Gmail nie ma domyślnie włączonej funkcji priorytetowej skrzynki odbiorczej. Ta funkcja dzieli zawartość Twojej zwykłej skrzynki odbiorczej na sekcje na ekranie: Ważne i Nieprzeczytane, Ważne, Nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką i Wszystko inne Możesz wybrać, które z nich mają być użyte. Gmail decyduje, co prawdopodobnie zaklasyfikujesz jako ważne, i umieszcza te e-maile w sekcji Ważne i Nieprzeczytane , stosując kryteria takie jak sposób traktowania podobnych wiadomości w przeszłości, sposób ich adresowania Ty i inne czynniki.
Znaczniki ważności
Każda wiadomość e-mail ma znacznik ważności bezpośrednio po lewej stronie nazwy nadawcy na liście Skrzynka odbiorcza. Wygląda jak flaga lub strzała. Gdy Gmail identyfikuje określony e-mail jako ważny na podstawie jego kryteriów, znacznik ważności jest żółty. Kiedy nie jest uznawany za ważny, jest to tylko pusty zarys kształtu.
W dowolnym momencie możesz kliknąć znacznik ważności i ręcznie zmienić jego status. Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego Gmail uznał, że dany e-mail jest ważny, najedź kursorem na żółtą flagę i przeczytaj wyjaśnienie. Jeśli się nie zgadzasz, po prostu kliknij żółtą flagę, aby oznaczyć ją jako nieważną. Ta czynność uczy Gmaila, które e-maile uważasz za ważne.
Jak włączyć skrzynkę priorytetową
Oto jak włączyć skrzynkę odbiorczą Priorytety w ustawieniach Gmaila:
-
Otwórz swoje konto Gmail i wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego).
-
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
-
U góry ekranu Ustawienia, który się otworzy, kliknij kartę Skrzynka odbiorcza.
-
Obok Typ skrzynki odbiorczej wybierz Priorytety.
-
W sekcji Znaczniki ważności wybierz przycisk opcji obok Pokaż znaczniki, aby go aktywować.
-
W tej samej sekcji wybierz przycisk opcji obok Użyj moich wcześniejszych działań, aby przewidzieć, które wiadomości są dla mnie ważne.
-
Wybierz Zapisz zmiany. Gdy wrócisz do skrzynki odbiorczej, zobaczysz sekcje na ekranie.
Jak Gmail decyduje, które e-maile są ważne
Gmail korzysta z kilku kryteriów przy podejmowaniu decyzji, które e-maile należy oznaczyć jako ważne lub nieważne. Wśród kryteriów są:
- Które e-maile otwierasz
- Na które e-maile odpowiadasz
- Do kogo wysyłasz e-maile i jak często
- Słowa kluczowe występujące w e-mailach, które zwykle czytasz
- Które e-maile oznaczysz gwiazdką
- Które e-maile archiwizujesz
- Które e-maile usuwasz
- Jakie e-maile oznaczasz ręcznie jako ważne
- Które e-maile oznaczysz ręcznie jako nieważne
Gmail uczy się Twoich preferencji na podstawie Twoich działań podczas korzystania z Gmaila.