Apple Mail to domyślny klient poczty e-mail, który jest dostarczany z każdym komputerem Mac z systemem OS X 10.0 lub nowszym. Mail to w pełni funkcjonalna aplikacja, która umożliwia konfigurowanie grup, a następnie szybkie i łatwe wysyłanie grupowych wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Oto spojrzenie na konfigurowanie grupowych wiadomości e-mail w programie Mail.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą aplikacji Apple Mail na komputerach Mac z systemem OS X El Capitan lub nowszym.
Wysyłanie grupowych wiadomości e-mail w Apple Mail
Apple Mail ułatwia tworzenie grup, umożliwiając porządkowanie kontaktów, a następnie pracę w obrębie tego zestawu kontaktów. Utwórz grupę dla współpracowników, przyjaciół, klubu książki, drużyny sportowej lub dowolnej grupy, z którą regularnie się komunikujesz.
Po utworzeniu grupy łatwo jest wysyłać wiadomości e-mail do całej grupy z poziomu klienta poczty e-mail lub Kontaktów.
Dodaj osoby do swojej listy kontaktów
Najpierw upewnij się, że dodałeś wszystkie osoby, które chcesz w swojej grupie do swojej listy kontaktów.
Oto jak ręcznie wpisać każdy kontakt:
-
Otwórz aplikację Kontakty na Macu.
Aby otworzyć aplikację Kontakty, przejdź do Aplikacje > Kontakty lub wpisz Kontakty do wyszukiwania Spotlight.
-
Wybierz przycisk Dodaj (znak plus) w dolnej części okna.
Image -
Wybierz Nowy kontakt.
Image -
Wybierz Info, a następnie dodaj informacje kontaktowe. (W starszych wersjach nie musisz wybierać Info.) Nie musisz wypełniać wszystkich pól. Puste pola nie pojawią się na wizytówce.
Zaznacz pole Firma, jeśli dodajesz firmę.
Image -
Po zakończeniu wybierz Gotowe. Utworzyłeś nową wizytówkę.
Aby szybko dodać kogoś do swoich kontaktów, otwórz wiadomość e-mail od tej osoby, kliknij jej adres e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do kontaktów.
Utwórz grupę
Jeśli wszystkie osoby, które chcesz dodać do grupy, są już na Twojej liście kontaktów, możesz łatwo i szybko utworzyć grupę.
- Otwórz aplikację Kontakty.
-
Kliknij przycisk Dodaj (znak plus) w dolnej części okna.
Image -
Wybierz Nowa grupa, a następnie wprowadź nazwę grupy. Obszar po prawej mówi Brak kart, dopóki nie dodasz kontaktów do grupy.
Image -
Wprowadź nazwę nowej grupy.
Image - Wybierz Wszystkie kontakty na pasku bocznym, a następnie wybierz kontakty, które chcesz dodać do grupy. Przytrzymaj klawisz Command, aby wybrać wiele osób.
-
Przeciągnij kontakty do nowej grupy.
Image -
Po zakończeniu dodawania kontaktów utworzyłeś nową grupę.
Innym sposobem szybkiego utworzenia grupy jest wybranie kontaktów z listy, wybranie Plik > Nowa grupa z wyboru, a następnie nazwij grupę.
Wyślij grupową wiadomość e-mail
Po skonfigurowaniu grupy łatwo jest wysłać wiadomość e-mail do wszystkich członków.
- W aplikacji Mail na Macu wybierz Mail > Preferencje.
-
Wybierz Tworzenie.
Image -
Odznacz Podczas wysyłania do grupy, pokaż wszystkie adresy członków.
Image -
Utwórz nową wiadomość. W polu adresu (np. Do lub DW) wpisz nazwę grupy.
Image - Po zakończeniu pisania wiadomości wybierz Wyślij. Adres e-mail Twojej grupy jest w drodze!
Wyślij grupową wiadomość e-mail z aplikacji Kontakty
Alternatywnie wyślij grupową wiadomość e-mail bezpośrednio z aplikacji Kontakty.
- Otwórz Kontakty.
-
Naciśnij Control+ Kliknij nad nazwą grupy, do której chcesz wysłać e-mail.
Image - W aplikacji Poczta otworzy się nowa wiadomość e-mail zaadresowana do grupy. Skomponuj wiadomość i wyślij e-mail grupy!
