Co warto wiedzieć
- Plik CSV to plik z wartościami oddzielonymi przecinkami; wyświetl/edytuj za pomocą programu Excel, arkuszy kalkulacyjnych WPS Office lub Arkuszy Google.
- Konwertuj plik CSV do formatu Excel (XLSX), PDF, XML, TXT itp. za pomocą tych samych programów lub Zamzar.
- Pliki CSV można również generować i importować do większości klientów poczty e-mail i innych programów obsługujących dane strukturalne.
Ten artykuł wyjaśnia, czym jest plik CSV, jak go otworzyć lub edytować oraz jak przekonwertować go na inny format.
Co to jest plik CSV?
Plik CSV to plik z wartościami oddzielonymi przecinkami. Jest to zwykły plik tekstowy, który może zawierać tylko cyfry i litery, a także strukturyzuje dane w nim zawarte w formie tabelarycznej lub tabeli.
Pliki kończące się rozszerzeniem CSV są zazwyczaj używane do wymiany danych, zwykle w przypadku dużej ilości, między różnymi aplikacjami. Programy bazodanowe, oprogramowanie analityczne i inne aplikacje, które przechowują ogromne ilości informacji (takich jak kontakty i dane klientów), zwykle obsługują ten format.
Plik z wartościami oddzielonymi przecinkami może być czasami określany jako plik z wartościami oddzielonymi przecinkami lub plik z wartościami oddzielonymi przecinkami, ale niezależnie od tego, jak ktoś to powie, mówi o tym samym formacie.
CSV jest również skrótem od walidacji oprogramowania komputerowego, zmiennej rozdzielanej przecinkami, głosu przełączanego w obwodach i wartości rozdzielanej dwukropkami.
Jak otworzyć plik CSV
Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych jest zwykle używane do otwierania i edytowania plików CSV, takich jak Excel lub bezpłatne arkusze kalkulacyjne OpenOffice Calc lub WPS Office. Narzędzia arkusza kalkulacyjnego doskonale nadają się do plików CSV, ponieważ dane zawarte w pliku są zwykle filtrowane lub w jakiś sposób przetwarzane.
Aby wyświetlić i/lub edytować plik CSV online, możesz użyć Arkuszy Google. Aby to zrobić, odwiedź tę stronę i wybierz ikonę folderu, aby przeglądać komputer lub Dysk Google w poszukiwaniu pliku.
Możesz także użyć edytora tekstu, ale z dużymi programami bardzo trudno będzie pracować. Jeśli chcesz to zrobić, zobacz nasze ulubione na liście najlepszych darmowych edytorów tekstu.
Jak wspomniano powyżej, Excel obsługuje również pliki CSV, ale program nie jest darmowy. Mimo to jest to prawdopodobnie najczęściej używany program do przeglądania i edycji plików CSV.
Biorąc pod uwagę liczbę programów obsługujących ustrukturyzowane, tekstowe dane, takie jak CSV, możesz mieć zainstalowany więcej niż jeden program, który może otwierać tego typu pliki. Jeśli tak, a ten, który otwiera się domyślnie po dwukrotnym dotknięciu lub dwukrotnym kliknięciu plików CSV w systemie Windows, nie jest tym, którego lubisz z nimi korzystać, zmiana tego programu w systemie Windows jest bardzo łatwa.
Innym sposobem na "otworzenie" pliku CSV jest zaimportowanie go. Zrobiłbyś to, jeśli chcesz użyć danych z pliku w aplikacji, która tak naprawdę nie jest przeznaczona do edycji, ale do przeglądania/używania treści.
Informacje kontaktowe to najbardziej oczywisty przykład; możesz zaimportować kontakty do swojego konta Google, na przykład, aby zsynchronizować dane kontaktowe z pliku CSV z Gmailem. W rzeczywistości wiele klientów poczty e-mail obsługuje eksportowanie i importowanie informacji kontaktowych w formacie CSV, w tym Outlook, Yahoo i Windows Mail.
Jak przekonwertować plik CSV
Ponieważ pliki CSV przechowują informacje w formie tekstowej, obsługa zapisywania pliku w innym formacie jest zawarta w wielu różnych usługach online i programach do pobrania.
Wszystkie wymienione powyżej programy komputerowe mogą konwertować plik CSV do formatów programu Excel, takich jak XLSX i XLS, a także do TXT, XML, SQL, HTML, ODS i innych. Ten proces konwersji jest zwykle wykonywany za pomocą menu Plik > Zapisz jako.
Możesz także użyć Arkuszy Google. Z menu Plik > Pobierz wybierz XLSX, ODS, PDF lub inny obsługiwany format.
Istnieje również kilka darmowych konwerterów plików, które działają w Twojej przeglądarce internetowej, na przykład Zamzar, które mogą konwertować pliki CSV do niektórych formatów wymienionych powyżej, a także do PDF i RTF.
Narzędzie CSVJSON (zgadnij…) konwertuje dane CSV do formatu JSON, bardzo przydatne, jeśli importujesz ogromne ilości informacji z tradycyjnej aplikacji do projektu internetowego.
Zazwyczaj nie można zmienić rozszerzenia pliku (takiego jak CSV) na takie, które rozpoznaje Twój komputer i oczekiwać, że plik o zmienionej nazwie będzie nadawał się do użytku. W większości przypadków musi nastąpić rzeczywista konwersja formatu pliku przy użyciu jednej z opisanych powyżej metod. Ponieważ jednak te pliki mogą zawierać tylko tekst, możesz zmienić nazwę dowolnego pliku CSV na dowolny inny format tekstowy i powinien się otworzyć, aczkolwiek w mniej pomocny sposób, niż gdybyś zostawił go w CSV.
Nadal nie możesz go otworzyć?
Pliki CSV są zwodniczo proste. Tak proste, jak na pierwszy rzut oka, najmniejsze błędne umieszczenie przecinka lub podstawowe zamieszanie, takie jak omówione poniżej, może sprawić, że poczują się jak nauka rakietowa.
Pamiętaj, że możesz nie być w stanie otworzyć pliku lub odczytać zawartego w nim tekstu z tego prostego powodu, że mylisz inny plik z innym w formacie CSV. Niektóre pliki współdzielą niektóre z tych samych liter rozszerzeń plików, ale w rzeczywistości nie są w tym samym formacie, ani nawet zdalnie podobnym.
CVS, CVX i CV to tylko kilka przykładów, w których plików prawdopodobnie nie można otworzyć w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, mimo że przyrostek wygląda bardzo podobnie do CSV. Jeśli tak jest w przypadku Twojego pliku, sprawdź prawdziwe rozszerzenie pliku w Google lub tutaj na Lifewire, aby zobaczyć jego kompatybilne programy otwierające lub konwertery.
Ważne informacje dotyczące edycji plików CSV
Prawdopodobnie napotkasz plik CSV tylko podczas eksportowania informacji z jednego programu do pliku, a następnie użyj tego samego pliku do zaimportowania danych do innego programu, szczególnie w przypadku aplikacji zorientowanych na tabele.
Jednak czasami możesz edytować plik CSV lub tworzyć go od zera, w takim przypadku należy pamiętać o następujących kwestiach:
Powszechnym programem używanym do otwierania i edytowania plików CSV jest Excel. Coś ważnego do zrozumienia w przypadku korzystania z programu Excel lub innego podobnego oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych polega na tym, że chociaż te programy wydają się zapewniać obsługę wielu arkuszy podczas edytowania pliku CSV, format CSV nie obsługuje „arkuszy” ani „kart, , więc dane utworzone w tych dodatkowych obszarach nie zostaną zapisane z powrotem w pliku CSV podczas zapisywania.
Załóżmy, że modyfikujesz dane w pierwszym arkuszu dokumentu, a następnie zapisujesz plik w formacie CSV - zostaną zapisane dane z pierwszego arkusza. Jeśli jednak przełączysz się na inny arkusz i dodasz tam dane, a następnie ponownie zapiszesz plik, zostaną zapisane informacje z ostatnio edytowanego arkusza. Dane w pierwszym arkuszu nie będą już dostępne po zamknięciu programu do arkuszy kalkulacyjnych.
To właśnie natura oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych sprawia, że to nieszczęście jest mylące. Większość narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych obsługuje takie rzeczy, jak wykresy, formuły, style wierszy, obrazy i inne rzeczy, których po prostu nie można zapisać w formacie CSV.
Nie ma problemu, o ile rozumiesz to ograniczenie. Dlatego istnieją inne, bardziej zaawansowane formaty tabel, takie jak XLSX. Innymi słowy, jeśli chcesz zapisać w pliku CSV dowolną pracę wykraczającą poza bardzo podstawowe zmiany danych, nie używaj już CSV - zamiast tego zapisz lub wyeksportuj do bardziej zaawansowanego formatu.
Jaka jest struktura plików CSV
Tworzenie własnego pliku CSV jest łatwe. Po prostu posortuj swoje dane tak, jak chcesz w jednym z narzędzi wymienionych powyżej, a następnie zapisz to, co masz w formacie CSV.
Możesz również utworzyć go ręcznie, tak - od podstaw, używając dowolnego edytora tekstu.
Oto jeden przykład:
Nazwa, adres, numer
Jan Kowalski, 10th Street, 555
Wszystkie pliki CSV mają ten sam ogólny format: każda kolumna jest oddzielona ogranicznikiem (jak przecinek), a każda nowa linia oznacza nowy wiersz. Niektóre programy, które eksportują dane do pliku CSV, mogą używać różnych znaków do oddzielania wartości, takich jak tabulator, średnik lub spacja.
W powyższym przykładzie widać, jak wyglądałyby dane, gdyby plik CSV został otwarty w edytorze tekstu. Ponieważ jednak programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel i OpenOffice Calc, mogą otwierać pliki CSV, a te programy zawierają komórki do wyświetlania informacji, wartość Nazwa zostanie umieszczona w pierwszej komórce, a Jan Kowalski w nowym wierszu tuż pod nią, a pozostałe według tego samego wzoru.
Jeśli umieszczasz przecinki lub używasz cudzysłowów w swoim pliku CSV, przeczytaj artykuły edoceo i CSVReader.com, aby dowiedzieć się, jak się do tego zabrać.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak wyeksportować kontakty z iPhone'a do pliku CSV? Eksportuj kontakty z iPhone'a za pomocą aplikacji innej firmy, takiej jak Eksportuj do CSV. W aplikacji Eksportuj do CSV wybierz Begin Exporting > + > Edytuj dane kolumny > wybierz źródło > Eksport
- Jak czytać plik CSV w MATLAB? Aby odczytać plik CSV w MATLAB, przeciągnij i upuść plik CSV w dowolnym folderze na ścieżce MATLAB. Następnie w oknie poleceń MATLAB wpisz m=csvread('nazwa_pliku.dat'); zastępując nazwę pliku CSV nazwa_pliku.dat
