Wszystkie wersje programu Microsoft Outlook używają plików PST do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów, danych kalendarza i innych danych programu Outlook. Z biegiem czasu te pliki powiększają się, a wraz z ich powiększaniem wydajność programu Outlook spada. Utrzymuj małe rozmiary plików PST, usuwając stare informacje lub archiwizując je, aby zachować jak najlepsze działanie programu Outlook.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Dolna linia
Outlook używa formatu pliku PST zdolnego do przechowywania danych Unicode, standardu reprezentującego większość alfabetów na komputerach. Te pliki PST nie mają limitu rozmiaru, ale zalecany jest praktyczny limit od 20 GB do 50 GB.
Jak automatycznie archiwizować starsze pozycje PST
Użyj funkcji autoarchiwizacji programu Outlook, aby automatycznie przenosić elementy do archiwum, aby zachować kontrolę nad folderami i skrzynką odbiorczą.
- Uruchom Outlooka.
- Wybierz Plik.
-
Przejdź do Info i wybierz Ustawienia konta.
Image -
Wybierz Ustawienia konta.
Image -
Przejdź do zakładki Pliki danych i wybierz Dodaj.
Image -
W polu tekstowym Nazwa pliku wpisz nazwę archiwum.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz Plik danych programu Outlook.
Chroń plik hasłem. Zaznacz pole wyboru Dodaj opcjonalne hasło i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Image - Wybierz OK.
- Wybierz Zamknij.
Możesz nigdy nie potrzebować dostępu do plików archiwum, ale przywrócenie archiwum Outlook PST nie jest trudne.
Jak zmienić ustawienia autoarchiwizacji dla pojedynczego folderu
Zmień ustawienia poszczególnych folderów zgodnie z własnymi potrzebami.
- Uruchom Outlooka.
- W Panelu nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz zmienić.
-
Wybierz Właściwości.
Image -
Wybierz kartę Autoarchiwizacja.
Image - Wybierz ustawienia, które chcesz zastosować, takie jak Nie archiwizuj elementów w tym folderze lub Trwale usuń stare elementy.
- Wybierz Zastosuj, a następnie wybierz OK, aby zastosować zmiany i zamknąć okno.
