Kluczowe dania na wynos
- Google zaprezentował nowe funkcje swojego oprogramowania Workspace przeznaczonego dla pracowników mobilnych.
- Uaktualnienie obejmuje narzędzia do kategoryzowania Twojego czasu skupienia w Kalendarzu i Czacie Google, ulepszone sposoby dołączania do Google Meet oraz wersję pakietu biurowego.
- Google sprawdza, ile czasu spędzasz na spotkaniach każdego tygodnia.
Nowe funkcje Google Workspace mogą pomóc Ci wydajniej pracować, gdy jesteś poza biurem, mówią eksperci.
Sprytne ulepszenia Google Workspace obejmują narzędzia do kategoryzowania czasu skupienia w Kalendarzu i Czacie Google oraz ulepszone sposoby dołączania do Google Meet. Remont ma na celu uczynienie Workspace, zbioru narzędzi do przetwarzania w chmurze, zwiększania produktywności i współpracy, lepiej dostosowanych dla pracowników zdalnych.
„Jedną z najważniejszych aktualizacji Google Workspace jest dostęp „za jednym kliknięciem” do spotkań Google za pośrednictwem sprzętu i aplikacji innych firm” Michael Alexis, dyrektor generalny TeamBuilding, firmy zajmującej się budowaniem więzi z pracownikami, która współpracuje z firmami w tym Apple, Amazon i Google, powiedział w wywiadzie e-mailowym.
"Możesz na przykład zapewnić dostęp jednym kliknięciem klientom korzystającym z innego systemu kalendarza lub działom wewnętrznym działającym w innym systemie."
Ustaw swoją strefę czasową
Jedną z kluczowych nowych funkcji w Workspace dla pracowników mobilnych jest możliwość ustawiania statusów, takich jak czas poza biurem i godziny pracy. Możesz utworzyć wydarzenie o nazwie „Czas skupienia”, co ogranicza otrzymywane powiadomienia.
Możesz również ustawić swoją lokalizację, aby współpracownicy mogli wiedzieć, kiedy jesteś dostępny w Twojej strefie czasowej. Usługi takie jak Gmail i Czat będą znały Twój stan i lokalizację oraz odpowiednio dostosowują powiadomienia.
Zgromadzenie wszystkich aplikacji do przesyłania wiadomości i zwiększania produktywności w jednym miejscu może pomóc pracownikom mobilnym.
„Gdy pracujesz zdalnie, najważniejsze rzeczy, których potrzebujesz, to świetne oprogramowanie do rozmów wideo, dobre oprogramowanie do pisania dokumentów, kalendarz i oprogramowanie do tworzenia prezentacji…
„Przeciętnie firmy używają obecnie od 5 do 6 różnych technologii komunikacyjnych i często nie integrują się ze sobą”, powiedział Peter Tsai, ekspert ds. technologii w Spiceworks Ziff Davis, w wywiadzie e-mailowym.
"Możemy używać Gmaila do dłuższej komunikacji, przejść do Slacka, aby grupować się na czacie tekstowym, ale potem przejść do Zoom, aby rozpocząć rozmowę wideo, a następnie użyć zupełnie oddzielnego produktu telefonicznego."
Google sprawdza, ile czasu spędzasz na spotkaniach każdego tygodnia. Podział „Time Insights” będzie dostępny tylko dla pojedynczego użytkownika, a nie dla Twojego szefa.
To samo spotkanie, wiele ekranów
Kolejną fajną i prawdopodobnie wygodną funkcją będą „doświadczenia na drugim ekranie” w Google Meet. Dzięki temu ludzie mogą logować się do spotkania z wielu urządzeń, dzięki czemu możesz udostępniać ekrany bez zajmowania przez sesję całego laptopa.
Możesz na przykład dołączyć do dyskusji na telefonie, ale nadal wyświetlać prezentację z laptopa.
Aplikacja do rozmów wideo w Meet zyskuje nowe funkcje, w tym ankiety, pytania i odpowiedzi oraz napisy na żywo. Inne nowe funkcje obejmują widok kafelków mobilnych, dzięki czemu na mniejszych wyświetlaczach można zobaczyć więcej osób jednocześnie. W telefonach komórkowych dostępna jest teraz obsługa podzielonego ekranu i obrazu w obrazie.
Nowe funkcje Workspace uzupełniają dwie nowe aktualizacje Kalendarza, aby pomóc pracownikom pogodzić osobiste i zawodowe zobowiązania.
Segmentowalne godziny pracy umożliwiają użytkownikom dzielenie godzin pracy na wiele segmentów w ciągu dnia. Kalendarz otrzymuje również cykliczne wpisy poza biurem, aby pomóc użytkownikom komunikować się, gdy są poza biurem, bez tworzenia nowego wpisu za każdym razem.
"Gdy pracujesz zdalnie, najważniejsze rzeczy, których potrzebujesz, to świetne oprogramowanie do rozmów wideo, dobre oprogramowanie do pisania dokumentów, kalendarz i oprogramowanie do tworzenia prezentacji, a Workspace ma to wszystko ", entuzjasta technologii Naman Bansal powiedział w e-mailowym wywiadzie.
Jeśli nie chcesz rejestrować się w Google, jedną z najlepszych alternatyw jest Zoho Office Suite, powiedział Reuben Yonatan, założyciel i dyrektor generalny witryny porównującej wideokonferencje GetVoIP, w wywiadzie e-mailowym.
„Zoho oferuje ujednoliconą komunikację i współpracę w miejscu pracy dzięki aplikacjom takim jak edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, spotkania online i intranet społecznościowy” – dodał.
Bansal reklamował pakiet Microsoft Office 365, nazywając go „kompletną alternatywą dla firmy Microsoft”.
Ale Christian Newman, dyrektor Rise Digital, powiedział w wywiadzie e-mailowym, że Workspace bije na głowę Office, ponieważ jest natywny dla chmury, „co oznacza, że funkcje przyjazne dla pilota są wdrażane szybciej i są bardziej zintegrowane ze sobą”.
