Drukarka wielofunkcyjna, znana również jako urządzenie wielofunkcyjne lub AIO, oprócz wykonywania zadań drukowania, skanuje, faksuje i wykonuje kopie. Ten poziom funkcjonalności wiąże się z dużą i ciężką obudową, a czasami z wysoką ceną.
Jeśli zastanawiasz się nad drukarką wielofunkcyjną, oto zestawienie typowych funkcji, które pomogą Ci ocenić Twoje potrzeby. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz drukarki typu „wszystko w jednym”, czy też drukarka z mniejszą liczbą funkcji byłaby dla Ciebie lepszym wyborem.
Producenci drukarek oferują różnorodne atramentowe i laserowe drukarki wielofunkcyjne z szeregiem funkcji, w zależności od tego, czy urządzenie jest przeznaczone do użytku domowego, czy biznesowego. Ten artykuł wyjaśnia ogólne funkcje do celów ewaluacyjnych.
Drukowanie
Zastanów się, czy Twoja firma potrzebuje drukowania dwustronnego. Jeśli chcesz oszczędzać papier lub drukować broszury i ulotki, drukowanie dwustronne jest koniecznością.
Rozważ swoje zaawansowane potrzeby w zakresie drukowania, takie jak zszywanie, składanie, dziurkowanie, oprawa okładek i inne. Niektóre AIO wyższego poziomu robią to wszystko, a nawet więcej, i prawdopodobnie za wyższą cenę. Jeśli jednak potrzebujesz tych funkcji, inwestycja może być tego warta.
Jeśli do prezentacji używasz różnych rodzajów papieru, takich jak karton lub papier wyższej jakości, niektóre urządzenia mają wiele szuflad na papier, które umożliwiają szybką zmianę rodzaju papieru.
Rozważ swoje potrzeby w zakresie drukowania w kolorze oraz wymaganą jakość druku.
Skanowanie
Umieszczenie skanera w drukarce jest wygodne, ponieważ zapewnia wydajność i oszczędność miejsca użytkownikom domowym i biznesowym. Większość drukarek wielofunkcyjnych zapewnia pewien poziom możliwości skanowania. Możliwości te obejmują zarówno podstawowe funkcje skanowania, takie jak skanowanie zdjęć lub dokumentów na jednym arkuszu, jak i skanowanie folii lub zapewnianie bezpieczeństwa dokumentów, np. szyfrowanie plików PDF.
Jeśli Twoja firma skanuje i przechowuje dokumenty w sieci biurowej, upewnij się, że urządzenie AIO, które rozważasz, działa w sieci i oferuje tę funkcję. Inne funkcje skanowania wysokiego poziomu oferowane przez skanery wielofunkcyjne obejmują skanowanie wielu stron, skanowanie dwustronne, wysokiej jakości skany i wiele innych.
Wielu użytkowników domowych i biznesowych potrzebuje integracji poczty e-mail z aspektem skanowania urządzenia AIO, takim jak możliwość zeskanowania dokumentu, a następnie wysłania go pocztą e-mail do klienta.
Jeśli Twoje potrzeby w zakresie skanowania są złożone, sprawdź listę funkcji drukarki wielofunkcyjnej, zważ cenę i zastanów się, czy oddzielny skaner wysokiej jakości nie jest lepszą inwestycją.
Drukarki wielofunkcyjne mogą oferować funkcje skanowania z optycznym rozpoznawaniem znaków, dzięki czemu możesz konwertować zeskanowane dokumenty do edytowalnego i przeszukiwalnego formatu.
Faksowanie
Większość urządzeń wielofunkcyjnych ma wbudowany faks. Chociaż poczta e-mail i internet w dużej mierze wyeliminowały faks, ważne jest, aby mieć go, gdy zajdzie taka potrzeba.
Jeśli często faksujesz, sprawdź szybkość faks-modemu wbudowanego w urządzenie AIO. Byłoby niezwykłe, gdyby szybkość transmisji wynosiła mniej niż 33,6 Kb/s, co zajmuje około trzech sekund przefaksowanie pojedynczej czarno-białej strony. Inną ważną kwestią jest to, ile stron faks może przechowywać w pamięci. Niektóre drukarki wielofunkcyjne, takie jak Canon Pixma MX922, przechowują 150 stron przychodzących i wychodzących, co oznacza, że urządzenie może odbierać faksy, gdy jest wyłączone.
Zastanów się, czy potrzebujesz funkcji faksu na komputerze, która jest zgodna z urządzeniem AIO, aby móc faksować dokumenty z komputera bez drukowania dokumentu.
Faks w niektórych drukarkach wielofunkcyjnych może działać jako automatyczna sekretarka, dostarczając wiadomości głosowe użytkownikom w sieci. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla małych firm.
Kopiowanie
Podobnie jak skanowanie, pomocne jest posiadanie kserokopiarki do użytku domowego, biznesowego lub domowego. Rozważ swoje potrzeby w zakresie kopiowania. Na przykład, jeśli potrzebujesz kolorowych kopii, laserowe urządzenie wielofunkcyjne nie będzie dla Ciebie działać (chyba że planujesz wydać co najmniej 500 USD na tani model kolorowy).
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne nie działają jako samodzielne kopiarki i wymagają komputera do wykonywania funkcji kopiowania. Jeśli chcesz kopiować bez komputera, upewnij się, że Twoja drukarka wielofunkcyjna ma tę funkcję.
Pomyśl o niektórych podstawowych potrzebach związanych z kopiowaniem podczas oceny urządzenia wielofunkcyjnego. Na przykład, jeśli chcesz kopiować dokumenty jedno- i dwustronne.
Inne funkcje
Najprawdopodobniej będziesz chciał, aby drukarka wielofunkcyjna była wyposażona w automatyczny podajnik dokumentów (ADF), ale nie w każdym modelu. ADF pozwala na jednoczesne włożenie dużej ilości papieru i nie wymaga podawania więcej co kilka minut. Będziesz potrzebować co najmniej pojemności 30 arkuszy papieru formatu Letter.
Opcje połączenia AIO są również ważne. Większość drukarek wielofunkcyjnych ma port USB, a niektóre mają połączenia Ethernet lub Wi-Fi, dzięki czemu użytkownicy mogą udostępniać dokumenty. Urządzenie AIO z obsługą Wi-Fi drukuje bezprzewodowo na dowolnej drukarce w sieci lub z urządzenia mobilnego.
Na koniec, jeśli masz więcej niż jeden komputer w domu lub biurze, wygodna jest drukarka wielofunkcyjna z możliwością pracy w sieci. Nawet jeśli masz tylko jeden komputer, niektóre drukarki mogą drukować przez Bluetooth. Daje to większą elastyczność w wyborze miejsca umieszczenia drukarki, co jest przydatne w przypadku ograniczonej przestrzeni.
