Co warto wiedzieć
- W systemie Windows: Wybierz Plik > Eksport > Utwórz PDF/XPS. Potwierdź wybór PDF obok Zapisz jako typ.
- Na komputerze Mac: Przejdź do Plik > Zapisz jako. Obok Format pliku wybierz PDF.
- W Arkuszach Google: użyj selektora plików, aby otworzyć plik Excel. Przejdź do Plik > Pobierz > PDF > Eksportuj.
W tym artykule opisano metody konwertowania dokumentów programu Excel na format PDF, w tym eksportowanie z programu Excel w systemie Windows lub Mac, korzystanie z Arkuszy Google, korzystanie z konwertera online i drukowanie do formatu PDF. Informacje dotyczą wersji programu Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i programu Excel dla platformy Microsoft 365.
Eksportuj do pliku PDF w programie Excel na komputerze z systemem Windows
Istnieje wiele sposobów na przekonwertowanie pliku Excel do formatu PDF, dzięki czemu można go łatwiej otwierać i czytać na innych urządzeniach bez konieczności instalowania programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub aplikacji. Jeśli masz program Excel na komputerze z systemem Windows, możesz łatwo przekonwertować pliki w formacie Excel XLSX lub XLS na pliki PDF.
- Otwórz Plik > Eksportuj menu.
- Wybierz Utwórz PDF/XPS.
-
Podwójnie sprawdź, czy PDF (.pdf) jest wybrany obok Zapisz jako typ. Inną opcją jest utworzenie pliku XPS.
Image Możesz opcjonalnie wykorzystać ten czas przed utworzeniem pliku PDF, aby włączyć lub wyłączyć niektóre opcje zaawansowane. Przejdź do Opcje w oknie dialogowym zapisywania, aby wykonać takie czynności, jak eksportowanie tylko określonych stron do formatu PDF, eksportowanie wszystkich arkuszy roboczych i nie tylko.
- Wybierz, gdzie plik PDF ma zostać zapisany, a następnie wybierz Publikuj.
Eksportuj do pliku PDF w programie Excel na komputerze Mac
Jeśli korzystasz z komputera Mac, tworzenie pliku PDF z pliku Excel można wykonać za pomocą pozycji menu Zapisz jako.
- Idź do Plik > Zapisz jako, aby otworzyć wyskakujące okienko do zapisania dokumentu Excel.
-
Obok Format pliku, na dole tego okna, wybierz PDF.
Image Zwróć uwagę na opcje znajdujące się tuż pod rozwijanym polem wyboru formatu. Możesz wybrać Skoroszyt lub Arkusz, aby przekonwertować cały skoroszyt do formatu PDF (wszystkie arkusze zawierające dane) lub tylko arkusz, który jest otwarty teraz.
-
Wybierz Zapisz, aby przekonwertować plik Excel na PDF na komputerze Mac.
Eksportuj do pliku PDF za pomocą Arkuszy Google
Sheets to internetowy kreator i edytor arkuszy kalkulacyjnych Google. Ponieważ możesz przesyłać pliki Excela do Arkuszy Google, a Arkusze mogą eksportować dokumenty do formatu PDF, jest to świetny sposób na konwersję XLSX/XLS na PDF na dowolnym komputerze.
- Otwórz Arkusze Google i użyj selektora plików po prawej stronie, aby wyszukać i otworzyć plik Excel.
-
Idź do Plik > Pobierz > PDF (.pdf) aby zobaczyć podgląd dokumentu w formacie PDF. Możesz edytować to, co ma być wyeksportowane i niektóre inne ustawienia.
Image - Wybierz EKSPORT, aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako PDF.
Użyj konwerterów online
Inną opcją jest użycie konwertera plików. Ponieważ pliki XLS i XLSX są dokumentami, możesz użyć bezpłatnego konwertera plików dokumentów.
Istnieją nawet konwertery online z Excela na PDF, które jeszcze bardziej to ułatwiają, a ponieważ działają z każdą przeglądarką internetową, mogą konwertować Excel do PDF w dowolnym systemie operacyjnym.
Kilka z naszych ulubionych to Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.
Kolejną lubimy, pokazaną poniżej, jest FileZigZag. Prześlij tam swój plik Excel i wybierz PDF jako format docelowy. Wybierz Rozpocznij konwersję, aby przekonwertować plik Excel na PDF i uzyskać link do pobrania.
'Drukuj' do PDF
Jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel, nadal możesz zapisać plik XLSX lub XLS w formacie PDF za pomocą bezpłatnego programu Microsoft Excel Viewer. Ponieważ jednak to narzędzie jest tylko przeglądarką plików Excel (nie edytorem), musisz zainstalować wraz z nim inny program, aby obsługiwał konwersję PDF.
Jednym sposobem jest darmowa drukarka PDF. Drukarki PDF działają na zasadzie „drukowania” dokumentu do formatu PDF, co jest łatwym sposobem na przesłanie pliku Excel do konwertera PDF, po czym program zapisze go w formacie PDF.
- Otwórz przeglądarkę Excel i wybierz plik Excel, który chcesz przekonwertować do formatu PDF.
- Użyj przycisku w lewym górnym rogu programu, aby wybrać Drukuj.
-
Zmień drukarkę z menu rozwijanego obok Nazwa na zainstalowaną drukarkę PDF.
Image W naszym przykładzie możemy wybrać Foxit Reader PDF Printer z menu rozwijanego.
-
Wprowadź dowolne inne zmiany w preferencjach drukowania, na przykład drukowanie określonej liczby stron, a następnie wybierz OK, aby uruchomić oprogramowanie drukarki PDF, Foxit PDF Reader w w tym przypadku.
Niektóre drukarki PDF otworzą program z dalszymi instrukcjami, a inne zapiszą plik PDF bez żadnych innych monitów.
- To wszystko! Utworzyłeś plik PDF z dokumentu Excel!
Dlaczego używać formatu PDF
Pliki Excela wymagają specjalnego programu do ich odczytywania i edytowania, więc udostępnianie takich dokumentów osobom, które nie mają potrzebnego oprogramowania, może być trudne. Jednak format PDF jest znacznie bardziej wszechobecny, więc dopóki na komputerze jest zainstalowana przeglądarka plików PDF, możesz wyświetlić plik bez potrzeby korzystania z przeglądarki/edytora arkuszy kalkulacyjnych.
Pliki programu Excel, które pozostają w formacie XLSX lub XLS, można w 100% edytować za pomocą programu Excel lub innego podobnego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (np. OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), ale pliki PDF nie. Chociaż dostępne są edytory PDF, zwykle nie działają tak dobrze, jak edytowanie surowego pliku.
