Jak żądać potwierdzeń odczytu w programie Microsoft Outlook

Spisu treści:

Jak żądać potwierdzeń odczytu w programie Microsoft Outlook
Jak żądać potwierdzeń odczytu w programie Microsoft Outlook
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Idź do File > Options > Mail i przewiń w dół doDla wszystkich wysłanych wiadomości, request section.
  • Wybierz pole wyboru Potwierdzenie przeczytania potwierdzające, że odbiorca przejrzał wiadomość.
  • Aby otrzymać indywidualne potwierdzenie przeczytania, utwórz nową wiadomość i wybierz Opcje > Poproś o potwierdzenie przeczytania. Wyślij e-mail jak zwykle.

Głównym klientem poczty e-mail firmy Microsoft jest Outlook, który jest dostępny w kilku wersjach, z których niektóre oferują opcję żądania potwierdzenia odczytu. Jeśli nadawca zaakceptuje żądanie potwierdzenia odczytu, otrzymasz powiadomienie, gdy odbiorca przeczyta wiadomość. Oto jak włączyć potwierdzenia odczytu w programie Microsoft Outlook.

Poproś o potwierdzenia odczytu w programie Outlook

Outlook to w pełni funkcjonalny menedżer informacji osobistych firmy Microsoft. Chociaż jest używany głównie jako klient poczty e-mail, ma również funkcje kalendarza, księgowania, zarządzania kontaktami i inne funkcje. Outlook jest dostępny jako część pakietu Microsoft Office dla komputerów PC i Mac z systemem Windows oraz Microsoft 365 online.

Ten artykuł obejmuje potwierdzenia odczytu dla klienta poczty e-mail Microsoft Outlook, w tym Outlook dla Microsoft 365, Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac, Outlook dla sieci Web oraz Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010. Inne klienty poczty e-mail firmy Microsoft, takie jak Outlook.com i Microsoft Mail, nie mają funkcji potwierdzenia odczytu.

Poproś o potwierdzenia odczytu wszystkich wiadomości w programie Outlook na komputerze

Dzięki Outlookowi na komputerze z systemem Windows 10 możesz żądać potwierdzeń przeczytania wszystkich wysyłanych wiadomości lub tylko pojedynczych wiadomości. Oto jak ustawić domyślne dla żądań potwierdzeń odczytu dla wszystkich wiadomości:

  1. W menu głównym wybierz Plik > Opcje.

    Image
    Image
  2. Wybierz kartę Poczta.

    Image
    Image
  3. Przewiń w dół do obszaru Śledzenie i znajdź sekcję Dla wszystkich wysłanych wiadomości, request sekcję.

    Image
    Image
  4. Wybierz pole wyboru Potwierdzenie przeczytania potwierdzające, że odbiorca przejrzał wiadomość.

    Image
    Image
  5. Wybierz OK. Twoje przyszłe wiadomości będą wymagać potwierdzenia e-mailem.

    Nawet przy tym ustawieniu możesz nie otrzymywać potwierdzeń odczytu od wszystkich. Odbiorca wiadomości e-mail nie musi wysyłać potwierdzenia przeczytania, a nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują potwierdzenia odczytu. Aby uzyskać lepsze wyniki, proś o potwierdzenia przeczytania w poszczególnych wiadomościach e-mail tylko wtedy, gdy jest to ważne.

Poproś o indywidualne potwierdzenia odczytu za pomocą programu Outlook na komputerze PC

Jeśli wolisz zażądać potwierdzenia przeczytania poszczególnych wiadomości, oto co zrobić na komputerze z systemem Windows 10:

  1. Otwórz i utwórz nową wiadomość e-mail.

    Image
    Image
  2. Wybierz menu Opcje.

    Image
    Image
  3. W obszarze Śledzenie zaznacz pole wyboru Poproś o potwierdzenie odczytu.

    Image
    Image
  4. Gdy wiadomość będzie gotowa, wybierz Wyślij.

    Aby wyłączyć żądanie potwierdzenia odczytu dla określonej wiadomości, którą zamierzasz wysłać, przejdź do Narzędzia i wyczyść Poproś o potwierdzenie odczytupole wyboru.

Poproś o potwierdzenia odczytu za pomocą programu Outlook na komputerze Mac

Program Outlook dla komputerów Mac nie może domyślnie ustawić żądań potwierdzeń odczytu. Możesz jednak zażądać potwierdzeń odczytu dla poszczególnych wiadomości w programie Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac lub Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 15.35 lub nowszej.

Istnieje kilka innych zastrzeżeń dotyczących potwierdzeń odczytu w programie Outlook na komputerze Mac. Działają tylko indywidualnie z kontem Microsoft 365 lub Exchange Server. Ponadto potwierdzenia odczytu nie są obsługiwane w przypadku kont e-mail IMAP ani POP, takich jak konto Gmail.

  1. Otwórz i utwórz nową wiadomość e-mail.

    Image
    Image
  2. Wybierz Opcje.

    Image
    Image
  3. Wybierz Potwierdzenia żądania.

    Image
    Image
  4. Wybierz Poproś o potwierdzenie odczytu.

    Image
    Image
  5. Gdy wiadomość będzie gotowa, przejdź do zakładki Wiadomość i wybierz Wyślij.

    Image
    Image

Informacje o pokwitowaniach dla usługi Outlook.com i programu Outlook w sieci Web

Outlook.com to bezpłatna internetowa wersja klienta poczty e-mail Microsoft Outlook. Nie ma opcji żądania potwierdzenia odczytu, domyślnie lub indywidualnie, na zwykłym koncie Outlook.com lub Outlook w sieci Web za pośrednictwem osobistego konta Microsoft 365.

Możesz jednak zażądać potwierdzeń odczytu, jeśli masz konto serwera Exchange w ramach konfiguracji usługi Microsoft 365 podczas uzyskiwania dostępu do programu Outlook w sieci Web. Oto jak:

Terminy Outlook.com i Outlook w sieci Web mogą być mylące. Outlook.com to darmowy klient poczty internetowej, natomiast Outlook w sieci Web to wersja programu Outlook, której używasz, gdy masz konto Microsoft 365 i uzyskujesz dostęp do programu Outlook z przeglądarki internetowej.

  1. W nowej wiadomości wybierz Menu (trzy kropki) w okienku tworzenia wiadomości.
  2. Wybierz Pokaż opcje wiadomości.
  3. Wybierz Poproś o potwierdzenie odczytu, a następnie wyślij wiadomość.

Zalecana: