Microsoft Office Online może służyć jako bezpłatna alternatywa dla MS Office, ponieważ umożliwia edycję i udostępnianie plików utworzonych w edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym i programie do prezentacji, a także dostęp do Outlooka i OneNote.
Wszystko, co robi się za pośrednictwem wersji online pakietu Office, odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej i jest zapisywane online, dzięki czemu można uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca.
Co lubimy
- Brak pobierania oprogramowania.
- Otwiera wszystkie typy plików obsługiwane przez aplikacje desktopowe MS Office.
- Udostępniaj i współpracuj.
- Darmowe szablony.
- Automatycznie zapisuje twoją pracę.
- Znajomy interfejs podobny do wersji na komputery.
- Automatyczne sprawdzanie pisowni w programach Word, OneNote, Kalendarz i Outlook.
Co nam się nie podoba
- Pliki muszą istnieć w usłudze OneDrive przed użyciem.
- Nie można sprawdzić błędów pisowni w programie Excel lub PowerPoint.
- 2 GB to największy obsługiwany rozmiar pliku.
- Nie zawsze można zapisać z powrotem do oryginalnego formatu.
Korzystanie z Office Online
Gdy odwiedzasz witrynę Office.com i logujesz się za pomocą swojego konta Microsoft, dostępne jest menu, jak widać powyżej, które zapewnia dostęp do wszystkich oferowanych aplikacji. W ten sposób uzyskujesz dostęp do Excela online, Worda, Outlooka itp.
Gdy wybierzesz aplikację, natychmiast zostaniesz do niej przeniesiony, gdzie możesz tworzyć i edytować pliki już na swoim koncie oraz przesyłać nowe. Na przykład Excel Online ma przycisk Prześlij i otwórz, za pomocą którego możesz wybrać plik XLS, XLSX, XLB, CSV lub inny obsługiwany plik z komputera.
Office Online ułatwia również udostępnianie plików i pracę nad dokumentami z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Łącza mogą być udostępniane, aby każdy, kto ma konto Microsoft, mógł otworzyć, dzięki czemu możesz współpracować nad plikami.
Formaty plików Microsoft Office Online
Microsoft Office Online w pełni obsługuje następujące typy plików, co oznacza, że możesz otwierać i zapisywać z powrotem w tych formatach:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Obsługiwane są również inne pliki, takie jak CSV, ale po ich edycji, jeśli chcesz zapisać je z powrotem na komputerze, musisz wybrać XLSX lub XLSM.
Możesz jednak skorzystać z narzędzia eksportu, które umożliwia zapisywanie formatów takich jak ODT i PDF jako pobrany dokument. W przeciwnym razie pakiet Office domyślnie zapisuje w usłudze OneDrive i łączy się z komputerową wersją pakietu Office, dzięki czemu lista najnowszych plików jest synchronizowana między nimi.
Microsoft Office Online a Microsoft Office
Wersja na komputer jest podobna do wersji online. Chociaż niektóre funkcje mogą nie być dostępne w narzędziu online, ogólny wygląd i działanie są prawie identyczne. Oba zawierają programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Główne ograniczenie dotyczy pełnego zestawu funkcji. Aplikacje komputerowe, z racji tego, że znajdują się na dysku twardym z dostępem do systemu operacyjnego, zawierają bogatsze narzędzia do takich rzeczy, jak wstawianie złożonych obiektów. Chociaż Office Online jest z pewnością w pełni funkcjonalnym pakietem produktywności online, żadna platforma tylko online nie oferuje takich samych możliwości, jak program zainstalowany lokalnie.
Obecnie nie ma wersji online programu Access lub Publisher.
Myśli o Microsoft Office Online
Jeśli znasz pakiet Office na komputerze, korzystanie z wersji online to pestka, ponieważ menu i funkcje są podobne, jeśli nie dokładnie takie same.
Dozwolone są typowe formaty plików, a każdy format obsługiwany przez pakiet Office jest obsługiwany w wersji online. Istnieje jednak poważna różnica w sposobie, w jaki Office Online korzysta z tych plików w porównaniu z wersją na komputery.
Powiedz, że pracujesz z kimś innym nad plikiem DOC utworzonym w programie takim jak SSuite Office. Jeśli załadujesz ten plik DOC do Office Online i spróbujesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany, plik zostanie automatycznie przekonwertowany na DOCX. Oznacza to, że po zapisaniu go i zwróceniu użytkownikowi SSuite nie można wprowadzać zmian, ponieważ ten pakiet biurowy nie pozwala na otwieranie plików DOCX.
