Podstawowy przewodnik po programie Microsoft Outlook

Spisu treści:

Podstawowy przewodnik po programie Microsoft Outlook
Podstawowy przewodnik po programie Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook to aplikacja używana głównie do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Służy również do zarządzania różnymi rodzajami danych osobowych, w tym terminami kalendarza i podobnymi wpisami, zadaniami, kontaktami i notatkami. Microsoft Outlook nie jest jednak darmowy; musisz go kupić od razu lub opłacić subskrypcję, jeśli chcesz z niego korzystać.

Ewolucja programu Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook został wprowadzony do publicznej wiadomości w 1997 roku i był dołączony do pakietu Microsoft Office 97. Outlook Express był dołączony do systemu Windows XP (i był jedyną bezpłatną wersją). Od tego czasu firma Microsoft wydała wiele zaktualizowanych wersji, z których każda oferuje więcej funkcji niż poprzednia.

Outlook jest zawarty w wielu pakietach aplikacji Microsoft Office, w tym Office 2010, 2013 i 2016 oraz Microsoft 365. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie wersje zawierają program Outlook. Na przykład program Microsoft Outlook jest dostępny w usłudze Microsoft 365 Home, ale nie jest uwzględniony w pakiecie Office Home & Student 2016 na komputery PC.

Microsoft Outlook to aplikacja, za którą płacisz i instalujesz na swoim urządzeniu. Adres e-mail programu Outlook to bezpłatny adres e-mail firmy Microsoft, do którego można uzyskać bezpłatny dostęp z portalu poczty internetowej programu Outlook:

Czy potrzebujesz programu Microsoft Outlook?

Image
Image

Jeśli chcesz tylko wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, nie musisz kupować programu Microsoft Outlook. Możesz użyć aplikacji Poczta dołączonej do systemu Windows 8.1 i Windows 10. Możesz również otrzymać pocztę e-mail ze strony internetowej swojego dostawcy (np. https://mail.google.com/mail/). Jeśli jednak potrzebujesz zrobić więcej, potrzebujesz bardziej wydajnego programu do zarządzania pocztą e-mail.

Za pomocą programu Microsoft Outlook możesz synchronizować swoje dane osobiste z telefonem, tabletem i innymi komputerami, pod warunkiem, że możesz zalogować się do nich za pomocą swojego konta Microsoft. Możesz sortować wiadomości e-mail w folderach na podstawie utworzonych reguł, automatycznie wysyłać wiadomości Poza biurem, oznaczać wiadomości e-mail do monitowania i otrzymywać wiadomości e-mail z serwerów Exchange. To ostatnie oznacza, że możesz otrzymywać wiadomości służbowe i osobiste z tej samej aplikacji Microsoft Outlook, nawet gdy jesteś poza biurem. Nie możesz tego zrobić w aplikacji Poczta dostarczanej z systemem Windows 10. Możesz także opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail, prosić o potwierdzenia itp.

Możliwa jest również integracja danych osobowych z programem Microsoft Outlook. Zawiera książkę adresową, kalendarz, listę zadań i wirtualne karteczki samoprzylepne. To, co umieścisz w kalendarzu, można zsynchronizować z innymi urządzeniami. Możesz delegować zadania innym. Możesz także udostępniać i delegować kalendarze.

Czy masz program Microsoft Outlook?

Image
Image

Możesz już mieć wersję programu Microsoft Outlook na komputerze, tablecie, a nawet telefonie. Powinieneś dowiedzieć się, zanim dokonasz zakupu.

Aby sprawdzić, czy na urządzeniu z systemem Windows jest zainstalowany program Microsoft Outlook:

  1. W oknie wyszukiwania na pasku zadań (Windows 10) na ekranie Start (Windows 8.1) lub w oknie Search w menu Start (Windows 7) wpisz Outlooki naciśnij Enter.
  2. Poszukaj wpisu Outlook.

Aby dowiedzieć się, czy masz wersję programu Outlook na swoim Mac, poszukaj jej na pasku bocznym Finder, podAplikacje . Aby dowiedzieć się, czy masz program Microsoft Outlook na swoim telefonie ; przeprowadzić wyszukiwanie z dowolnego obszaru wyszukiwania.

Gdzie uzyskać Microsoft Outlook

Image
Image

Jeśli masz pewność, że nie masz jeszcze pakietu Microsoft Office zawierającego program Outlook, możesz pobrać najnowszą wersję z Microsoft 365. Microsoft 365 jest usługą subskrypcyjną, za którą płacisz co miesiąc. Jeśli nie jesteś zainteresowany subskrypcją, rozważ zakup Microsoft Outlook.

Niektórzy pracodawcy, lokalne uczelnie i uniwersytety oferują platformę Microsoft 365 bezpłatnie swoim pracownikom i studentom.

Możesz porównać i kupić wszystkie dostępne edycje i pakiety w sklepie Microsoft Store. Microsoft Outlook jest teraz dostępny w następujących pakietach Office:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 na PC lub Mac
  • Office 2019 dla domu i firmy na PC lub Mac

Dodatkowo:

Możesz kupić program Microsoft Outlook oddzielnie dla komputerów PC lub Mac

Gdy zdecydujesz się na zakup, wykonaj kroki wymagane do pobrania plików instalacyjnych. Po wykonaniu tej czynności uruchom program instalacyjny. Jest to proste i w większości niezawodne, jeśli zdecydujesz się na Microsoft 365.

Microsoft Outlook ma wiele tożsamości

Image
Image

Ludzie odwołują się do programu Microsoft Outlook na wiele sposobów i używają wielu różnych terminów. Powoduje to zamieszanie wokół programu Microsoft Outlook, który jest po prostu pojedynczą aplikacją do zarządzania pocztą e-mail i innymi danymi osobistymi. Jednak, w celu zachowania kompletności, pamiętaj, że możesz usłyszeć Microsoft Outlook, o którym mowa również w tych terminach:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • E-mail programu Outlook
  • Poczta e-mail firmy Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook online
  • Outlook Hotmail
  • E-mail Microsoft Office

Najczęściej zadawane pytania

  • Jaka jest różnica między Outlookiem a Gmailem? Zarówno Outlook, jak i Gmail umożliwiają dostęp do wiadomości przez POP3 lub IMAP. W Outlooku możesz skonfigurować wielu dostawców poczty e-mail, podczas gdy Gmail jest używany głównie z usługą poczty e-mail Google. Ogólnie rzecz biorąc, Gmail jest bezpłatny i zapewnia bardziej uproszczone działanie, natomiast Outlook jest bogatszy w funkcje i wymaga subskrypcji.
  • Co to jest Outlook dla iOS? Microsoft Outlook dla iOS to klient poczty e-mail Outlook zaprojektowany do pracy na iPhonie i iPadzie. Jest to szczególnie przydatne dla osób korzystających z programu Outlook na komputerze i chcących uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem iOS. Pobierz go z App Store za darmo.
  • Jaki jest mój adres e-mail programu Outlook? Aby znaleźć połączone adresy e-mail w programie Microsoft Outlook, wybierz Plik >Ustawienia konta > Ustawienia konta > E-mail zakładka. Aby znaleźć swój adres e-mail Outlook.com, wybierz swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu; Twój adres e-mail znajduje się pod Twoim imieniem i nazwiskiem.
  • Jakie jest moje hasło do Outlooka? Twoje hasło do Outlooka zależy od usługi e-mail połączonej z Twoim kontem Outlook. Jeśli na przykład korzystasz z Gmaila, Twoje hasło jest takie samo, jak to, którego używasz do logowania się na konto Google. Aby odzyskać hasło do Gmaila lub prawie każde zapomniane hasło, wybierz Zapomniałeś hasła? na ekranie logowania do poczty e-mail.

Zalecana: