Jak utworzyć prezentację Microsoft Sway

Spisu treści:

Jak utworzyć prezentację Microsoft Sway
Jak utworzyć prezentację Microsoft Sway
Anonim

Co warto wiedzieć

  • Przejdź do aplikacji Sway online lub aplikacji komputerowej Sway. Wybierz Utwórz nowy. Wpisz tytuł na karcie tytułowej. Wybierz Tła, aby dodać tło.
  • Wybierz +, aby dodać kartę tekstową, multimedialną lub grupową i dodać zawartość do karty. Powtórz dla dodatkowych kart.
  • W razie potrzeby zmień układ kart. Wybierz Odtwórz, aby wyświetlić.

W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć prezentację Microsoft Sway przy użyciu klasycznej wersji aplikacji Sway w systemie Windows 10 lub wersji online Microsoft Sway. Dołączone są dodatkowe informacje dotyczące korzystania z szablonów, dodawania tekstu i obrazów oraz udostępniania i współpracy na swayu.

Jak utworzyć prezentację Microsoft Sway

Możesz utworzyć szereg typów treści za pomocą Microsoft Sway, cyfrowej aplikacji do narracji dostępnej online lub na platformie Microsoft 365. Chociaż istnieją pewne różnice między wersjami, tworzenie podstawowej prezentacji jest zasadniczo takie samo, niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft Sway na pulpicie lub w Internecie.

Po zalogowaniu się lub otwarciu aplikacji Sway możesz zacząć od zera lub oprzeć projekt na jednym z wielu dostępnych szablonów.

  1. Przejdź do sway.office.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft, aby korzystać z aplikacji Sway w trybie online. Wpisz sway w polu wyszukiwania systemu Windows i wybierz Sway app, aby otworzyć aplikację Sway na pulpicie, jeśli jest zainstalowana.
  2. Wybierz szablon odpowiadający prezentacji, którą chcesz przygotować, na przykład Prezentacja biznesowa. Następnie wybierz Rozpocznij edycję tego sway. Otworzy się nowy szablon prezentacji.

    Image
    Image
  3. Alternatywnie wybierz Utwórz nowy, aby otworzyć nowy, pusty sway.

    Image
    Image

Pracuj z kartami w fabule

To, co sprawia, że Sway jest wyjątkowy, to fabuła. W przeciwieństwie do innych aplikacji pakietu Office, Sway używa kart, w których tworzysz lub importujesz różne treści. Karta to kontener przechowujący zawartość w prezentacji Sway, podobny do symbolu zastępczego w programie PowerPoint.

Ułożenie kart określa wygląd prezentacji Sway. Możesz łatwo zmienić kolejność kart, gdy chcesz zmienić wygląd swaya.

  1. Otwórz Sway i wybierz Utwórz nowy.

    Image
    Image
  2. Wpisz tytuł na karcie Tytuł.

    Image
    Image
  3. Wybierz Tła, aby dodać obraz tła.

    Image
    Image
  4. Wybierz przycisk +, aby dodać nową kartę.

    Image
    Image
  5. Wybierz typ karty, którą chcesz dodać. Dostępne opcje to Tekst, Media lub Grupa.
  6. Wybierz podtyp karty do dodania, np. Heading, Image lub Grid. Sway sugeruje również karty.
  7. Dodaj zawartość do nowej karty. Kontynuuj dodawanie kart i zawartości, aż ukończysz sway.
  8. Wybierz kartę, aby zobaczyć więcej opcji. Na przykład na niektórych kartach możesz wybrać punkty ostrości. W innych możesz ustawić nacisk na całą kartę.
  9. W razie potrzeby zmień układ kart. Wybierz kartę i przeciągnij ją w miejsce, w którym ma się pojawić.
  10. Wybierz Play, aby wyświetlić Sway w dowolnym momencie.

Użyj szablonów w aplikacji Sway

Podobnie jak inne aplikacje firmy Microsoft, Sway oferuje wbudowane szablony, których można używać do szybkiego tworzenia dopracowanych prezentacji.

  1. Otwórz Sway i wybierz szablon pod Rozpocznij od szablonu.

    Image
    Image
  2. Wybierz Rozpocznij edycję tego sway. Poczekaj, aż szablon się przygotuje. Otwiera się jako nowy sway z przykładową zawartością na miejscu.
  3. Wybierz zakładkę Design w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Style w prawym górnym rogu.

    Image
    Image
  4. Zmień układ sway, wybierając między Pionowy, Poziomy i Slajdy w prawe okienko.

    Image
    Image
  5. Wybierz przycisk Dostosuj, aby wybrać niestandardowe kolory, typografię lub tekstury.

    Image
    Image
  6. Wybierz alternatywny styl lub odmianę na dole panelu Style.
  7. Wybierz przycisk Remix u góry panelu, aby umożliwić aplikacji Sway zmianę projektu i układu za Ciebie. Kontynuuj wybieranie Remiks, aby wyświetlić więcej opcji.

    Wybierz przycisk Cofnij lub naciśnij Ctrl+ Z, aby wrócić do poprzedniego opcja.

    Image
    Image
  8. Wyświetl lub udostępnij sway, gdy będziesz gotowy.

Tekst i obrazy

Wprowadź tekst, zdjęcia lub grafikę, których chcesz użyć do utworzenia szkieletu prezentacji Sway. Możesz ulepszyć swaya, dołączając różne typy treści z wielu źródeł.

  1. Wybierz tytuł szablonu i zastąp go tytułem, który chcesz nadać prezentacji Sway. Tytuł nadawany swayowi jest pierwszą rzeczą, jaką widzą inni, gdy udostępniasz prezentację.
  2. Wybierz przycisk + u dołu dowolnej karty, aby dodać treść, taką jak tekst, obrazy lub filmy.

    Image
    Image
  3. Wybierz obszar Tło karty, aby otworzyć okienko zawartości. Wyszukaj obrazy i filmy z domeny publicznej, które chcesz wstawić do prezentacji.
  4. Alternatywnie wybierz kartę Wstaw w prawym górnym rogu, aby znaleźć zawartość.

    Image
    Image

    Jeśli używasz aplikacji Sway w ramach subskrypcji usługi Microsoft 365, w okienku zawartości zobaczysz dodatkowe opcje, takie jak OneDrive.

  5. Zmieniaj kolejność kart, przeciągając i upuszczając kartę.

Podgląd i edycja

Przyjrzyj się dobrze swojej prezentacji Sway, zanim udostępnisz ją innym. Dostosuj wygląd dalej, zmieniając styl.

  1. Wybierz kartę Design, aby wyświetlić podgląd prezentacji Sway.
  2. Wybierz Play w prawym górnym rogu, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać dla innych.
  3. Wybierz ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu, aby wybrać inny układ.
  4. Wybierz Edytuj, aby powrócić do fabuły.
  5. Wybierz Style, aby wyświetlić alternatywne style. Wybierz styl, aby zastosować go do prezentacji.

Podziel się swoim kołysaniem

Możesz udostępniać swój projekt innym na różnych platformach, korzystając z wielu metod.

Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu, aby wyświetlić opcje udostępniania, w tym:

  • Link do udostępniania.
  • Wizualny link z podglądem swaya.
  • Bezpośrednie udostępnianie na Facebooku, Twitterze lub LinkedIn.
  • Kod do umieszczenia na stronie.

Współpracuj przy prezentacji Sway

Microsoft Sway idealnie nadaje się do wspólnych projektów. Niezależnie od tego, czy chcesz porozmawiać z kolegami z klasy w projekcie szkolnym, czy pracować z kolegami nad raportem firmy, wszyscy zaangażowani mogą wspólnie pracować nad prezentacją Sway. Nie ma znaczenia, gdzie się znajdują, pod warunkiem, że mają dostęp do Internetu.

Jedną z opcji udostępniania jest Dodanie autora Podczas korzystania z tej funkcji Sway generuje unikalny link. Możesz udostępnić to łącze za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych lub w dowolny inny sposób osobom, z którymi chcesz współpracować nad prezentacją. Mogą wyświetlać sway za pomocą tego łącza i edytować plik.

Załóżmy, że zmienisz zdanie. Możesz zarządzać uprawnieniami do edycji w dowolnej prezentacji Sway.

  1. Otwórz prezentację Sway, nad którą chcesz współpracować z kimś innym.
  2. Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz przycisk Edytuj obok opcji Zaproś osoby. Sway generuje link do edycji.
  4. Wybierz Więcej opcji.
  5. Wybierz Wymagaj hasła, aby wyświetlić lub edytować ten sway, jeśli chcesz chronić prezentację hasłem.
  6. Wybierz Widzowie mogą zobaczyć przyciski udostępniania, jeśli chcesz, aby inni użytkownicy lub widzowie mogli udostępniać sway.
  7. Aby cofnąć dostęp do swaya, wybierz Zresetuj ustawienia udostępniania w menu Udostępnij. Adres internetowy swaya zostanie trwale zmieniony, więc udostępniony wcześniej link nie będzie działał u nikogo. Możesz utworzyć nowy link, aby udostępnić go komukolwiek.

Inne funkcje prezentacji Sway

Microsoft Sway to nie tylko kolejna wersja programu PowerPoint czy Prezentacji Google. PowerPoint najlepiej nadaje się do zawartości statycznej w trybie offline, takiej jak wykresy, schematy blokowe i wypunktowania. Sway doskonale nadaje się do dynamicznych treści online.

Podobnie jak Prezentacje Google, Sway działa online. Ale w przeciwieństwie do Prezentacji Google, Sway umożliwia osadzanie innych plików pakietu Office, takich jak dokumenty Word, Excel i PowerPoint, oraz poszczególnych wykresów i tabel z programu Excel.

Sway ma inne funkcje i narzędzia, które mogą być przydatne, gdy chcesz ulepszyć prezentację.

  • Nagrywaj narrację lub inny dźwięk na dowolnej karcie dźwiękowej. Wybierz przycisk Record i zezwól aplikacji Sway na używanie mikrofonu w celu rozpoczęcia nagrywania. Po zakończeniu naciśnij przycisk Stop, a następnie wybierz Dodaj plik audio.
  • Wejdź do Widoku nawigacji, wybierając przycisk Nawigacja w prawym dolnym rogu w widoku Projekt.
  • Autoodtwarzanie dla użytkowników z subskrypcją Microsoft 365. Wybierz wielokropek w prawym górnym rogu okna i wybierz Ustawienia dla tego kołysania, aby włączyć autoodtwarzanie.

Zalecana: