Co warto wiedzieć
- Przejdź do Options > Opóźnij dostawę, a następnie wybierz Nie dostarczaj przed sprawdź w oknie dialogowym Właściwości. Ustaw datę i godzinę.
- Aby zmienić godzinę lub datę dostawy, przejdź do folderu Skrzynka nadawcza, otwórz wiadomość e-mail i wybierz Opcje >Opóźnienie dostawy.
- Aby opóźnić dostarczenie wszystkich e-maili, wybierz kartę Plik, przejdź do Reguły i alerty > Zarządzaj regułami & Alerty i utwórz niestandardową regułę.
W tym artykule wyjaśniono, jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Planowanie opóźnionego dostarczania wiadomości e-mail w programie Outlook
Microsoft Outlook obsługuje planowanie wiadomości e-mail do wysłania w późniejszym terminie, zamiast wysyłać je natychmiast.
-
Wybierz Nowy e-mail. Lub wybierz istniejący e-mail i wybierz Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Przekaż.
Image -
W oknie wiadomości utwórz i zaadresuj wiadomość.
Image -
Przejdź do zakładki Opcje i wybierz Opóźnienie dostawy.
Image -
W oknie Właściwości, pod Opcje dostawy, wybierz Nie dostarczaj przed pole wyboru.
Image -
Ustaw datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.
Image -
Wybierz Zamknij.
Image -
W oknie wiadomości wybierz Wyślij.
Image -
Przejdź do folderu Skrzynka nadawcza, aby znaleźć zaplanowane wiadomości e-mail, które nie zostały jeszcze wysłane.
Image -
Aby zmienić godzinę lub datę doręczenia, otwórz wiadomość e-mail w osobnym oknie, wybierz Opcje > Opóźnienie doręczenia i przełóż inny czas wysłania.
Image -
Aby natychmiast wysłać zaplanowaną wiadomość e-mail, otwórz wiadomość w osobnym oknie, wróć do ekranu Opóźnij doręczenie, usuń zaznaczenie pola obok Nie dostarczaj przed, a następnie naciśnij Zamknij, a następnie Wyślij.
Image
Utwórz opóźnienie wysyłania wszystkich e-maili
Możesz utworzyć szablon wiadomości e-mail, który automatycznie zawiera opóźnienie wysyłania wszystkich wiadomości, które tworzysz i wysyłasz. Jest to przydatne, jeśli często wprowadzasz zmiany w niedawno wysłanym e-mailu lub wysłałeś e-mail, którego żałujesz, że nie został wysłany w pośpiechu.
Dodając domyślne opóźnienie do wszystkich e-maili, zapobiegasz ich natychmiastowemu wysyłaniu. Daje to możliwość wprowadzenia zmian lub ich anulowania, jeśli jest to w opóźnieniu, które utworzyłeś.
Aby utworzyć szablon wiadomości e-mail z opóźnieniem wysyłania:
-
Przejdź do zakładki Plik.
Image -
Pod Info > Reguły i alerty wybierz Zarządzaj regułami i alertami.
Image -
W Reguły i alerty przejdź do zakładki Reguły e-mail i wybierz Nowa reguła.
Image -
W Kreatorze reguł przejdź do sekcji Rozpocznij od pustej reguły wybierz Zastosuj regułę do wiadomości Wysyłam, następnie wybierz Dalej.
Image -
Na liście Wybierz warunki zaznacz pola wyboru obok opcji, które chcesz zastosować do wysłanych wiadomości. Aby zastosować opóźnienie wysyłania do wszystkich wiadomości, usuń zaznaczenie wszystkich pól wyboru. Następnie wybierz Dalej.
Image -
Jeśli wyczyściłeś wszystkie pola wyboru, pojawi się okno potwierdzenia. Wybierz Tak, aby zastosować regułę do wszystkich wysłanych wiadomości.
Image -
Na liście Wybierz działania zaznacz pole wyboru odrocz dostawę o liczbę minut.
Image -
Na liście Edytuj opis reguły wybierz liczba.
Image -
W oknie dialogowym Odroczona dostawa wprowadź liczbę minut, o jaką chcesz opóźnić e-maile przed ich wysłaniem. Maksymalnie 120 minut. Następnie wybierz OK.
Image -
W Kreatorze reguł wybierz Dalej.
Image -
Wybierz wyjątki, a następnie wybierz Dalej.
Image -
W polu tekstowym Podaj nazwę dla tej reguły wpisz opisową nazwę.
Image -
Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę, jeśli nie jest jeszcze zaznaczone.
Image -
Wybierz Zakończ.
Image -
W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz OK, aby zastosować zmiany.
Image -
Kiedy wybierzesz Wyślij dla dowolnej wiadomości e-mail, jest ona przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza lub Kopie robocze, gdzie czeka określony czas przed wysłaniem.
Image
Dolna linia
Jeżeli program Outlook nie jest otwarty i uruchomiony w czasie, gdy wiadomość osiągnie zaplanowany czas dostarczenia, wiadomość nie zostanie dostarczona. Gdy następnym razem uruchomisz Outlooka, wiadomość zostanie wysłana natychmiast.
Co się stanie, jeśli w czasie dostawy nie będzie połączenia z Internetem?
Jeśli nie masz połączenia z Internetem w czasie zaplanowanego dostarczania, a Outlook jest otwarty, Outlook spróbuje dostarczyć wiadomość e-mail o określonej godzinie, ale zakończy się to niepowodzeniem. Zobaczysz okno błędu postępu wysyłania/odbierania w programie Outlook.
Outlook również automatycznie próbuje wysłać ponownie w późniejszym czasie. Po przywróceniu połączenia program Outlook wyśle wiadomość.
Jeżeli program Outlook jest ustawiony do pracy w trybie offline w zaplanowanym czasie dostarczania, program Outlook automatycznie wysyła, gdy tylko konto użyte do wiadomości ponownie działa w trybie online.
