Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, dołączenie podpisu sprawia, że wygląda ona znacznie wydajniej i bardziej profesjonalnie. W kliencie poczty Thunderbird możesz w kilku prostych krokach utworzyć podpis tekstowy lub HTML do wiadomości e-mail. Proces może różnić się od tworzenia podpisów e-mail w innych klientach poczty e-mail, ale podstawy pozostają niezmienne.
Te instrukcje zostały utworzone przy użyciu codziennej kompilacji Thunderbirda (wersja 69.0a1), ale proces będzie taki sam w większości wydań oprogramowania.
Co zawrzeć w podpisie e-mail
Zanim przejdziemy do tematu, czym należy się zająć. Możesz być tak skłonny, aby dodać mnóstwo informacji do podpisu e-mail. Na początku XXI wieku popularne stało się umieszczanie animowanych grafik w podpisach e-mail. Ten trend spotkał się z dużym oporem z tego samego powodu, dla którego ludzie przez cały czas opowiadali się za krótkimi podpisami:
- Zajmuje cenną przepustowość.
- Dodaje znaczne rozmiary do e-maili.
Rozważ to: Wysyłasz wiadomość e-mail z podpisem, który zawiera tekst, kod HTML i duży animowany obraz. Osoba, do której to wysłałeś, odpowiada podobnym podpisem. Następnie odpowiadasz w tym samym wątku i to się powtarza przez jakiś czas. Wyobraź sobie, jak duży będzie ten e-mail, z powtarzającymi się w kółko podpisami. Ponieważ jest to bardziej wydajne, chcesz ograniczyć swój podpis do minimum. W rzeczywistości stary standard polegał na tym, że podpis w wiadomości e-mail nie powinien wykraczać poza trzy wiersze. Ta sama idea obowiązuje dzisiaj, więc miej to na uwadze podczas projektowania i tworzenia podpisu w wiadomości e-mail.
Jak dodać podpis tekstowy w Thunderbird
Dodanie dobrze zaprojektowanego podpisu do Thunderbirda jest proste. Wystarczy wykonać następujące kroki:
- Otwórz Thunderbirda.
-
Kliknij Edytuj > Ustawienia konta.
Image -
W oknie Ustawienia konta wybierz adres e-mail, z którym chcesz pracować.
Image -
W bloku Signature text wpisz tekst, którego chcesz użyć jako podpisu, po jednym wierszu.
Image - Gdy będziesz zadowolony z podpisu, zamknij kartę Preferencje konta.
Jak dodać podpis e-mail HTML w Thunderbird
Podpis tekstowy jest świetny, chyba że chcesz ułatwić odbiorcom wiadomości e-mail kliknięcie na link, który przeniesie ich do witryny Twojej (lub Twojej firmy). W takim przypadku musisz użyć podpisu HTML. Załóżmy, że chcesz utworzyć podpis zawierający łącze do Lifewire. Oto jak dodać taki podpis:
Etykietą podczas dodawania adresów URL do podpisu e-mail jest użycie skracacza, takiego jak ten, który oferuje Bit.ly, aby zmniejszyć rozmiar dowolnego adresu URL, którego zdecydujesz się użyć. Długie adresy URL mogą wyglądać na niechlujne i mylące, gdy są wyświetlane w pełnej długości.
- Otwórz Thunderbirda.
- Kliknij Edytuj > Ustawienia konta.
- W oknie Ustawienia konta wybierz adres e-mail, z którym chcesz pracować.
-
Kliknij pole wyboru dla Użyj HTML.
Image -
W polu Signature text wpisz tekst, którego chcesz użyć jako podpisu, po jednym wierszu na raz. Upewnij się, że na końcu pierwszych dwóch wierszy znajduje się znacznik przerwy:
W przypadku linku do Lifewire należy użyć znacznika i pamiętać o umieszczeniu zamykającego etykietka. Tekst powinien wyglądać tak:
Lifewire.
Image -
Gdy będziesz zadowolony z podpisu, zamknij kartę Preferencje konta.
Możesz również użyć innych podstawowych znaczników HTML w swoim podpisie. Na przykład tag służy do pogrubiania elementów i do pisania kursywą. Pamiętaj tylko, że do każdego tagu otwierającego potrzebny jest również tag zamykający. W takich przypadkach zamykające znaczniki to i.
Teraz, gdy wyślesz wiadomość e-mail z tego konta, będzie ona zawierać podpis zawierający klikalny link do witryny Lifewire lub innej witryny, którą chcesz dodać do swojego podpisu.
Jak dodać obraz jako swój podpis
Jeśli chcesz dodać obraz jako swój podpis, proces jest również dość prosty:
- Otwórz Thunderbirda.
- Kliknij Edytuj > Ustawienia konta.
-
W oknie Ustawienia konta wybierz adres e-mail, z którym chcesz pracować.
-
Zaznacz pole wyboru Załącz podpis z pliku.
Image - Kliknij Wybierz, przejdź do lokalizacji na dysku twardym, w której przechowywany jest obraz, i kliknij Otwórz (lubOK , w zależności od systemu operacyjnego).
- Zamknij kartę Preferencje konta.
Idąc dalej, za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail, będzie ona zawierać obraz wybrany jako podpis. Upewnij się, że obrazy mają mały rozmiar. Dobrą praktyczną zasadą jest utrzymywanie rozmiaru pliku poniżej 50 KB, aby wczytanie nie wymagało dużej ilości czasu.
Dodaj zarówno obraz, jak i kod HTML do podpisu Thunderbirda
W tym miejscu robi się trudno (i pomaga dowiedzieć się trochę o HTML). Zamiast uczyć Cię, jak korzystać z HTML, zilustrujemy plik podpisu, który zawiera tekst, obraz i link do Lifewire.com.
- Zacznij od utworzenia nowego dokumentu ze zwykłym tekstem w dowolnym edytorze tekstu. Nazwij ten plik sig.html.
-
Następnie musisz stworzyć strukturę podpisu. Prawdopodobnie będzie to wyglądać mniej więcej tak:
Jack Wallen
Pisarz dla Lifewire
Musisz połączyć plik obrazu zgodnie z wymaganiami systemu operacyjnego. Na przykład, jeśli używasz systemu Windows, może to wyglądać tak:
- Gdy skończysz edytować strukturę HTML dla swojego podpisu, zapisz i zamknij plik.
- Po powrocie do Thunderbirda wykonaj te same czynności, które wykonałeś, aby dodać podstawowy obraz do podpisu, tylko tym razem jako sig.html wybierzesz sig.html plik.
-
Zamknij kartę Preferencje konta i kliknij Write, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. Powinieneś teraz widzieć swój obraz, tekst i link w swoim podpisie.
Image
To naprawdę wszystko, co trzeba zrobić, aby dodać podpis e-mail do Thunderbirda. Kilka kliknięć i podstawowy kod HTML może pomóc w ostrożnym stworzeniu podpisu, który będzie dobrze służył do dowolnego celu, jaki wybierzesz.
