Jednym z powodów, dla których OneDrive stał się popularnym narzędziem do współpracy, jest liczba oficjalnych aplikacji na różnych urządzeniach, w tym na komputerach z systemem Windows 10 i iPhone'ach. Innym powodem jest to, że funkcje udostępniania umożliwiają użytkownikom udostępnianie plików w OneDrive dowolnym osobom za pośrednictwem poczty e-mail lub w sieci społecznościowej, takiej jak Twitter lub Facebook.
Oto pięć różnych sposobów na szybkie i efektywne udostępnianie plików w usłudze OneDrive.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą usługi OneDrive w systemie Windows 10 lub nowszym, iOS 11.3 lub nowszym, Android 6.0 lub nowszym, Mac OS X 10.12 lub nowszym oraz Xbox One.
Udostępnianie OneDrive w systemie Windows 10
Usługa OneDrive jest zintegrowana bezpośrednio z systemem Windows 10 i nowszym, co oznacza, że nie trzeba pobierać żadnych dodatkowych aplikacji, aby korzystać z niej na komputerze lub tablecie z dowolnym systemem operacyjnym.
Domyślnie na urządzeniu z systemem Windows zostanie utworzony folder OneDrive; wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik lub przenieść go do tego folderu, aby został zsynchronizowany z kontem OneDrive. Gdy masz już plik w folderze Windows OneDrive, możesz udostępnić go innym, wykonując następujące czynności:
- Otwórz Windows Menu Start i wybierz Dokumenty.
- Zlokalizuj folder OneDrive w menu po lewej stronie ekranu i wybierz go. Powinien być poniżej Szybki dostęp i powyżej Ten komputer.
- Znajdź plik lub folder w folderze OneDrive, który chcesz udostępnić, i kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu opcji.
- Z tego menu wybierz Udostępnij łącze OneDrive. Spowoduje to utworzenie unikalnego łącza do pliku lub folderu, który zostanie natychmiast skopiowany do schowka urządzenia.
- Skopiuj ten link do wiadomości e-mail, posta w mediach społecznościowych lub aplikacji do obsługi wiadomości, naciskając Ctrl+V na klawiaturze lub klikając prawym przyciskiem myszy wersję roboczą posta i wybierającWklej.
Podczas korzystania z aplikacji OneDrive pamiętaj, aby zalogować się na to samo konto Microsoft na wszystkich urządzeniach.
Udostępnianie plików w usłudze OneDrive za pomocą aplikacji na iOS
Oficjalna aplikacja OneDrive iOS może być używana do tworzenia kopii zapasowych zdjęć i uzyskiwania dostępu do dokumentów przesłanych na to samo konto OneDrive z innych urządzeń.
Aplikacji OneDrive można również używać do udostępniania plików i folderów innym osobom. Oto jak to zrobić:
- Otwórz aplikację OneDrive na swoim urządzeniu z systemem iOS.
- Znajdź plik lub folder, który chcesz udostępnić i przytrzymaj go przez około dwie sekundy.
- Możliwość wybrania większej liczby plików lub folderów pojawi się teraz po lewej stronie ekranu, podczas gdy kilka nowych ikon będzie widocznych u góry. Wybierz ikonę przypominającą kwadrat ze strzałką skierowaną w górę. To jest ikona udostępniania.
- Zostanie wyświetlony wybór aplikacji społecznościowych do udostępniania pliku. Wybierz ikonę aplikacji, której chcesz użyć. Spowoduje to otwarcie tej aplikacji społecznościowej z linkiem do pliku automatycznie osadzonym w nowym poście.
Alternatywnie możesz wybrać Kopiuj link, aby skopiować link do pliku do schowka, a następnie wkleić go do dowolnej aplikacji.
Jak udostępniać pliki OneDrive na Androidzie
Oficjalna aplikacja Android OneDrive działa w podobny sposób jak wersja na iOS. Może służyć do przesyłania plików, a także do uzyskiwania dostępu do całej biblioteki chmury OneDrive użytkownika w celu przeglądania, pobierania lub udostępniania. Oto jak udostępnić plik lub folder innej osobie za pomocą aplikacji OneDrive na Androida:
- Otwórz aplikację OneDrive na swoim urządzeniu z Androidem.
- Zlokalizuj folder lub plik, który chcesz udostępnić i naciśnij go przez kilka sekund.
- Zostaną wyświetlone opcje wyboru większej liczby plików lub folderów, podobnie jak opcja udostępniania. Wybierz ikonę udostępnij.
- Z menu rozwijanego wybierz, czy chcesz, aby osoba, której udostępniasz plik, mogła go edytować, czy po prostu go przeglądać.
- Wybierz Kopiuj link.
- Unikalny link do pliku lub folderu OneDrive zostanie teraz zapisany w schowku urządzenia z systemem Android. Możesz teraz wkleić go do dowolnej aplikacji, którą chcesz udostępnić.
Udostępniając łącze do pliku lub folderu w usłudze OneDrive, pamiętaj, że każdy, kto wybierze łącze, będzie mógł uzyskać do niego dostęp. Często najlepiej jest ograniczyć udostępnianie do prywatnych wiadomości zamiast do publicznego wpisu.
Udostępnij pliki i foldery z witryny OneDrive
Oficjalna witryna OneDrive może być bardzo wygodnym sposobem uzyskiwania dostępu i zarządzania wszystkimi plikami i folderami, które zostały przesłane na Twoje konto. Witryna jest dostępna za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej na komputerach Mac, Windows, iOS lub Android i jest tak samo funkcjonalna, jak większość oficjalnych aplikacji.
Oto jak udostępnić plik lub folder w witrynie OneDrive:
- Przejdź do OneDrive.com i zaloguj się.
- Znajdź plik lub folder, który chcesz udostępnić i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Powinno pojawić się menu. Jeśli używasz tabletu, naciśnij i przytrzymaj plik lub folder, a następnie zdejmij palec.
- Z tego menu wybierz Udostępnij.
- Wybierz Uzyskaj link.
- Do Twojego pliku lub folderu zostanie utworzony unikalny link internetowy. Wybierz niebieski przycisk Copy, aby skopiować adres do schowka urządzenia. Możesz teraz użyć tego linku, aby udostępnić swoje treści innym za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty e-mail.
Przed udostępnieniem lub edytowaniem pliku na koncie OneDrive upewnij się, że urządzenie jest połączone z Internetem, a synchronizacja wszystkich plików została zakończona. Zapobiegnie to tworzeniu duplikatów plików lub nadpisaniu zmian.
Udostępnij klipy z gier na konsoli Xbox One za pomocą OneDrive
Konsole do gier wideo Xbox One mają wbudowaną integrację OneDrive, która służy do tworzenia kopii zapasowych wszystkich zrzutów ekranu z gry i nagranych klipów wideo. Po zsynchronizowaniu z połączonym kontem Microsoft te pliki wideo i obrazów mogą być dostępne i udostępniane za pośrednictwem witryny OneDrive i aplikacji na innych urządzeniach.
- W panelu konsoli Xbox One naciśnij dwukrotnie spust RB na kontrolerze, aby przejść do kanału Społeczność.
- Na górze kanału znajduje się link Zarządzaj ujęciami. Przejdź do niego i naciśnij A.
- Następny ekran pokaże wszystkie nagrane filmy i zrzuty ekranu. Znajdź ten, który chcesz i ponownie naciśnij A.
- Wybrany nośnik wypełni cały ekran i pojawi się nakładka z kilkoma ikonami. W środku nakładki pojawi się ikona chmurki. Jeśli ikona jest wyblakła, oznacza to, że plik został już zsynchronizowany z kontem OneDrive. Jeśli nie jest wyblakły, podświetl go i naciśnij A
- Zostaniesz poproszony o potwierdzenie przesyłania na Twoje konto OneDrive. Zaznacz Prześlij do OneDrive i naciśnij A. Twój plik będzie teraz dostępny do udostępnienia w OneDrive za pośrednictwem jednej z oficjalnych aplikacji lub witryny OneDrive.
Po przesłaniu do OneDrive z konsoli Xbox One Twoje filmy będą dostępne w folderze Videos, a zrzuty ekranu z gier będą dostępne w Picturesfolder.
