Co warto wiedzieć
- Włącz automatyczne odpowiedzi: Wybierz Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia i przejdź do Zaawansowane patka. W sekcji Szablony wybierz Włącz.
- Utwórz szablon: Rozpocznij nowy e-mail i wybierz Więcej opcji > Szablony > Zapisz wersję roboczą jako szablon > Zapisz jako nowy szablon.
- Utwórz filtr automatycznej odpowiedzi: skonfiguruj filtr, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij szablon i wybierz szablon.
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować odpowiedzi automatyczne w Gmailu. Funkcja działa poprzez skonfigurowanie filtru, dzięki czemu po spełnieniu określonych warunków (np. gdy konkretna osoba wyśle do Ciebie wiadomość e-mail), wybrana przez Ciebie wiadomość zostanie automatycznie wysłana z powrotem na ten adres.
Włącz szablony dla automatycznych odpowiedzi e-mail w Gmailu
Aby Gmail automatycznie odpowiadał na wiadomości e-mail przy użyciu szablonu opartego na zestawie kryteriów, musisz najpierw włączyć szablony w Gmailu. Oto jak:
-
Wybierz ikonę Gear w prawym górnym rogu ekranu Gmaila, aby otworzyć menu Ustawienia.
Image -
Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia u góry menu rozwijanego.
Image -
Wybierz kartę Zaawansowane.
Image -
W sekcji Szablony wybierz Włącz.
Image -
Przewiń w dół ekranu i wybierz Zapisz zmiany.
Image
Jeśli wolisz wysyłać wiadomości o nieobecności w Gmailu, włącz inne ustawienie.
Utwórz szablon dla automatycznych odpowiedzi e-mail w Gmailu
Teraz, gdy masz włączone szablony, skonfiguruj szablon, który będzie używany jako automatyczna odpowiedź.
-
Wybierz Utwórz w Gmailu i utwórz szablon, którego chcesz użyć do automatycznych odpowiedzi. Możesz dołączyć podpis, ale nie musisz wypełniać pól Temat lub Do.
Image -
Wybierz ikonę Więcej opcji (trzy kropki) na dole wiadomości e-mail.
Image -
Wybierz Szablony z menu opcji.
Image -
Wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon, a następnie Zapisz jako nowy szablon w kolejnych dwóch menu podręcznych.
Image -
Nadaj szablonowi nazwę i wybierz Zapisz.
Image
Ustaw automatyczny filtr odpowiedzi w Gmailu
Aby zastosować właśnie utworzony szablon, utwórz w Gmailu filtr określający warunki, na jakich szablon ma być wysyłany automatycznie.
-
Wybierz strzałkę opcji wyszukiwania w polu wyszukiwania u góry ekranu Gmaila.
Image -
Zdefiniuj kryteria automatycznego filtrowania odpowiedzi. Może to być nazwa, temat lub dowolne inne pole formularza. Następnie wybierz Utwórz filtr.
Image -
Umieść znacznik wyboru przed Wyślij szablon.
Image -
Wybierz menu rozwijane obok Wyślij szablon i wybierz nazwę nadaną szablonowi dla odpowiedzi automatycznych. Jeśli stworzyłeś tylko jeden szablon, jest tylko jedna opcja.
Image -
Wybierz Utwórz filtr.
Image -
Przejdź do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy, gdzie jest przechowywany nowy filtr. Zaznacz ją, aby zastosować ją automatycznie do każdej przychodzącej wiadomości e-mail, która spełnia Twoje kryteria, a następnie wybierz Zapisz zmiany.
Image
