Co warto wiedzieć
- Wybierz e-maile do filtrowania > Więcej (trzy pionowe kropki) > wybierz Filtruj wiadomości takie jak te > wprowadź kryteria > Utwórz filtr.
- Następnie wybierz akcje dla filtra > Utwórz filtr.
- Aby edytować filtry, przejdź do Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia > Filtry i zablokowane adresy.
Ustawianie filtrów służy jako potężne narzędzie do oswajania niekontrolowanej skrzynki odbiorczej; Gmail obsługuje zaawansowane filtrowanie zdefiniowane przez użytkownika, dzięki czemu możesz automatycznie wyczyścić skrzynkę odbiorczą lub wyróżnić specjalne wiadomości, które nie powinny zginąć w bałaganie. Filtry mogą stosować jedno lub więcej kryteriów do wiadomości e-mail w momencie ich otrzymania i sortować je automatycznie, postępując zgodnie z instrukcjami działania.
Uporządkuj Gmaila za pomocą automatycznych filtrów
Zacznij od przejścia do zatłoczonej skrzynki odbiorczej Gmaila. Wybierz wiadomość, zaznaczając pole obok niej. Możesz wybrać więcej niż jedną wiadomość, ale upewnij się, że wszystkie mają te same kryteria filtrowania. Do filtrowania możesz wybrać wiadomości od jednej osoby lub od kilku osób. Jest to przydatna funkcja do grupowania wiadomości e-mail od kilku nadawców, którzy mają wspólne zainteresowania, na przykład współpracowników lub znajomych.
Aby utworzyć nowy filtr w Gmailu:
- Wybierz menu Więcej na górze skrzynki odbiorczej, oznaczone trzema pionowo ustawionymi kropkami.
- Wybierz Filtruj wiadomości takie jak te w menu, aby otworzyć okno, w którym wprowadzasz kryteria filtrowania.
Wybierz kryteria
Po wybraniu przykładowych wiadomości, które chcesz filtrować, określ kryteria. Gmail zgaduje na podstawie wybranych wiadomości i zwykle jest dokładny. Czasami jednak trzeba zmienić domyślne ustawienia Gmaila.
Gmail może filtrować wiadomości według pól Od, Do lub Temat. Przyjrzyj się dokładnie domysłom Gmaila i w razie potrzeby zmodyfikuj je.
Możesz zdecydować się na oznaczanie wiadomości z grupy robienia na drutach tagiem „crafting” lub zastosować filtr Gmaila, który automatycznie archiwizuje potwierdzenia z Amazon, aby nie zajmowały dodatkowego miejsca w skrzynce odbiorczej.
Możesz także filtrować wiadomości, które zawierają lub nie zawierają określonych słów. Dzięki tej funkcji możesz uzyskać szczegółowe informacje. Na przykład możesz chcieć zastosować filtr do odwołań do języka „Java”, które nie zawierają również słowa „kawa” ani „wyspa”.
Możesz wprowadzić ograniczenia rozmiaru, podając rozmiar "większy niż" lub "mniejszy niż" w megabajtach lub kilobajtach.
Na dole okna filtra zaznacz pole Ma załącznik lub Nie dołączaj czatów, aby dodać te opcje do filtra.
Gdy będziesz zadowolony z kryteriów filtrowania, kliknij Utwórz filtr, aby otworzyć ekran zawierający działania, które Gmail może wykonać na przefiltrowanych wiadomościach e-mail.
Wybierz akcję dla filtra
Ekran otwierany po utworzeniu filtra zawiera działania, które Gmail może zastosować do odfiltrowanych wiadomości. Możesz chcieć oznaczać e-maile gwiazdką w filtrze, usuwać je automatycznie, zawsze (lub nigdy) oznaczać je jako ważne, archiwizować je lub oznaczać jako przeczytane. Możesz wybrać etykietę i kategorię lub wybrać automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail przez Gmaila na inny adres.
Bądź tak szczegółowy, jak chcesz dzięki kategoriom i etykietom lub utrzymuj prostotę, filtrując wyłącznie według nadawcy, współpracowników lub rodziny.
Kliknięcie pola obok Zastosuj również filtr do pasujących wątków poinstruuje Gmaila, aby natychmiast zastosował filtr do wszystkich pasujących wiadomości e-mail.
Po wykonaniu tego kroku kliknij Utwórz filtr, aby zakończyć.
Edytuj i usuń filtry
Skonfigurowałeś filtry i Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila stała się łatwiejsza w zarządzaniu.
Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zmienić ustawienia lub sprawdzić, jakich filtrów używasz, zaloguj się do Gmaila i przejdź do Ustawienia > Zobacz wszystko Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy.
Umieść zaznaczenie w polu przed nazwą filtra. Obok każdego z filtrów znajdują się linki do edit i delete.
- Kliknij łącze edit, aby powrócić do ekranu konfiguracji filtra i wprowadzić tam zmiany, lub kliknij Kontynuuj i wprowadź zmiany w filtruj działania.
- Kliknij usuń, aby usunąć wybrany filtr.
Teraz, gdy opanowałeś już filtry, możesz połączyć je z innymi hackami do Gmaila, aby utworzyć niestandardowy adres e-mail, który możesz filtrować automatycznie.
Obecnie nie można zarządzać filtrami w aplikacji mobilnej Gmail na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.
