Jak połączyć funkcje ROUND i SUMA w programie Excel

Spisu treści:

Jak połączyć funkcje ROUND i SUMA w programie Excel
Jak połączyć funkcje ROUND i SUMA w programie Excel
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Po wprowadzeniu danych samouczka w wierszach od 1 do 5, wybierz komórkę B6, aby ją aktywować. Przejdź do Formulas i wybierz Math & Trig > ROUND.
  • Umieść kursor w polu tekstowym Number i wprowadź SUM(A2:A4). Umieść kursor w polu tekstowym Num_digits i wprowadź 2. Wybierz OK.
  • Odpowiedź połączonych funkcji ZAOKR i SUMA pojawia się w komórce B6.

W tym artykule pokazano, jak połączyć funkcje ZAOKR i SUMA w programie Excel z przykładem samouczka. Zawiera również informacje dotyczące używania formuły tablicowej CSE programu Excel oraz używania funkcji ZAOKR. GÓRA i ZAOKR. DÓŁ. Te informacje dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel dla komputerów Mac, Excel dla Microsoft 365, Excel Online, Excel dla systemu Android, Excel dla telefonu iPhone i Excel dla tabletu iPad.

Połącz funkcje ROUND i SUMA

Łączenie operacji dwóch lub więcej funkcji, takich jak ZAOKR i SUMA, w jednej formule w programie Excel jest nazywane funkcją zagnieżdżania. Zagnieżdżanie jest realizowane przez to, że jedna funkcja działa jako argument dla drugiej funkcji. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem i dowiedz się, jak prawidłowo zagnieżdżać funkcje i łączyć operacje w programie Microsoft Excel.

Image
Image

Zacznij od wprowadzenia danych w wierszach 1, 2, 3, 4 i 5 pokazanych na powyższym obrazku. Następnie wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz komórkę B6 aby uczynić ją aktywną komórką.
  2. Wybierz kartę Formuły na wstążce.
  3. Wybierz Math & Trig, aby otworzyć listę rozwijaną funkcji.
  4. Wybierz ROUND na liście, aby otworzyć okno dialogowe Argumenty funkcji. Na komputerze Mac otworzy się Konstruktor formuł.

  5. Umieść kursor w polu tekstowym Numer.
  6. Wpisz SUMA (A2:A4), aby wprowadzić funkcję SUMA jako argument Liczba funkcji ZAOKR.

    Image
    Image
  7. Umieść kursor w polu tekstowym Num_digits.
  8. Wpisz 2, aby zaokrąglić odpowiedź funkcji SUMA do 2 miejsc po przecinku.
  9. Wybierz OK, aby uzupełnić formułę i powrócić do arkusza roboczego. Z wyjątkiem programu Excel dla komputerów Mac, w którym zamiast tego wybierasz Gotowe.
  10. Odpowiedź 764,87 pojawia się w komórce B6, ponieważ suma danych w komórkach od D1 do D3 (764.8653) jest zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku.
  11. Wybierz komórkę B6, aby wyświetlić zagnieżdżoną funkcję na pasku formuły nad arkuszem.

Chociaż możliwe jest ręczne wprowadzenie całej formuły, łatwiejsze może być użycie okna dialogowego Argumenty funkcji do wprowadzenia formuły i argumentów.

=OKRĄG(SUMA(A2:A4), 2)

Okno dialogowe upraszcza wprowadzanie argumentów funkcji pojedynczo bez martwienia się o składnię funkcji, taką jak nawiasy otaczające argumenty i przecinki, które działają jako separatory między argumentami.

Mimo że funkcja SUMA ma własne okno dialogowe, nie można jej używać, gdy funkcja jest zagnieżdżona w innej funkcji. Excel nie pozwala na otwarcie drugiego okna dialogowego podczas wprowadzania formuły.

Użyj tablicy programu Excel / formuły CSE

Formuła tablicowa, taka jak w komórce B8, umożliwia wykonanie wielu obliczeń w jednej komórce arkusza. Formuła tablicowa jest łatwo rozpoznawana po nawiasach klamrowych { } otaczających formułę.

Image
Image

Te nawiasy klamrowe nie są jednak wpisywane, ale są wprowadzane przez naciśnięcie klawisza Shift+ Ctrl+ Enterklawisze na klawiaturze. Ze względu na klucze używane do ich tworzenia formuły tablicowe są czasami nazywane formułami CSE.

Formuły tablicowe są zwykle wprowadzane bez pomocy okna dialogowego funkcji. Aby wprowadzić formułę tablicową SUMA/OKRĄG w komórce B8, użyj następującej formuły:

{=OKRĄG(SUMA(A2:A4), 2)}

  1. Wybierz komórkę B8 aby uczynić ją aktywną komórką.
  2. Wpisz formułę:

    {=OKRĄG(SUMA(A2:A4), 2)}

  3. Naciśnij i przytrzymaj klawisze Shift+ Ctrl.
  4. Naciśnij klawisz Enter.
  5. Zwolnij klawisze Shift+ Control.
  6. Wartość 764,87 pojawia się w komórce B8.
  7. Wybierz komórkę B8, aby wyświetlić formułę tablicową na pasku formuły.

Użyj funkcji ZAOKR. GÓRA i ZAOKR. DÓŁ

Excel ma dwie inne funkcje zaokrąglania, które są bardzo podobne do funkcji ZAOKR. Są to funkcje ZAOKR. GÓRA i ZAOKR. DÓŁ. Te funkcje są używane, gdy chcesz, aby wartości były zaokrąglane w określonym kierunku, zamiast polegać na regułach zaokrąglania programu Excel.

Image
Image

Ponieważ argumenty dla obu tych funkcji są takie same, jak w funkcji ZAOKR, można je łatwo podstawić do zagnieżdżonej formuły pokazanej w wierszu 6.

Formuła ROUNDUP/SUM ma postać:

=ZAOKR. GÓRA(SUMA(A2:A4); 2)

Formuła ROUNDDOWN/SUMA to:

=ZAOKR. DÓŁ(SUMA(A2:A4), 2)

Ogólne zasady łączenia funkcji w programie Excel

Podczas oceny funkcji zagnieżdżonych program Excel zawsze najpierw wykonuje najgłębszą lub najbardziej wewnętrzną funkcję, a następnie kieruje się na zewnątrz.

Image
Image

W zależności od kolejności obu funkcji w połączeniu, obowiązują następujące zasady:

  • Wiersze lub kolumny danych są sumowane, a następnie zaokrąglane do określonej liczby miejsc dziesiętnych w obrębie jednej komórki arkusza (patrz wiersz 6 powyżej).
  • Wartości są zaokrąglane, a następnie sumowane (patrz wiersz 7 powyżej).
  • Wartości są zaokrąglane, a następnie sumowane, wszystko w jednej komórce przy użyciu zagnieżdżonej formuły tablicowej SUMA/OKRĄG (patrz wiersz 8 powyżej).

Od programu Excel 2007 liczba poziomów funkcji, które mogą być zagnieżdżone w sobie, wynosi 64. Przed tą wersją dozwolonych było tylko siedem poziomów zagnieżdżania.

Image
Image

FAQ

    Czy mogę również używać funkcji ROUND do mnożenia sum?

    Tak, funkcja ZAOKR (wraz z funkcjami ZAOKR. GÓRA i ZAOKR. DÓŁ) działa również z sumami mnożenia. Jest to podobna formuła, z wyjątkiem ignorowania „SUM” i używania „” do mnożenia komórek. Powinno to wyglądać mniej więcej tak: =ROUNDUP(A2A4, 2) To samo podejście może być również użyte do zaokrąglania innych funkcji, takich jak średnie wartości komórek.

    Jak mam powiedzieć programowi Excel, aby zaokrąglał do najbliższej liczby całkowitej?

    Zaokrąglanie do liczb całkowitych zamiast dziesiętnych jest po prostu kwestią użycia „0” w miejscu dziesiętnym we wzorze SUMA. Powinien wyglądać mniej więcej tak: =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

    Jak zapobiec automatycznemu zaokrąglaniu liczb w programie Excel?

    Program Excel może automatycznie zaokrąglić wartość komórki, jeśli sama komórka jest zbyt wąska, aby wyświetlić pełną liczbę, lub może to być spowodowane ustawieniami formatu arkusza. Aby Excel wyświetlał pełną liczbę (bez ręcznego rozwijania każdej komórki), wybierz komórkę > Home tab > Zwiększ dziesiętny Kontynuuj wybieranie Zwiększaj liczbę dziesiętną aż wyświetli się tyle numeru komórki ile chcesz.

Zalecana: