Co warto wiedzieć
- Niech będzie krótki i prosty, i zaoferuj czytelnikom coś, czego nie mogą uzyskać z alternatywnych źródeł.
- Trzymaj się spójnego harmonogramu i spójnego szablonu.
- Mniej znaczy więcej. Używaj trzech lub mniej krojów pisma, używaj ramek i pudełek oszczędnie i trzymaj się nie więcej niż jednego lub dwóch obrazów na stronie.
Niezależnie od tego, czy projektujesz biuletyn do druku, czy do dystrybucji elektronicznej, przestrzeganie dobrze ugruntowanych zasad projektowania może pomóc w stworzeniu profesjonalnego i przyjaznego dla czytelnika biuletynu. Skorzystaj z tych podstawowych wskazówek podczas tworzenia publikacji.
Skup się na treści
Aby się wyróżniać i być wart czasu odbiorcy, dobry biuletyn musi w zwięzły sposób przedstawiać sensowną treść. Era 20-stronicowych biuletynów umarła w latach 90. XX wieku. Obecnie treści, które informują, edukują i bawią, przewyższają treści, które czyta się jak protokoły ze spotkań.
Kilka wskazówek dotyczących najlepszych praktyk:
- Daj czytelnikowi coś, czego nie mógłby uzyskać w inny sposób z alternatywnych źródeł – specjalne wywiady, cenne wskazówki, itp.
- Większość ludzi nie jest zainteresowana treściami, które obejmują protokoły ze spotkań, raporty z wakacji lub inne rzeczy o charakterze historycznym.
- Niech będzie krótki i prosty. Nie ma potrzeby pisania kilkunastu akapitów, gdy wystarczą tylko trzy lub cztery.
- Używaj zdjęć i ilustracji, ale unikaj zdjęć stockowych lub clipartów nie na temat.
Pomyśl dwa razy o wydobyciu obrazu lub historii z Internetu. W większości przypadków ponowne publikowanie treści, których nie jesteś właścicielem i dla których nie uzyskałeś licencji na ponowne wykorzystanie, może doprowadzić Cię do legalnej i finansowej gorącej wody. Podstawowa zasada: jeśli nie stworzyłeś tego sam, nie możesz umieścić go w swoim biuletynie, chyba że masz dowód na to.
Bądź konsekwentny
Biuletyny nie są już drukowane głównie na papierze - biuletyny wysyłane pocztą e-mail są o wiele bardziej powszechne - ale to, co tworzysz, nadal powinno być możliwe do wydrukowania, co oznacza, że musisz dostosować się do powszechnych standardów drukowania.
W szczególności:
- Używaj siatek, aby zapewnić spójność między stronami. Dobre wyrównanie jest ważne dla profesjonalnie wyglądającego biuletynu.
- Użyj szablonów i przewodników po stylach, aby zapewnić spójne formatowanie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z cudzego szablonu, czy tworzysz własny, pozostań przy nim.
- Użyj powtarzających się elementów, takich jak stopki, nagłówki i szefowie działów.
- Użyj tych samych kilku czcionek w całym biuletynie.
- Użyj koloru, aby przyciągnąć uwagę do ważnych informacji, ale nie przesadzaj.
Unikaj bałaganu
Więcej nie zawsze jest lepsze. Jeśli Twój newsletter jest przepełniony czcionkami, kolorami, zdjęciami i grafikami, czytelnik może się zniechęcić. Utrzymuj go w czystości i przystępny.
- Użyj trzech lub mniej krojów pisma.
- Używaj ramek i pudełek oszczędnie.
- Użyj nie więcej niż jednego lub dwóch elementów clipart, zdjęć lub akcentów graficznych na stronie.
Unikaj clipartów, jeśli możesz. Nic nie krzyczy „amatorska godzina!” jak biuletyn wypełniony losowymi obrazami linii.
Użyj kontrastu
Chociaż zbyt zajęty biuletyn jest odpychający, projekt biuletynu bez kontrastu – gigantyczna ściana tekstu – wydaje się być nudny. Sposoby włączenia kontrastu do biuletynu obejmują:
- Używaj czcionek o wysokim kontraście, takich jak pogrubiona czcionka bezszeryfowa w nagłówkach i szeryfowa czcionka w tekście głównym.
- Zrób to duże, naprawdę duże. Użyj przesadnego inicjału lub powiększ załącznik multimedialny, aby złożyć oświadczenie.
- Użyj odstępu w postaci bardzo szerokich rynien lub marginesów, aby przeciwdziałać gęstej tekstu. Biała przestrzeń dodaje wizualnej przestrzeni oddechowej dla oka.
- Dodaj cytaty, aby podzielić długi artykuł i zwieść czytelnika. Niech będą krótkie i interesujące.
Biuletyny elektroniczne
Jeśli przesyłasz biuletyny pocztą e-mail, zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych musisz przestrzegać warunków ustawy CAN-SPAM. Na wysokim poziomie musisz podać (zwykle w stopce) imię i nazwisko oraz adres pocztowy wydawcy, a także łatwy do znalezienia link do wypisania się z listy mailingowej.
