Microsoft Outlook oferuje solidne filtry spamu i phishingu, bezproblemową integrację z listami rzeczy do zrobienia i harmonogramem oraz efektywne funkcje organizacyjne. Szablony wiadomości Outlooka mogłyby być jednak bardziej elastyczne, a jego inteligentne foldery mogłyby uczyć się na przykładach. Porównaj zalety i wady programu Microsoft Outlook, aby zdecydować, czy jest to najlepszy klient poczty e-mail dla Ciebie.
Organizacja
Cokolwiek chcesz zrobić z pocztą e-mail, prawdopodobnie Outlook dostarczy. Outlook zarządza wieloma protokołami POP, IMAP i Exchange, a także dostawcami zewnętrznymi, takimi jak Gmail. Można go skonfigurować tak, aby nie pobierał zdalnych obrazów i w razie potrzeby wyświetlał całą pocztę w postaci zwykłego tekstu
Outlook oferuje zaawansowane filtry i sposoby organizowania, wątków, etykietowania i znajdowania wiadomości. Foldery wyszukiwania automatycznie gromadzą wszystkie elementy spełniające określone kryteria. Możesz szybko i dokładnie wyszukać dowolną wiadomość w dowolnym folderze lub koncie.
Bezpieczeństwo
Outlook wykorzystuje skuteczne filtry wiadomości-śmieci i phishingu, aby automatycznie przenosić niechciane wiadomości do folderu wiadomości-śmieci.
Filtry spamu i phishingu są łatwe w użyciu i skutecznie usuwają śmieci; możesz ustawić poziom filtrowania, aby kontrolować, jak agresywnie działają te filtry.
Niestety, nie możesz wytrenować filtrów niechcianej poczty - ani nawet przydatnych kategorii. Outlook nie oferuje również możliwości zastosowania kategorii do wiadomości na kontach IMAP (działają doskonale z kontami Exchange).
Pomijając użyteczność i wszechobecność, Outlook jest równie dobrze znany jako cel wirusów, jak i jako osobisty asystent. Pomimo lub z powodu tej historii Outlook dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność i bezpieczeństwo. Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości S/MIME, pozwala wyświetlać całą pocztę jako super bezpieczny zwykły tekst, a nawet oferuje niestandardową, bezpieczniejszą (choć odrobinę niezdarną) przeglądarkę wiadomości HTML.
Edycja poczty e-mail działa jak czar dzięki funkcjom, które doceniasz w programie Word. Może to jednak spowodować, że w przypadku niektórych odbiorców duże wiadomości będą zawierały pomieszany tekst. Zwykły tekst jest dostępny jako bezpieczna alternatywa dla formatu HTML i RTF, aby ominąć to ograniczenie.
Inteligentne wykorzystanie przez program folderów wirtualnych, szybkie wyszukiwanie wiadomości, oznaczanie, grupowanie i wątki sprawiają, że obsługa nawet znacznych ilości dobrej poczty jest bardzo prosta. Na przykład łatwo jest skonfigurować przyciski Szybkie kroki na pasku narzędzi, które zapewniają dostęp jednym kliknięciem do nowych wiadomości do często wysyłanych odbiorców, odpowiedzi, oflagowań i nie tylko.
Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości e-mail S/MIME i kontrolę dostępu IRM, umożliwia podgląd załączników bezpośrednio w wiadomościach i traktuje wiadomości jak wiadomości e-mail dzięki zintegrowanemu czytnikowi kanałów RSS.
Dodatki i więcej
Dołączony czytnik kanałów RSS nie jest wyrafinowany, ale automatycznie wyświetla wiadomości jako wiadomości e-mail - i zazwyczaj jest to w sam raz.
Dodatek Social Connector dostarcza posty i wiadomości społecznościowe oraz pobiera zdjęcia i aktualizacje statusu. Obejmuje również wcześniej wymienione wiadomości e-mail, zaplanowane spotkania i otrzymane załączniki.
Oczywiście Outlook ma potężne filtry i możesz zaprogramować go tak, aby automatycznie wykonywał wiele zadań lub został rozszerzony, aby uczyć się nowych sztuczek z dodatkami. Nie ma możliwości skonfigurowania elastycznych szablonów wiadomości dla standardowych odpowiedzi.
Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Outlook to potężne narzędzie do komunikacji i organizacji, które robi to, czego potrzebujesz i nie tylko.
