Posiadanie dobrego podpisu podczas wysyłania wiadomości e-mail sprawi, że będziesz wyglądać o wiele bardziej profesjonalnie. Jest to również świetny sposób na udostępnienie odbiorcom wiadomości e-mail wszystkich informacji kontaktowych bez konieczności wpisywania ich za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail.
W poniższym artykule dowiesz się, jak zmienić swój podpis w programie Outlook w klasycznej wersji programu Outlook oraz w aplikacji mobilnej Outlook.
Jak zmienić swój podpis w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych
Jeśli chcesz, aby podpis automatycznie pojawiał się na dole Twoich e-maili, musisz raz stworzyć swój podpis. Następnie umieść to w sekcji ustawień programu Outlook, która automatycznie zastosuje podpis do stopki każdej wysyłanej wiadomości e-mail.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Outlook w Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
-
Najpierw otwórz aplikację Outlook na komputerze i wybierz Plik w menu.
Image -
Wybierz Opcje.
Image -
W oknie Opcje programu Outlook wybierz Poczta w panelu nawigacji.
Jeśli używasz Outlooka w systemie macOS, możesz przejść do tego samego okna, wybierając Outlook w menu, wybierając Preferencje, a następnie wybierając Signatures w sekcji E-mail. Pozostałe kroki poniżej są takie same.
Image -
Wybierz przycisk Signatures, aby przejść do okna konfiguracji podpisów.
Jeśli używasz Outlooka w systemie macOS, możesz przejść do tego samego okna, wybierając Outlook w menu, wybierając Preferencje, a następnie wybierając Signatures w sekcji E-mail. Pozostałe kroki poniżej są takie same.
Image -
W oknie Signatures i Stationery wybierz New, aby utworzyć nowy podpis. Nadaj podpisowi odpowiednią nazwę. Możesz utworzyć wiele podpisów. Na przykład utwórz jeden dla osobistych e-maili, a drugi dla służbowych e-maili.
Image -
W okienku edycji możesz utworzyć wiadomość e-mail za pomocą prostego narzędzia do edycji. To narzędzie pozwala używać dowolnego stylu czcionki, a nawet importować obrazy do podpisu, jeśli chcesz.
Image -
W sekcji Wybierz podpis domyślny możesz użyć menu rozwijanego Nowe wiadomości lub Odpowiedzi/wiadomości przesyłane dalej, aby wybrać, czy ten podpis będzie używany w nowych wiadomościach, podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej, lub oba.
Image -
Wybierz OK po zakończeniu zapisywania nowego podpisu.
Image
Zmiana podpisu w wiadomościach e-mail
Kiedy tworzysz nową wiadomość e-mail, zobaczysz podpis, który ustawiłeś jako domyślny, wyświetlany na dole wiadomości e-mail.
Możesz zmienić podpis używany w wiadomości e-mail w dowolnym momencie, wybierając Message z menu, wybierając Signature zUwzględnij na wstążce i wybierz preferowany podpis z listy rozwijanej.
Podpis na dole wiadomości e-mail zmieni się automatycznie. Możesz zmienić podpis w dowolnym momencie podczas edytowania wiadomości e-mail.
Jak edytować podpis w Outlooku
Jeśli masz już ustawione podpisy w Outlooku, edytowanie tych podpisów jest podobne do tworzenia nowych.
Można to zrobić na dwa sposoby.
-
Kiedy edytujesz wiadomość e-mail, wybierz Wiadomości z menu, a następnie wybierz Podpis z Dołącz sekcję wstążki. Wybierz Podpisy z listy rozwijanej.
Image -
Możesz również przejść do okna Podpisy, korzystając z tej samej procedury, jak powyżej. Niezależnie od tego, w jaki sposób uzyskasz dostęp do okna Podpisy, po prostu wybierz podpis, który chcesz edytować z panelu Wybierz podpis do edycji. Możesz edytować ten podpis, korzystając z panelu edytora na dole okna.
Image -
Kiedy skończysz, wybierz OK, aby zakończyć edycję i zapisać zmiany w swoim podpisie.
Image
Jak zmienić swój podpis w programie Outlook for Mobile
Tworzenie lub edytowanie podpisu e-mail w aplikacji Outlook Mobile jest podobne do aplikacji komputerowej, ale elastyczność edytora jest znacznie bardziej ograniczona.
Aby dodać lub zmienić podpis e-mail w programie Outlook dla urządzeń przenośnych:
Poniższa procedura działa w przypadku programu Outlook dla systemu Android lub Outlook dla systemu iOS. Aplikacja jest zasadniczo identyczna na obu platformach, jeśli chodzi o dodawanie lub edytowanie podpisu e-mail.
-
Otwórz aplikację Outlook i dotknij ikona menu w lewym górnym rogu okna. Dotknij ikona koła zębatego w menu (otworzy się menu Ustawienia).
Image -
W menu Ustawienia przewiń w dół do sekcji Poczta i dotknij Podpis.
Image -
W oknie Podpis możesz utworzyć podstawowy podpis za pomocą klawiatury ekranowej.
Podpis jest oparty tylko na tekście; nie ma tu możliwości stylizacji czcionek ani obrazów.
Image - Dotknij Gotowe w prawym górnym rogu ekranu, aby zapisać swój podpis. Teraz za każdym razem, gdy otworzysz nową wiadomość e-mail do wysłania, zobaczysz podpis automatycznie wyświetlany na dole wiadomości e-mail.
- Jeśli używasz wielu kont e-mail, możesz skonfigurować unikalny podpis dla każdego konta. Podpis pojawi się automatycznie w zależności od używanego konta.
Korzystanie z podpisów w Outlooku
Nie wszyscy klienci poczty e-mail wykonują dobrą robotę, zapewniając użytkownikom dobry sposób dołączania podpisów do wiadomości e-mail. Outlook, zarówno mobilny, jak i stacjonarny, sprawia, że podpisy są łatwe do tworzenia i proste w użyciu.
