Jeśli masz zeskanowany dokument i chcesz wprowadzić w nim zmiany, program Microsoft Word oferuje łatwe obejście tego zadania każdemu, kto nie chce inwestować w program Adobe Acrobat. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o edytowaniu zeskanowanego dokumentu w programie Word.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Microsoft Word 2019, 2016 i Word w Microsoft 365.
Jak edytować plik PDF w programie Word
Możesz edytować zeskanowane dokumenty w programie Word, o ile są w formacie PDF. Jeśli jednak dokument został zeskanowany jako obraz, musisz najpierw przekonwertować obraz na plik PDF. Następnie możesz użyć programu Word do edycji przekonwertowanego pliku PDF.
-
Skanuj dokument i zapisz go jako plik PDF. Każdy skaner jest nieco inny, ale wszystkie skanery oferują tę opcję.
Jeśli masz już plik PDF, możesz pominąć ten krok.
-
Otwórz program Word, a następnie znajdź i otwórz plik PDF. Być może trzeba będzie wybrać menu rozwijane po prawej stronie pola Nazwa pliku, a następnie wybrać PDF Files, aby program Word szukał plików PDF zamiast plików Word.
Image -
Word ostrzega, że wkrótce przekonwertujesz dokument PDF na edytowalny plik Word. Dokładnie tego chcesz, więc wybierz OK.
Image -
Word konwertuje dokument, czyniąc go plikiem edytowalnym. Możesz użyć zakreślacza, dodać komentarze, zmienić tekst, dodać zdjęcia lub tabele lub zmienić marginesy. Z tym plikiem możesz zrobić wszystko, co możesz zrobić z dowolnym plikiem Word.
Image
Jakie typy treści PDF można edytować w programie Word?
Pomimo ostrzeżeń programu Word, że plik może nie wyglądać jak oryginał, zwykle dobrze konwertuje tekst i format. Rozumie nagłówki i tworzy wcięcia tabulacji.
Zaskakująco dobrze sprawdza się również w konwertowaniu skomplikowanych dokumentów. Konwertuje formularze na tabele Word, które można łatwo edytować, wstawia obrazy i dobrze zgaduje kolory i inne trudne elementy. Zasadniczo jednak im bardziej skomplikowany jest dokument, tym więcej trzeba go edytować, aby wyglądał tak, jak chcesz.
Jak przekonwertować edytowany plik PDF z powrotem do formatu PDF za pomocą programu Word
Jeśli wszystko, czego chciałeś, to możliwość edycji zeskanowanego dokumentu, gotowe, ale program Word może również zapisać dokument jako plik PDF. Tak więc, jeśli próbujesz edytować plik PDF - i chcesz skończyć z plikiem PDF - ale nie chcesz płacić za w pełni funkcjonalną wersję programu Acrobat firmy Adobe, program Word służy jako odpowiednik, szczególnie w przypadku prostych dokumentów.
- Dokonaj niezbędnych zmian w dokumencie w programie Word. Możesz dodawać tabele, zmieniać czcionki, wprowadzać zmiany w tekście, dodawać obrazy i robić wszystko, co możesz zrobić z plikiem Word.
- Zapisz dokument programu Word.
-
Kiedy będziesz gotowy do utworzenia nowego pliku PDF z tego edytowanego pliku, wybierz Plik > Zapisz kopię i zdecyduj, gdzie przechowywać plik. Następnie wybierz PDF z menu rozwijanego Typ pliku i wybierz Zapisz.
Image Utworzenie przez program Word wersji PDF edytowanego pliku może zająć kilka minut.
Konwertuj edytowany plik PDF z powrotem do pliku PDF ze starszymi wersjami programu Word
Jeśli masz starą wersję programu Word, ten proces nie jest tak łatwy. Musisz użyć oprogramowania OCR, aby wykonać konwersję z pliku PDF na tekst za Ciebie. Jednak wyniki nie będą tak piękne, proces nie będzie tak płynny, a wyniki - zwłaszcza jeśli wydruk jest nieuporządkowany lub czcionka nietypowa - nie będą tak wyraźne i łatwe w obsłudze.
Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu Microsoft Word, rozważ uaktualnienie do wersji próbnej nowszego oprogramowania, aby sprawdzić, czy jest ono lepiej dostosowane do Twoich bieżących potrzeb.
