Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do grupy współpracowników, prywatność zwykle nie stanowi problemu. Pracujecie razem, więc znacie sobie nawzajem adresy e-mail i przede wszystkim wiesz, co dzieje się w biurze, przynajmniej jeśli chodzi o projekty i wiadomości.
Jednak gdy wysyłasz wiadomość e-mail do prawie każdej innej grupy, prywatność może być problemem. Odbiorcy Twojej wiadomości mogą nie docenić ujawnienia ich adresów e-mail osobom, których mogą nawet nie znać. Uprzejmą rzeczą jest skorzystanie z opcji BCC (blind carbon copy) do wysłania wiadomości.
Gdy opcja UDW jest włączona, pojawia się jako dodatkowe pole, w którym można wprowadzić adresy e-mail odbiorców. W przeciwieństwie do podobnego pola CC (Carbon Copy), adresy e-mail wprowadzone w polu BCC pozostają ukryte przed innymi odbiorcami tego samego e-maila.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą aplikacji Poczta w systemie macOS Catalina (10.15) do systemu OS X Leopard (10.5), jak wskazano.
Ukryte niebezpieczeństwo BCC
BCC wydaje się dobrym sposobem na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy osób bez informowania wszystkich, kto jest na liście, ale może to przynieść odwrotny skutek, gdy osoba, która otrzymała wiadomość e-mail BCC, zdecyduje się odpowiedzieć wszystkim. W takim przypadku wszyscy odbiorcy wiadomości e-mail na liście Do i liście DW otrzymują nową odpowiedź, nieumyślnie informując innych, że musiała istnieć lista UDW oraz publiczna lista odbiorców.
Poza osobą z listy BCC, która wybrała opcję Odpowiedz wszystkim, żaden inny członek listy BCC nie jest widoczny. Chodzi o to, że BCC jest łatwym sposobem na ukrycie listy odbiorców, ale jak większość prostych sposobów robienia rzeczy, może być łatwo cofnięty.
Dolna linia
Proces włączania pola UDW różni się nieznacznie w zależności od używanej wersji systemu macOS lub OS X.
Włącz lub wyłącz opcję BCC w systemie macOS Catalina za pośrednictwem systemu OS X Yosemite
Pole adresu UDW zwykle nie jest domyślnie włączone w programie Mail. Aby go włączyć:
-
Uruchom Mail klikając jego ikonę w Dock lub wybierając Mail z Aplikacja folder.
Image -
Kliknij przycisk Nowa wiadomość u góry ekranu Poczta, aby otworzyć okno nowej wiadomości.
Image -
Kliknij menu rozwijane u góry ekranu nowej wiadomości i wybierz Pole adresu BCC.
Image -
Wprowadź adresy e-mail odbiorców docelowych w polu UDW, które jest teraz wyświetlane w formularzu nowej wiadomości. Jeśli chcesz umieścić adres w polu Do, możesz wprowadzić własny adres e-mail.
Image Aby wyłączyć pole adresu BCC, wróć do menu rozwijanego i ponownie kliknij Pole adresu BCC. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia obok pozycji menu i wyłączenie pola BCC.
Włącz opcję BCC w systemie OS X Mavericks i wcześniejszych
Proces włączania i używania pola BCC we wcześniejszych wersjach OS X jest prawie identyczny z obecną metodą. Jedyna różnica polega na tym, gdzie znajduje się ikona widocznego pola nagłówków. W starszych wersjach programu Mail ikona znajduje się po lewej stronie pola Od w oknie nowej wiadomości.
- Uruchom Mail klikając jego ikonę w Dock lub wybierając Mail z Aplikacja folder.
- W oknie aplikacji Poczta otwórz okno nowej wiadomości, klikając ikonę Utwórz nową wiadomość na pasku narzędzi Poczta.
- Kliknij ikonę widocznych pól nagłówka po lewej stronie pola Od i wybierz Pole adresu BCC z menu podręcznego.
- Wprowadź adresy e-mail odbiorców docelowych w polu UDW, które jest teraz wyświetlane w formularzu nowej wiadomości. Jeśli chcesz umieścić adres w polu Do, możesz wprowadzić własny adres e-mail.
Wyłącz opcję BCC w OS X Mavericks i starszych
Aby wyłączyć pole adresu BCC, kliknij menu podręczne po lewej stronie pola From i wybierz Pole adresu BCCponownie, aby usunąć zaznaczenie obok pozycji menu.
Gdy włączysz pole UDW, pojawi się ono we wszystkich przyszłych wiadomościach e-mail na wszystkich Twoich kontach pocztowych (jeśli masz wiele kont).
