyć Zagnieżdżenie etykiety pod i wybrać inną etykietę.
Przypisywanie etykiety do wielu wiadomości e-mail
Istnieje kilka szybkich metod oznaczania wielu wiadomości e-mail jednocześnie.
Wybierz wiadomości
Jedną z metod oznaczania etykietami wielu e-maili naraz jest zaznaczenie każdego z nich poprzez zaznaczenie pola po lewej stronie. Następnie wybierz Labels w menu u góry Gmaila i zaznacz pola obok każdej etykiety, którą mają mieć te wiadomości. Lub użyj Utwórz nowy, aby przypisać nową etykietę do wiadomości e-mail.
Wyszukaj e-maile
Możesz również użyć funkcji Szukaj, aby wyświetlić listę wiadomości, które chcesz oznaczyć etykietą. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużą liczbę e-maili, które chcesz zebrać pod określoną etykietą.
Możesz na przykład wyszukać subject:order, aby zebrać zamówienia online pod własną etykietą Zakupy online. Następnie, mając na liście wszystkie te e-maile, możesz użyć przycisku Wybierz po lewej stronie menu, aby zaznaczyć je wszystkie. Nałożenie jednej lub więcej etykiet jest tak proste, jak przejście przez przycisk Etykiety.
Jeśli masz bardzo dużą liczbę wiadomości, nie wszystkie pojawią się na wyświetlonej liście. Aby podświetlić je wszystkie, kliknij Wybierz wszystkie konwersacje pasujące do tego wyszukiwania, wyświetlane pod menu i nad e-mailami.
Jak cofnąć etykietę Gmail
Usunięcie etykiety z wiadomości e-mail jest tak proste, jak użycie przycisku Label w celu odznaczenia etykiety. Możesz też wybrać mały x obok etykiety u góry e-maila.
Jak usunąć etykietę Gmail
Dobrą praktyką jest usuwanie nieużywanych i niepotrzebnych etykiet. Etykiety to świetne narzędzie do porządkowania, ale zbyt duża ich liczba zaśmieca menu w lewym panelu i może spowolnić działanie Gmaila.
Aby usunąć etykiety z Gmaila, otwórz ustawienia Etykiet w menu Gmaila (Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Etykiety), a następnie wybierz usuń obok etykiet.
Usunięcie etykiety Gmaila nie spowoduje usunięcia wiadomości, które jej używały, ale usunie samą etykietę, więc nie będzie można przypisać e-maili do tej etykiety, chyba że ją ponownie utworzysz.
