Co warto wiedzieć
- Dodatek Teams dla programu Outlook jest automatycznie włączany po zainstalowaniu obu aplikacji.
- Pozwala to na szybkie skontaktowanie się z kolegami za pomocą usługi Teams lub dodanie przestrzeni online do dowolnego spotkania.
- Po prostu upewnij się, że dodatek COM dla zespołów nie jest wyłączony.
W tym artykule pokazano, jak zainstalować dodatek Teams dla programu Microsoft Outlook, co ułatwia tworzenie przestrzeni online na spotkania w programie Outlook. Te instrukcje będą działać w programach Outlook 2016 i 2019 oraz w bieżącej wersji usługi Office 365 w systemach Windows i macOS.
Jak zainstalować dodatek Teams w programie Microsoft Outlook
Dodawanie funkcji aplikacji Teams do programu Outlook korzysta z dodatku. Ponieważ jednak Teams i Outlook są produktami firmy Microsoft, wystarczy zainstalować oba programy, aby używać ich razem.
Po prostu upewnij się, że zamknąłeś i zrestartowałeś tę aplikację, która została zainstalowana jako pierwsza, zanim otworzysz drugą, aby upewnić się, że dodatek zostanie pobrany podczas uruchamiania.
Jak korzystać z dodatku Teams dla programu Microsoft Outlook
Dodatek Teams zapewnia wiele przydatnych funkcji dla programu Outlook, zgodnie z opisem w poniższych sekcjach.
Poniższe pozycje wymagają, abyś był członkiem tej samej organizacji lub zespołu. Na przykład, jeśli masz konta Office 365 i Teams za pośrednictwem swojego pracodawcy, będziesz mógł zobaczyć stan swoich innych współpracowników. Ale możesz nie być w stanie zobaczyć stanu osób spoza Twojej firmy (ani oni nie mogą zobaczyć Twojego), chyba że współpracujesz razem w usłudze Teams.
Stan zespołu kontaktowego
Będziesz mógł zobaczyć status Zespołów kontaktów Status Zespołów jako część ich awatarów. W prawym dolnym rogu obrazu kontaktu zobaczysz odznakę, a jej kolor będzie odzwierciedlał jego status w aplikacji Teams. Na przykład zielony oznacza dostępny, a czerwony oznacza, że aktualnie odbywa się spotkanie. Możesz najechać myszą na plakietkę, aby uzyskać podpowiedź z dokładnym stanem na wypadek, gdyby sam kolor nie wystarczył.
Uruchom czaty i połączenia audio
Możesz również wiedzieć, że najechanie kursorem na zdjęcie lub awatar kontaktu powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka z jego informacjami, takimi jak tytuł lub adres e-mail addRozpoczęcie rozmowy głosowej lub czatu tekstowego z kontaktami z wyskakującego okienka po najechaniu na ich awatary.
Dodaj pokoje zespołów do spotkań programu Outlook
Na koniec możesz szybko dodać dedykowaną przestrzeń aplikacji Teams do dowolnego spotkania utworzonego w programie Outlook, klikając przycisk Spotkanie zespołów, który pojawia się na pasku narzędzi wstążki dla nowych spotkań (jak pokazano poniżej).
Dostarczy on zaproszonym osobom linku umożliwiającego dołączenie do spotkania na ich urządzeniu Teams, a także numer telefonu, jeśli konto Microsoft, przez które otrzymujesz zespoły, subskrybuje usługę głosową.
Sprawdzanie dodatku Outlook Teams
Jeśli z jakiegoś powodu nie widzisz funkcji opisanych w ostatniej sekcji, może to oznaczać problem z dodatkiem. Na szczęście sprawdzenie tego jest proste.
-
Najpierw kliknij kartę Plik na pasku narzędzi wstążki, aby przejść do obszaru Backstage.
Image -
Następnie wybierz Opcje na dole menu po lewej stronie.
Image -
Teraz wybierz Dodatki z lewej strony okna dialogowego.
Image -
Zobaczysz ekran pokazany poniżej. Upewnij się, że Microsoft Teams Meeting dodatek dla Microsoft Office nie jest wymieniony w sekcji Wyłączone dodatki aplikacji na liście.
Image -
Jeśli tak, wybierz Disabled Add-ins z menu Manage i kliknij Go.
Image -
Znajdź Microsoft Teams Meeting Add-in dla Microsoft Office na wyświetlonej liście, wybierz go, kliknij Enable, a następnie kliknij Zamknij.
Po ponownej aktywacji wszystkie wspaniałe funkcje aplikacji Teams powinny być dostępne przy następnym ponownym uruchomieniu programu Outlook.
Image
