Co warto wiedzieć
- Dodaj nagłówki do każdej strony, a następnie wybierz tekst > Home > Nagłówek 1. Następnie przejdź do ostatniej linii każdej stronę i kliknij Wstaw > Podział strony.
- Otwórz panel nawigacji i kliknij i przeciągnij nagłówki, aby przenieść strony w żądanej kolejności.
- Możesz również użyć funkcji wycinania i wklejania, aby zmienić kolejność stron, ale jest to o wiele bardziej nużące.
Ten artykuł zawiera instrukcje dotyczące przenoszenia stron w programach Microsoft Word 2019, 2016 i Office 365 za pomocą okienka nawigacji oraz kopiowania i wklejania.
Jak skonfigurować panel nawigacji, aby zmienić kolejność stron
Microsoft Word nie widzi dokumentu jako zbioru oddzielnych stron, ale jako jedną długą stronę. Z tego powodu zmiana kolejności dokumentów programu Word może być skomplikowana. Jednym z prostszych sposobów przenoszenia stron w programie Word jest użycie okienka nawigacji.
Aby zmienić kolejność stron w okienku nawigacji, musisz umieścić nagłówek na każdej stronie dokumentu za pomocą stylów Microsoft.
-
Otwórz dokument Microsoft Word, który chcesz zmienić. Na górze pierwszej strony utwórz twardy zwrot, naciskając Enter na klawiaturze.
Image -
Wpisz informacje, których chcesz użyć do wskazania każdej strony w dokumencie. W tym przykładzie ta informacja to Strona [numer].
Image Możesz użyć dowolnego tekstu, który ma dla Ciebie sens, ponieważ prawdopodobnie usuniesz go później, więc jeśli wolisz nagłówki, które są związane z tekstem na stronie, użyj ich. Jedyną rzeczą, której prawdopodobnie nie chcesz robić, jest używanie dokładnie tego samego tekstu na każdej stronie, ponieważ utrudni to określenie w okienku nawigacji, która strona jest jaka, gdy zaczniesz zmieniać kolejność.
-
Następnie zaznacz tekst i kliknij Home.
Image -
W selektorze Styles wybierz Nagłówek 1.
Image -
Następnie przejdź na dół strony i umieść kursor na końcu ostatniej linii (lub na końcu ostatniego pełnego zdania) i kliknij Wstaw.
Image -
Z wstążki Insert wybierz Podział strony. Tworzy to czystą stronę, którą można łatwo przenieść z okienka nawigacji.
Image - Powtórz ten proces dla każdej strony w swoim dokumencie.
Jak zmienić kolejność stron w programie Word za pomocą okienka nawigacji
Gdy wszystkie Twoje strony będą gotowe, możesz zacząć je przenosić w dokumencie Word, aż znajdą się w preferowanej kolejności.
-
Jeśli nie jest jeszcze otwarte, musisz otworzyć panel nawigacji w swoim dokumencie. Aby to zrobić, kliknij View.
Image -
Na wstążce View upewnij się, że w polu obok Okienko nawigacji jest zaznaczone pole wyboru. Jeśli nie, kliknij opcję, aby ją wybrać.
Image - Okienko nawigacji powinno pojawić się po lewej stronie ekranu. Tam możesz kliknąć i przeciągnąć dowolny z wyświetlonych nagłówków.
-
Podczas przeciągania nagłówka zauważysz, że pod każdym nagłówkiem pojawia się ciemnoniebieska linia, gdy przeciągasz obok niego. Jeśli zwolnisz nagłówek w tym momencie, zostanie on przeniesiony w miejsce ciemnoniebieskiej linii.
Image -
W miarę przenoszenia stron dokument w głównym okienku edycji również będzie się przemieszczał, a przeniesiony tekst (który powinien być tekstem całej strony) zostanie podświetlony. Zobaczysz także nagłówki w Okienko nawigacji w nowej kolejności.
Image
Wskazówki dotyczące zmiany kolejności stron za pomocą okienka nawigacji
Przenoszenie stron w programie Word jest łatwe dzięki okienku nawigacji, o ile w dokumencie znajdują się nagłówki. Jeśli chcesz przenieść sekcje dokumentu, możesz to zrobić, o ile w dokumencie istnieje struktura nagłówków.
Na przykład, jeśli masz już wielostronicowy dokument, w którym po włączeniu okienka nawigacji użyto nagłówków poziomów, pojawi się ta struktura. Następnie możesz kliknąć i przeciągnąć nagłówki, a tylko tekst pod tym nagłówkiem zostanie przeniesiony.
Jednakże należy pamiętać, że jeśli przenosisz sekcję, która używa nagłówków niższego poziomu, nagłówki niższego poziomu będą przesuwane wraz z nagłówkiem najwyższego poziomu. Więc jeśli masz sekcję z Nagłówkiem 1, dwoma Nagłówkami 2 i Nagłówkiem 3, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 przesuną się wraz z Nagłówkiem 1.
Mimo, że Microsoft Word ma kilka bardzo dobrze zaprojektowanych stylów, które zawierają wiele poziomów nagłówków, możesz tworzyć własne style z oznaczeniami nagłówków i również ich używać.
Przenoszenie stron w programie Word za pomocą operacji wycinania i wklejania
Innym sposobem przenoszenia stron w dokumencie jest wycinanie i wklejanie tekstu z jednego miejsca do drugiego. Aby to zrobić, zaznacz tekst, który chcesz przenieść, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + X, aby go wyciąć, a następnie przesuń kursor w miejsce, do którego chcesz przenieść tekst w dokumencie i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + V
Wytnij i wklej w programie Word to szybki sposób przenoszenia niewielkich ilości tekstu w dokumencie, ale jeśli próbujesz przenieść sekcje, które są długie na strony, użycie struktury nagłówków i okienka nawigacji jest znacznie szybsze (i łatwiejszy) sposób na zmianę układu dokumentu.
