Mail dla systemu Windows to podstawowy program pocztowy, który umożliwia łatwą i bezpieczną obsługę poczty e-mail na wielu kontach, chociaż brakuje w nim bardziej zaawansowanych funkcji. Nie można konfigurować filtrów, na przykład grup e-mail lub szablonów wiadomości.
Konta IMAP, Exchange i POP w aplikacji Poczta dla systemu Windows
Mail dla systemu Windows umożliwia skonfigurowanie wielu kont e-mail, które mogą być różnego rodzaju: oprócz klasycznych (i szybko znikających) kont POP, Mail obsługuje IMAP (takie jak Gmail lub iCloud Mail) i Exchange (np. Outlook 365).
Dzięki IMAP i Exchange wszystkie wiadomości i foldery są przechowywane na serwerze, z którym Mail jest następnie synchronizowany. Po dodaniu nowego konta i domyślnie Poczta dla Windows konfiguruje je tak, aby synchronizować tylko wiadomości z ostatniego miesiąca (lub z ostatnich trzech miesięcy).
To oczywiście mądra strategia. Jak często naprawdę przeglądasz wiadomości otrzymane ponad trzy miesiące temu? Tak więc, nie przechowywanie tych e-maili lokalnie na komputerze oszczędza nie tylko czas i synchronizację przepustowości, a także mnóstwo miejsca na dysku lokalnym, ale także oszczędza przed grzebaniem w tych starych e-mailach.
Oczywiście Poczta dla Windows pozwala zmienić opcję synchronizacji, aby wszystkie wiadomości były dostępne we wszystkich folderach. Oczywiście Mail dla Windows powinien uczynić to oczywistym i łatwiejszym do zmiany.
Szybki przegląd Opis
- Poczta dla systemu Windows umożliwia zarządzanie pocztą na wielu kontach e-mail IMAP, Exchange i POP.
- Dla każdego konta e-mail możesz skonfigurować ilość poczty (w tym tydzień i miesiąc wstecz i bez limitu) synchronizowaną, zachowując pamięć lokalną; ustawienie dotyczy wszystkich folderów konta.
- (Opcjonalny) adaptacyjny harmonogram synchronizacji równoważy otrzymywanie nowych wiadomości od razu z zachowaniem żywotności baterii laptopa.
- Skrzynki odbiorcze i foldery wielu kont można połączyć w ujednolicone konto, które umożliwia dostęp do całej poczty w jednym miejscu, a Poczta dla Windows może organizować wiadomości w konwersacji jako wątki.
- Aby chronić swoje bezpieczeństwo i prywatność, możesz skonfigurować aplikację Poczta tak, aby nie pobierała treści zdalnych automatycznie.
- Łatwy w użyciu edytor wiadomości umożliwia dodawanie bogatego formatowania, w tym obrazów, do tekstu wiadomości e-mail; Poczta dla Windows obsługuje również załączniki do wiadomości e-mail.
- Dla każdego konta możesz utworzyć podpis e-mail, który jest automatycznie dodawany do wiadomości e-mail podczas ich tworzenia.
- Proste wyszukiwanie umożliwia szybkie znajdowanie tekstu w pełnym tekście wiadomości i w różnych folderach; Operatory wyszukiwania do zawężania wyników nie są jednak dostępne.
- Integracja z Kalendarzem umożliwia Mail rozpoznawanie dat i godzin wydarzeń w wiadomościach e-mail i łatwe dodawanie ich do harmonogramu.
- Używając interfejsu do automatycznego odpowiadania o nieobecności w programie Outlook Mail, możesz skonfigurować konto Outlook.com, aby automatycznie odpowiadać na wiadomości przychodzące w Twoim imieniu.
- Poczta dla systemu Windows może powiadamiać Cię o nowo otrzymanych wiadomościach e-mail za pomocą centrum akcji systemu Windows za pomocą banera lub dźwięku.
- Możesz wybrać kolor interfejsu i obraz tła dla okna aplikacji Poczta i przełączać się między jasnym motywem na dzień a ciemnym na noc.
- Poczta dla Windows obsługuje system Windows 10.
Kompetentny edytor wiadomości
Cokolwiek o tym myślisz, Mail dla Windows stara się być świadomy używanych zasobów. Nie sprawdza też nowych wiadomości częściej, niż uzna to za konieczne, na przykład „inteligentny” harmonogram dostosowuje się do tego, jak często otrzymujesz nową pocztę i jak często się nią zajmujesz. Tak, możesz wybrać własny harmonogram.
Zakładając, że e-maile dotarły do aplikacji Mail, co możesz zrobić? Odpowiedz, zarchiwizuj, usuń; jeśli trochę się przyjrzysz, Mail for Windows oferuje również skrót do oznaczania wiadomości e-mail jako spam.
Gdy odpowiesz lub napiszesz nową wiadomość, znajdziesz wygodny i użyteczny edytor, który pozwoli Ci łatwo zastosować formatowanie. Możesz oczywiście dodawać obrazy i załączniki. Może trochę zaskakujące, że aplikacja Mail nie integruje się bezpośrednio z OneDrive (lub innymi usługami udostępniania plików) w celu wysyłania plików, które rozciągają się na granice klasycznych załączników.
Coś innego często dołączanego do końcówek wiadomości e-mail to podpisy. Poczta dla systemu Windows umożliwia dodanie własnego - w nieco szczątkowy sposób, którego możemy się po nim spodziewać: otrzymujesz jeden podpis tekstowy na konto (bez obrazów i linków), który jest albo automatycznie dołączany, albo wyłączony; nie możesz ustawić wielu podpisów na konto lub wybrać tylko podczas wysyłania.
Najczęściej brakuje automatyzacji
Tak więc podpisy nie mogą działać jako fragmenty tekstu w aplikacji Mail. Niestety nic więcej też nie może. Poczta dla Windows nie oferuje szablonów wiadomości, modułów tekstowych ani sugerowanych odpowiedzi.
Jeśli chodzi o inną automatyzację, Mail również nie oferuje wiele. Nie można w nim ustawić reguł lokalnego filtrowania poczty; Poczta dla systemu Windows nie może sortować ani oznaczać poczty na podstawie nadawców; i nie możesz zmusić go do pliku wiadomości, które wysyłasz na podstawie odbiorcy, na przykład.
(W przypadku kont pocztowych programu Outlook aplikacja Poczta umożliwia skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi wysyłanej z serwera. Podobny interfejs dla ogólnych reguł po stronie serwera, być może także dla innych typów kont, może być przydatny.)
Brak etykiet, ale przydatne wyszukiwanie
Nie można również skonfigurować Poczty dla systemu Windows do stosowania etykiet lub kategorii za pomocą filtrów. Dzieje się tak dlatego, że znowu nie ma filtrów – a także dlatego, że nie ma etykiet ani kategorii. Niestety, nie ma też opóźniania wiadomości.
Do organizowania poczty aplikacja Mail udostępnia foldery i wyszukiwanie. Foldery działają tak, jak powinny, a przenoszenie wiadomości jest dość łatwe za pomocą smoka i upuszczania lub paska narzędzi. Co dziwne, nie ma skrótu klawiaturowego i trochę irytująco, przenoszenie wiadomości między kontami nie jest możliwe (tak samo, jak kopiowanie wiadomości w ogóle, nawiasem mówiąc).
Wyszukiwanie w programie Mail dla Windows jest ogólnie satysfakcjonującym doświadczeniem. Wynika to w dużej mierze z prostoty: wprowadzasz wyszukiwane hasła; naciskasz „Enter”; otrzymujesz wyniki. Aplikacja Poczta pozwala przeszukiwać bieżący folder lub konto (ale nie między kontami).
Najbardziej przydatne, być może, możesz wysłać pocztę, aby kontynuować wyszukiwanie online na serwerze i zwrócić wszystkie wyniki. Jest to sposób na dostęp do poczty niezsynchronizowanej z komputerem i szczególnie przydatny.
Jeśli pożądasz precyzji w wyszukiwaniu i wynikach, prawdopodobnie przegapisz operatory wyszukiwania, filtry i opcje sortowania. Wyszukiwanie jest nadal niezwykle przydatne w programie Mail.
Połączone skrzynki odbiorcze w celu ujednolicenia kont
Wracając do skrzynki odbiorczej (lub dowolnego innego folderu), możesz również pominąć te opcje sortowania. Aplikacja Mail zawsze wyświetla wiadomości posortowane według daty. Możesz jednak filtrować folder, aby zredukować je do nieprzeczytanych lub oflagowanych wiadomości.
Po skonfigurowaniu więcej niż jednego konta będziesz musiał przełączać się między kontami - lub możesz je scalić w Poczcie Windows. Dzięki „połączonym skrzynkom odbiorczym” otrzymujesz połączone skrzynki odbiorcze, wysłane foldery poczty i archiwów itp., które są wyświetlane jako jedno duże konto.
Po połączeniu kont w ten sposób możesz nawet przeszukiwać konta, chociaż wyniki mogą być nieco mylące, ponieważ wiadomości nie wskazują ich pochodzenia.
Obsługa poczty w systemie Windows za pomocą przesunięcia, myszy i klawiatury
Niezależnie od tego, czy skrzynki odbiorcze są oddzielne, czy scalone, Poczta dla systemu Windows umożliwia konfigurowanie i konfigurowanie działań związanych z przesuwaniem po wiadomości. Możesz wybrać na przykład archiwizację i usuwanie lub oznaczanie poczty jako niechcianej.
Niestety, podobne opcje konfiguracji nie istnieją dla dostępnych pasków narzędzi i menu kontekstowych - a te dostępne mogą czasami wydawać się nieco przypadkowe. Działają jednak wystarczająco dobrze i możesz przynajmniej podjąć większość działań, które chcesz.
To samo, niestety, nie dotyczy skrótów klawiaturowych. Nawet w programie, który działa również dobrze z ekranem (i bez klawiatury), pełny zakres skrótów klawiaturowych powinien być czymś więcej niż tylko refleksją. Poczta dla Windows zawiera zestaw skrótów, które są dość dobrze znane w niektórych miejscach, ale mają luki, takie jak przenoszenie poczty, jak wspomniano wcześniej, lub używanie „Spacji” do czytania poczty na ekranie.
Brak otwierania poczty i wersji roboczych w oddzielnym systemie Windows?
Mówiąc o obszarze, w którym aplikacja Mail wyświetla Twoje wiadomości: bez względu na urządzenie, nie ma możliwości zminimalizowania lub usunięcia w inny sposób wersji roboczej wiadomości podczas jej tworzenia, dzięki czemu możesz szybko odnieść się do, powiedzmy, oryginalnej wiadomości a potem powrót do szkicu to prostota i koncentracja poszła za daleko; na dużym ekranie to głupie.
Poczta dla systemu Windows nie pozwala też na otwieranie e-maili, które czytasz w osobnych oknach - lub, jeśli istnieje sposób, pozostaje dla mnie niejasna. Aplikacja Pomoc dla poczty ogranicza się do kilku rąk pełnych pytań.
Kalendarz i kontakty
Poczta dla systemu Windows jest dostarczana z Kalendarzem jako siostrzaną aplikacją, która działa wystarczająco dobrze, aby synchronizować i zarządzać harmonogramem. Jeśli aplikacja Mail wykryje godzinę i datę w wiadomości e-mail, może pomóc w utworzeniu nowego wydarzenia w kalendarzu z ustawionym wcześniej czasem i tytułem wiadomości e-mail. Niestety, to już cała integracja między tymi dwoma programami.
Ludzie przechowują kontakty w aplikacji Mail, a integracja jest podobnie ograniczona. Niefortunne jest również to, że Mail (lub Poczta w połączeniu z Kontaktami) nie pozwala na skonfigurowanie grup kontaktów, dzięki czemu możesz z łatwością wysyłać wiadomości do wielu odbiorców. W aplikacji Mail nie ma nawet prawdziwego selektora kontaktów; to wszystko jest autouzupełnianie.
Mail dla systemu Windows to podstawowy program pocztowy, który umożliwia łatwą i bezpieczną obsługę poczty e-mail na wielu kontach, chociaż brakuje mu bardziej wyrafinowanych funkcji.
Nie można konfigurować filtrów, na przykład grup e-mail lub szablonów wiadomości.
Wady kontra Wady
Zalety
- Poczta dla Windows oferuje prosty dostęp do wielu kont e-mail IMAP i POP
- Edytor, który jest zarówno wygodny, jak i wydajny, umożliwia tworzenie bogato sformatowanych e-maili przy niewielkim wysiłku
- Gesty przesuwania i paski narzędzi szybkiego działania sprawiają, że często wykonywane czynności są łatwo dostępne
- Poczta dla systemu Windows 10 pozwala skonfigurować podpisy e-mail dla każdego konta, a dodatkowo można go oszukać za pomocą podpisów HTML
Wady
- Poczta systemu Windows domyślnie pokazuje tylko część poczty (bez wskazania, czy na serwerze czeka więcej poczty)
- Nie możesz skonfigurować reguł filtrowania poczty lub wykonywania innych automatycznych działań
- Poczta systemu Windows nie zawiera skrótów klawiaturowych do niektórych często używanych czynności (takich jak przenoszenie wiadomości)
