Istnieje kilka sposobów sortowania danych w programie Microsoft Excel. Dowiedz się, jak używać sortowania warunkowego w programie Excel do sortowania według koloru czcionki, koloru tła komórki lub koloru ikony.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel dla Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013 dla systemów Windows i Mac.
Wybierz zakres do posortowania w programie Excel
Przed posortowaniem danych program Excel musi znać dokładny zakres sortowania. Program Excel może automatycznie uwzględniać powiązane dane w zakresie, o ile w wybranym obszarze nie ma pustych wierszy ani kolumn. Puste wiersze i kolumny między obszarami powiązanych danych są w porządku. Następnie program Excel określa, czy obszar danych ma nazwy pól i wyklucza te wiersze z rekordów do posortowania.
Pozwolenie programowi Excel na wybór zakresu do sortowania jest w porządku dla małych ilości danych. Jednak w przypadku dużych obszarów danych najłatwiejszym sposobem zapewnienia, że wybrano właściwy zakres, jest podświetlenie go przed sortowaniem.
Jeżeli ten sam zakres ma być posortowany wielokrotnie, najlepszym rozwiązaniem jest nadanie zakresowi nazwy. Jeśli zdefiniowano nazwę dla sortowanego zakresu, wpisz ją w polu Nazwa lub wybierz ją z powiązanej listy rozwijanej. W ten sposób program Excel automatycznie podświetla właściwy zakres danych w arkuszu.
Wszelkie sortowanie wymaga użycia porządku sortowania. Podczas sortowania według wartości istnieją dwa możliwe porządki sortowania: rosnąco i malejąco. Jednak podczas sortowania według kolorów taka kolejność nie istnieje, dlatego należy ręcznie zdefiniować kolejność sortowania kolorów.
Jak sortować według koloru tła komórki w programie Excel
W poniższym przykładzie rekordy uczniów w wieku 20 lat i młodszych są podświetlone na czerwono. Aby posortować dane według koloru tła komórki, tak aby czerwone wpisy pojawiły się na górze:
-
Podświetl zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do D11 w przykładzie).
Image -
Przejdź do zakładki Home, a następnie wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Sortuj po i wybierz Kolor komórki.
Wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki, aby pierwszy wiersz nie został obcięty.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Zamów i wybierz Czerwony.
Gdy Excel znajdzie różne kolory tła komórki w wybranych danych, dodaje te kolory do listy rozwijanej Zamów w oknie dialogowym.
Image -
Wybierz Na górze z rozwijanej listy obok pola porządku sortowania, aby czerwone komórki znalazły się na górze listy, a następnie wybierz OK.
Image -
Cztery rekordy z czerwonym tłem są zgrupowane razem na górze zakresu danych.
Podczas pracy z obliczeniami możesz sprawić, że liczby ujemne w programie Excel będą domyślnie wyświetlane na czerwono, aby te liczby bardziej się wyróżniały.
Image
Jak sortować według koloru czcionki w programie Excel
W poniższym przykładzie rekordy uczniów zapisanych na programy pielęgniarskie są wyświetlane na czerwono, a uczniów zapisanych na programy naukowe są niebieskie. Aby posortować dane według koloru czcionki:
-
Podświetl zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do D11 w przykładzie).
Image - Przejdź do zakładki Home, a następnie wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Sortuj po i wybierz Kolor czcionki.
Wyczyść pole wyboru Moje dane mają nagłówki, aby pierwszy wiersz nie został obcięty.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Zamów, a następnie wybierz Czerwony.
Gdy Excel znajdzie różne kolory czcionek w wybranych danych, dodaje te kolory do listy rozwijanej Zamów w oknie dialogowym.
Image -
Wybierz Na górze z rozwijanej listy obok pola porządku sortowania, aby czerwone wpisy znalazły się na górze listy.
Image -
Wybierz Dodaj, aby dodać drugi poziom sortowania.
Image -
Użyj tych samych ustawień co pierwszy poziom sortowania, ale tym razem wybierz strzałkę rozwijaną Zamów i wybierz Niebieski.
Image -
Wybierz OK, aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.
Image -
Dwa rekordy z czerwoną czcionką są zgrupowane razem na górze zakresu danych, a następnie dwa rekordy w kolorze niebieskim.
Image
Jak sortować według ikon w programie Excel
Zestawy ikon stanowią alternatywę dla zwykłych opcji formatowania warunkowego, które skupiają się na zmianach czcionki i formatowania komórek. Poniższy przykład zawiera daty i temperatury, które zostały sformatowane warunkowo za pomocą ikony stopu ustawionej na podstawie dziennych maksymalnych temperatur.
Wykonaj następujące kroki, aby posortować dane tak, aby rekordy wyświetlające zielone ikony były najpierw pogrupowane, następnie żółte, a następnie czerwone:
-
Podświetl zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do B31 w przykładzie).
Image - Przejdź do zakładki Home i wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.
-
Wybierz strzałkę rozwijaną Column, a następnie wybierz kolumnę zawierającą ikony warunkowe (Temperatura w przykładzie).
Ze względu na sposób, w jaki działa formatowanie warunkowe za pomocą ikon, możesz pozostawić zaznaczone pole wyboru Moje dane mają nagłówki.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Sortuj po, a następnie wybierz Ikona formatowania warunkowego.
Image -
Wybierz strzałkę rozwijaną Zamów, a następnie wybierz Zielony.
Image -
Wybierz Na górze z rozwijanej listy obok pola porządku sortowania, tak aby wpisy zielonej ikony znajdowały się na górze listy.
Image -
Wybierz Dodaj, aby dodać drugi poziom sortowania.
Image -
Użyj tych samych ustawień co pierwszy poziom sortowania, ale tym razem wybierz strzałkę rozwijaną Zamów i wybierz Żółty.
Image -
Wybierz Dodaj, aby dodać trzeci poziom sortowania, a następnie użyj tych samych ustawień co dwa pierwsze poziomy, ale tym razem wybierz Zamówieniestrzałkę w dół i wybierz Czerwony.
Image -
Wybierz OK, aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.
Image -
Rekordy z zieloną ikoną są zgrupowane razem na górze zakresu danych, a następnie rekordy z żółtą ikoną, a następnie te z czerwoną ikoną.
Image
