Co warto wiedzieć
- Sformatuj dane jako tabelę, podświetlając komórki zawierające dane i wybierając przycisk Filtr na pasku narzędzi.
- Wybierz tabelę zawierającą dane źródłowe, których chcesz użyć, a następnie kliknij Wstaw > Tabela przestawna.
- Wybierz jedną z sugerowanych tabel przestawnych u góry Edytora tabel przestawnych, aby zastosować ją do swoich danych.
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć tabelę przestawną w Arkuszach Google.
Planowanie tabeli przestawnej
Poświęcenie czasu na zaplanowanie przed utworzeniem tabeli przestawnej Arkuszy Google zapewnia najefektywniejszy wynik.
- Zbadaj dane źródłowe, aby upewnić się, że są dobrze zorganizowane. Nie powinien zawierać pustych wierszy ani kolumn. Powinien również zawierać nagłówki, które zawierają niezbędne informacje dla tabeli przestawnej.
-
Sformatuj dane jako tabelę, zaznaczając komórki zawierające dane i wybierając przycisk Filtr na pasku narzędzi. Komórki w pierwszym wierszu są sformatowane jako nagłówki kolumn.
Image - Wyjaśnij, czego chcesz od tabeli przestawnej. Wyznaczenie celu dla tego, co chcesz dzięki niemu osiągnąć, pomaga w prawidłowym skonfigurowaniu.
-
Zastanów się, jak chcesz wyświetlić wyniki. Wiedza, które dane chcesz wyświetlać w określonych kolumnach i wierszach, dodatkowo usprawnia proces tworzenia tabeli przestawnej.
Obszary tabeli przestawnej
Wszystkie tabele przestawne mają cztery odrębne obszary. Każdy obszar służy określonemu celowi. Poznanie tych obszarów pomoże Ci zaplanować i utworzyć tabelę przestawną w Arkuszach Google.
- Obszar Wiersz wyświetla dane w wierszach po lewej stronie tabeli przestawnej. Ten obszar jest używany do danych, które chcesz kategoryzować i grupować, takich jak produkty, nazwy lub regiony. Możliwe jest, że ten obszar nie będzie zawierał żadnych pól.
- Obszar kolumn zawiera nagłówki w tabeli przestawnej. Obszar kolumny może pomóc Ci odkryć trendy w czasie.
- Arkusze Google obliczają i zliczają dane w obszarze Wartości. Zazwyczaj używasz tego obszaru do danych, które chcesz zmierzyć, takich jak sumy, liczby lub średnie.
- Możesz zdecydować się na użycie obszaru Filtr do tworzenia filtrów. Po wybraniu pola danych w obszarze Filtry cała tabela przestawna jest filtrowana na podstawie tych informacji.
Utwórz tabelę przestawną
Arkusze Google mogą tworzyć tabelę przestawną na podstawie Twoich danych. Może zasugerować jedną lub więcej tabel na podstawie podanych przez Ciebie danych. Możesz zaakceptować sugestię utworzenia natychmiastowej tabeli przestawnej lub utworzyć ją ręcznie.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google zawierający dane, których chcesz użyć.
- Wybierz tabelę zawierającą dane źródłowe, których chcesz użyć.
-
Wybierz Wstaw > Tabela przestawna.
Image -
Otworzy się nowy arkusz, a po prawej stronie ekranu otworzy się Edytor tabeli przestawnej.
Image - Wybierz jedną z sugerowanych tabel przestawnych u góry Edytora tabel przestawnych, aby zastosować ją do swoich danych.
-
Wybierz przycisk Dodaj obok każdego obszaru i wybierz pole danych, które chcesz w tym obszarze, jeśli chcesz utworzyć tabelę przestawną ręcznie.
Image -
Wybierz Dodaj w obszarze Filtry i wybierz warunek lub wartość według której chcesz filtrować dane.
Image -
Porządkuj lub sortuj kolumny lub wiersze, wybierając strzałkę pod Order lub Sortuj według w okienku Edytor tabeli przestawnej i wybierając opcję chcesz aplikować.
Image -
Zaznacz pole wyboru Pokaż sumy, aby wyświetlić sumy w kolumnie lub wierszu.
Image
Edytuj lub usuń dane
W każdej chwili możesz zmienić lub usunąć dane wyświetlane w tabeli przestawnej.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający tabelę przestawną.
- Wybierz tabelę przestawną.
- Przeciągnij pole do innej kategorii w Edytorze tabeli przestawnej, aby je przenieść.
- Wybierz Usuń X w Edytorze tabeli przestawnej, aby usunąć pole.
- Wybierz Wybierz zakres danych, który wygląda jak mała siatka w prawym górnym rogu Edytora tabeli przestawnej, aby zmienić zakres danych używany dla tabeli przestawnej.
Jeśli zmodyfikujesz lub dodasz dane źródłowe, z których czerpie tabela przestawna, tabela przestawna zostanie automatycznie odświeżona.
Kiedy należy używać tabeli przestawnej?
Tabele przestawne to zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego, które mogą podsumowywać dane istotne dla Twoich potrzeb z dużego arkusza danych. Możesz użyć interaktywnych tabel przestawnych do eksploracji dużej ilości danych i wyodrębniania tylko tego, czego potrzebujesz.
Jeśli masz ogromną ilość danych i chcesz wyświetlić tylko kilka pól danych, tabela przestawna upraszcza ten proces. Równie łatwo możesz podsumować te dane. Możesz tworzyć niestandardowe tabele, aby znajdować powtarzające się wzorce danych, co pomaga w dokładnym prognozowaniu danych. Ponadto możesz efektywnie tworzyć niestandardowe raporty.
