Co warto wiedzieć
- Najłatwiejsza obsługa: przejdź do Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK i wprowadź swoje informacje.
- Opcja alternatywna: Utwórz wykres punktowy, podświetlając tabelę i przechodząc do Wstaw > Wykres punktowy, a następnie edytuj wykres, aby utworzyć oś czasu.
Jeśli planujesz projekt lub rejestrujesz zdarzenia, pomocna może być nauka tworzenia osi czasu w programie Excel. Oś czasu pomaga śledzić wszystko, od ważnych kamieni milowych po mniejsze, szczegółowe wydarzenia. W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć oś czasu w programach Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel dla komputerów Mac.
Utwórz inteligentną grafikę osi czasu w programie Excel
Excel ma gotową grafikę, której możesz użyć do utworzenia osi czasu w programie Excel. Ta grafika jest częścią kolekcji SmartArt programu Excel i jest bardzo łatwa w użyciu.
Oś czasu SmartArt to prosta metoda tworzenia ogólnej osi czasu, którą można wstawić w dowolnym miejscu w arkuszu programu Excel. Nie pozwala jednak na dynamiczne etykietowanie każdego punktu za pomocą zakresu w arkuszu. Musisz ręcznie wprowadzić etykietę dla każdego punktu na osi czasu. Z tego powodu osie czasu SmartArt są najlepsze dla krótszych osi czasu.
-
Aby utworzyć oś czasu SmartArt, wybierz Insert z menu, a w grupie Illustations wybierz SmartArt.
Image -
W oknie Wybierz grafikę SmartArt wybierz Process w lewym okienku. Zobaczysz dwie opcje osi czasu; Podstawowa oś czasu i Oś czasu z akcentem kołaPodstawowa oś czasu jest najlepsza dla tradycyjnej jednoliniowej osi czasu, którą zna większość ludzi. Oś czasu Circle Accent wyświetla koła dla każdego zadania zorganizowanego w rzędzie. Ta opcja zapewnia bardziej unikalny styl Twojej osi czasu. Wybierz jedną z tych opcji, a następnie wybierz OK
Image -
W polu tekstowym Wpisz tutaj swój tekst, możesz wpisać etykietę dla każdego punktu na osi czasu. Jest to proces ręczny, więc najlepiej sprawdza się w przypadku krótszych ram czasowych bez zbyt wielu elementów.
Image -
Po zaznaczeniu dowolnej komórki w arkuszu kalkulacyjnym okienko wprowadzania zniknie. Możesz edytować oś czasu w dowolnym momencie w przyszłości za pomocą dodatkowych wpisów, po prostu wybierając ją i powtarzając powyższy proces.
Image
Osie czasu SmartArt w programie Excel doskonale nadają się do tworzenia bardzo szybkich, małych osi czasu, których można używać do śledzenia prostych projektów lub dowolnego planu obejmującego ograniczoną liczbę zdarzeń. Jeśli jednak zarządzasz większym projektem z długą listą zadań lub jeśli używasz starszej wersji programu Excel, opisana poniżej oś czasu wykresu punktowego może być lepszym rozwiązaniem.
Tworzenie osi czasu w programie Excel z wykresu punktowego
Jeśli masz starszą wersję programu Excel, nie masz szczęścia. Istnieje zaawansowana metoda, której możesz użyć do przekształcenia wykresów punktowych w dobrze sformatowane osie czasu.
Wykres punktowy w programie Excel umożliwia wykreślanie punktów na wykresie w kolejności sekwencyjnej. Z tego powodu stanowi idealną platformę do zamawiania produktów w linii prostej, uporządkowanej według daty. Odpowiednio sformatując wykres punktowy, możesz przekształcić go w przydatną grafikę osi czasu, która zmienia się dynamicznie w zależności od zadań i dat w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym projektu.
Ten proces zajmuje trochę więcej czasu niż powyższa opcja osi czasu, ale ostatecznie możesz lepiej dostosować go do swoich celów.
Ta metoda tworzenia osi czasu z wykresu punktowego działa, jeśli używasz dowolnej wersji programu Excel nowszej niż Excel 2007.
-
Każdy projekt wymaga dobrej osi czasu, ale zanim będziesz mógł zwizualizować oś czasu, musisz utworzyć arkusz kalkulacyjny zawierający wszystkie etapy projektu oraz terminy. Na początek dobrym pomysłem jest utworzenie kolumny „Kamień milowy” i ocena ważności każdego kamienia milowego w skali od 1 do 4. Ta skala może się później zmienić, aby lepiej zobrazować oś czasu (patrz poniżej).
Image -
Ta metoda tworzenia wizualnej osi czasu polega na przekształceniu wykresu punktowego. Aby rozpocząć, zaznacz całą wybraną tabelę. Następnie wybierz menu Insert i wybierz Wykres punktowy z grupy Charts.
Image -
Następnie wybierz określone dane na osi czasu, klikając prawym przyciskiem myszy wykres i wybierając Wybierz dane.
Image -
W panelu Legend Entries (Series) wybierz Edit.
Image - Umieść kursor w polu Wybierz wartości X, a następnie zaznacz całą kolumnę zawierającą terminy zadań w całym projekcie. Spowoduje to użycie poszczególnych terminów dla wypunktowań na osi czasu.
-
Następnie wybierz pole Wybierz wartości Y i zaznacz całą kolumnę zawierającą rankingi kamieni milowych zadania dla każdego elementu zadania. Zdefiniują one wysokość każdego punktu na osi czasu. Po zakończeniu wybierz OK.
Image -
W tym momencie masz całkiem niezłą oś czasu, jednak nadal musisz wykonać dodatkowe formatowanie, aby oś czasu wyświetlała daty i zadania bardziej przejrzyście.
Image -
Wybierz ikonę + w prawym górnym rogu wykresu, aby otworzyć okno dialogowe Elementy wykresu. Usuń zaznaczenie Tytuł wykresu i Gridlines, aby nadać osi czasu bardziej przejrzysty wygląd.
Image -
Dalej, wybierz strzałkę obok Axes i usuń zaznaczenie Primary Vertical, aby usunąć etykiety osi pionowej z osi czasu. Spowoduje to przekształcenie osi czasu w linię poziomą z datami, a poszczególne zadania są reprezentowane jako kropki o wysokości określonej przez wartość kamieni milowych dla tego zadania.
Image -
Nadal w Elementy wykresu wybierz Error Bars, aby włączyć krzyżowe słupki błędów dla każdego punktu. Te paski zmienią się w pionowe linie dla każdego elementu zadania na Twojej osi czasu. Ale aby utworzyć te pionowe linie, musisz ponownie sformatować wygląd słupków błędów.
Image -
Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dolną oś wykresu i wybierz Formatuj oś.
Image -
Wybierz strzałkę w dół obok Opcje osi i wybierz X słupki błędów wybór.
Image -
W tych opcjach wybierz Brak linii. Spowoduje to usunięcie linii poziomej z każdego punktu na osi czasu, a pozostanie tylko linia pionowa.
Image -
Następnie chcesz, aby linia pionowa sięgała tylko do każdego punktu na osi czasu, ale nie wyżej. Aby to zrobić, musisz edytować słupki błędów Y. Ponownie kliknij prawym przyciskiem dolną oś na wykresie i wybierz Formatuj oś Wybierz Opcje osi i wybierz Y słupki błędówz listy rozwijanej.
Image -
Wybierz ikonę wykresu słupkowego i zmień Kierunek na Minus Pod Kwota błędu, wybierz Percentage i zmień pole na 100% Te zmiany spowodują, że linia pionowa zatrzyma się w punkcie osi czasu. Rozciągnie również pionową „linię błędu” od osi aż do każdego punktu.
Image -
Teraz Twoja oś czasu wygląda jak ta poniżej, z punktami na osi czasu rozłożonymi w poprzek i umieszczonymi według daty, z pionową linią rozciągającą się od daty zadania aż do samego punktu na osi czasu.
Image -
Jednak każdy punkt na osi czasu nie jest zbyt opisowy. Wyświetla tylko wartość kamienia milowego osi czasu, którą nadałeś każdemu punktowi. Zamiast tego będziesz chciał oznaczyć każdy punkt nazwą zadania.
Image -
Aby to zrobić, wróć do menu rozwijanego Opcje osi i wybierz Etykiety danych.
Image -
Zobaczysz pole Zakres etykiet danych. Wybierz pole Zakres etykiet danych, a następnie wybierz zakres komórek z opisami zadań. Wybierz OK, aby zakończyć.
Image -
Teraz zobaczysz wszystkie opisy zadań jako etykiety danych dla każdego punktu. Jak widać, chociaż sprawia to, że każdy punkt jest bardziej opisowy, tworzy również trochę bałaganu na osi czasu.
Image -
Rozpoczynasz naprawę tego, modyfikując wartość kamienia milowego dla każdego elementu zadania. Gdy dostosujesz kamień milowy, zwiększy lub obniży wysokość tego punktu na osi czasu.
Image -
Chociaż to dobrze radzi sobie z porządkowaniem osi czasu, możesz nie być w stanie dokładnie rozłożyć punktów na osi czasu na tyle, aby oś czasu była wyraźna. Otwórz ponownie Opcje osi i wybierz ikonę wykresu słupkowego. W obszarze Bounds dostosuj pola Minimum i Maximum. Zwiększenie Minimum przesunie pierwszy kamień milowy bliżej lewej krawędzi osi czasu. Obniżenie Maximum przesunie ostatni kamień milowy na prawą krawędź osi czasu.
Image -
Po wprowadzeniu wszystkich tych zmian oś czasu powinna być dobrze zorganizowana, z dużą ilością miejsca na każdą etykietę zadania. Teraz masz oś czasu, która wyraźnie pokazuje ogólną oś czasu projektu i datę każdego kamienia milowego od początku do końca.
Image - Jak widać, użycie wykresu punktowego wymaga nieco więcej wysiłku, aby zaprojektować pouczającą oś czasu, ale w końcu wysiłek ten skutkuje dobrze zaprojektowaną osią czasu, którą wszyscy docenią.
