Co warto wiedzieć
- Plik PST to plik magazynu informacji osobistych programu Outlook.
- Outlook, za pośrednictwem platformy Microsoft 365, jest głównym programem korzystającym z plików PST.
- Konwertuj na MBOX za pomocą programu Stellar Converter dla programu Outlook.
Ten artykuł wyjaśnia, czym są pliki PST, jak je znaleźć i używać na komputerze oraz jak przekonwertować plik PST, aby e-maile mogły być używane w innym programie.
Co to jest plik PST?
Plik z rozszerzeniem. PST to plik magazynu informacji osobistych programu Outlook, który przechowuje informacje osobiste używane w programie Microsoft Outlook i/lub Microsoft Exchange. Mogą zawierać wiadomości, kontakty, załączniki, adresy i nie tylko.
Pliki magazynu informacji osobistych programu Outlook mają limit rozmiaru pliku wynoszący 2 GB, po przekroczeniu którego program pocztowy może osiągnąć spadek wydajności. Możesz zmniejszyć plik za pomocą narzędzia Oversized PST Recovery Tool (nazywanego również PST2GB). Przytnie wszystko powyżej 2 GB i utworzy nowy plik PST o odpowiednim rozmiarze.
Pliki folderów offline programu Outlook (. OST) są podobne do plików PST, z wyjątkiem tego, że obsługują większe rozmiary plików i są używane jako pamięć podręczna dla funkcji trybu buforowanej wymiany programu Outlook.
Jak otworzyć pliki PST
PST Pliki są najczęściej otwierane w programie pocztowym, który może korzystać z danych, takim jak Outlook (więcej o tym poniżej) lub Microsoft Exchange Server. Program Outlook Express może również importować pliki PST, ale nie zapisuje informacji w pliku PST, tak jak robi to program Outlook.
Aby otworzyć pliki PST w Microsoft Entourage na Macu, użyj narzędzia Microsoft PST Import Tool for Entourage.
Możesz otworzyć plik PST bez programu pocztowego firmy Microsoft, używając PST Viewer Pro. Ponieważ nie jest to rzeczywisty klient poczty e-mail, możesz go używać tylko do wyszukiwania i otwierania wiadomości e-mail lub konwertowania i wyodrębniania wiadomości z pliku PST.
Email Open View Pro (nie mamy linku do tego) to kolejne w pełni funkcjonalne narzędzie, które może otwierać pliki PST. Obsługuje przeglądanie pliku PST nawet bez klienta poczty e-mail na komputerze, dzięki czemu można eksportować wiadomości w innych formatach, takich jak EML/EMLX, MSG lub MHT. Może wyodrębniać tylko wiadomości e-mail lub załączniki, a także tworzyć indeks HTML wszystkich wiadomości.
Jeśli masz uszkodzony plik PST lub taki, który nie chce się otworzyć, wypróbuj Remo Repair Outlook PST.
Czy przypadkowo usunąłeś plik PST lub wyczyściłeś go podczas formatowania? Spróbuj poszukać go za pomocą bezpłatnego narzędzia do odzyskiwania danych. Starsze pliki PST programu Outlook są jednym z tych naprawdę ważnych plików, o których łatwo zapomnieć o utworzeniu kopii zapasowej.
Jak przekonwertować plik PST
PST Pliki w oryginalnym formacie z rozszerzeniem. PST nie są kompatybilne z ogromną różnorodnością programów. Możesz jednak wykonać pewne wyodrębnianie lub konwertowanie, aby wbudowane wiadomości e-mail działały w innych programach.
Na przykład najlepszym sposobem uzyskania pliku PST w Gmailu lub telefonie jest skonfigurowanie tego samego konta e-mail (Gmail lub tego, którego używasz w telefonie) na komputerze, a następnie przeniesienie wiadomości e-mail z Gmaila plik danych do pliku danych programu Outlook. Następnie, po zsynchronizowaniu klienta poczty e-mail z serwerem poczty e-mail, wiadomości są wysyłane do Gmaila, Outlooka, Yahoo lub dowolnego innego konta używanego z klientem komputerowym.
Wspomniane powyżej narzędzie Email Open View Pro to kolejny sposób „konwertowania” danych PST na inne formaty (możesz konwertować każdy e-mail na raz lub tylko wybrane). Możesz także zapisać jedną lub więcej wiadomości e-mail z pliku PST w formacie PDF lub w wielu formatach graficznych.
Stellar Converter dla programu Outlook zapisuje plik PST w pliku MBOX w systemie Windows i macOS, dzięki czemu można go używać z innym programem pocztowym, takim jak Thunderbird lub Apple Mail.
Tworzenie kopii zapasowej i kopiowanie pliku PST
Możesz przenieść swój plik PST w dowolne miejsce, a nawet zrobić jego kopię zapasową na wypadek usunięcia lub uszkodzenia bieżącego. Jednak najpierw musisz dowiedzieć się, gdzie jest przechowywany plik, co możesz zobaczyć na ekranie Ustawienia konta.
Zobacz te wskazówki, aby dowiedzieć się, gdzie znaleźć pliki danych programu Outlook. Gdy go znajdziesz, upewnij się, że Outlook jest zamknięty, a następnie skopiuj plik PST w dowolne miejsce.
Inną opcją jest użycie wbudowanej funkcji eksportu programu Outlook w celu zapisania pliku PST na dysku twardym lub w innym miejscu, takim jak dysk flash: Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj > Eksportuj do pliku > Plik danych programu Outlook (.pst)
Dodawanie plików PST do programu Outlook
Łatwo jest przywrócić plik PST w programie Outlook lub dodać dodatkowy plik PST, aby móc przełączać się między plikami danych w celu odczytywania innej poczty lub kopiowania wiadomości na inne konto e-mail.
Wróć do powyższego linku, który pokazuje, jak znaleźć plik danych. Podczas tych kroków wybierz Dodaj, aby dodać plik PST jako inny plik danych. Jeśli chcesz, aby ten (lub inny) był domyślnym plikiem danych używanym przez program Outlook, po prostu wybierz ten, który preferujesz i wybierz Ustaw jako domyślny
Nadal nie możesz go otworzyć?
Rozszerzenie pliku. PST ma uderzające podobieństwo do wielu innych rozszerzeń plików, mimo że nie są one powiązane i nie można ich otworzyć za pomocą tych samych programów, co wymienione powyżej.
Na przykład pliki PSD, PSF i PSB są używane w programie Photoshop, ale mają dwie takie same litery jak pliki PST.
Do innych przykładów należą PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (dysk resetowania hasła systemu Windows, Password Depot 3-5 lub dokument Pocket Word), PS2 (Microsoft Search Catalog Catalog Index lub karta pamięci PCSX2)., oraz pliki PTS (sesja Pro Tools).
