Co warto wiedzieć
- Idź do Plik > Info > Ustawienia konta > Dane Pliki, podświetl plik PST, wybierz Otwórz lokalizację pliku, a następnie skopiuj podświetlony plik.
- Przejdź do folderu, w którym chcesz wykonać kopię zapasową lub kopię pliku PST, a następnie wybierz Home > Wklej lub naciśnij Ctrl+ V.
- Program Outlook przechowuje najważniejsze dane w plikach PST, ale niektóre ustawienia są przechowywane w osobnych plikach, których kopię zapasową można również utworzyć.
W tym artykule wyjaśniono, jak wykonać kopię wiadomości e-mail programu Outlook, aby mieć kopię zapasową. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Utwórz kopię zapasową lub skopiuj pocztę, kontakty i inne dane programu Outlook
Tworzenie kopii zapasowej plików folderów osobistych (.pst) lub przenoszenie ich na inny komputer może być tak proste, jak kopiowanie pojedynczego pliku.
-
Przejdź do Plik i wybierz Informacje.
Image -
Wybierz Ustawienia konta > Ustawienia konta.
Image -
W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz kartę Pliki danych.
Image -
Na liście Name zaznacz plik PST, który chcesz zarchiwizować.
pliki OST (pliki w kolumnie Lokalizacja, które mają rozszerzenie.ost) przechowują wiadomości e-mail dla kont e-mail Exchange i IMAP. Możesz skopiować te pliki OST, ale aby wyodrębnić dane z plików OST, użyj narzędzia innej firmy, takiego jak OST to PST Converter.
-
Wybierz Otwórz lokalizację pliku.
Image -
W Eksploratorze plików Windows kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony plik.
Image -
Wybierz Kopiuj.
Jeśli nie chcesz klikać pliku prawym przyciskiem myszy, przejdź do zakładki Home i wybierz Kopiuj. Lub, jeśli wolisz skróty klawiaturowe, naciśnij Ctrl+C.
Image - Przejdź do folderu, w którym chcesz wykonać kopię zapasową lub kopię pliku PST, a następnie wybierz Home > Wklej. Lub naciśnij Ctrl+V.
- Zamknij okno Eksploratora Windows.
- W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz Zamknij.
Jakie dane i preferencje programu Outlook nie są przechowywane w plikach PST?
Program Outlook przechowuje najważniejsze dane w plikach PST, ale niektóre ustawienia są przechowywane w osobnych plikach, których kopię zapasową można również wykonać lub skopiować.
W szczególności te pliki i ich domyślne lokalizacje obejmują:
- Podpisy e-mail utworzone w programie Outlook: pliki.rtf,.txt i.htm (po jednym dla każdego formatu) o nazwie podobnej do podpisu znajdują się w \Użytkownicy\[użytkownik]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Ustawienia harmonogramów wysyłania i odbierania w Outlooku: Pliki.srs (na przykład Outlook.srs) znajdują się w \Users\[użytkownik]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-maile zapisane jako szablony do ponownego wykorzystania: pliki.oft (na przykład Szablon.oft) znajdują się w \Użytkownicy\[użytkownik]\AppData\Roaming\Microsoft \Szablony
- Słowniki zawierające słowa, których nie chcesz, aby moduł sprawdzania pisowni Outlooka oznaczał jako błędy pisowni: pliki.dic (na przykład Custom.dic) znajdują się w lokalizacji \Użytkownicy\[użytkownik]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Ustawienia drukarki (w tym rozmiary stron i tekst nagłówka lub stopki) dla wiadomości e-mail utworzonych w programie Outlook: OutlPrnt znajduje się w \Users\[użytkownik]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
